Lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, vous remarquerez peut-être des différences dans l’apparence de vos documents comptables. Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à comprendre comment vos documents comptables ont été transférés.
Découvrez tous les avantages que vous obtenez lorsque vous passer à QuickBooks en ligne,
Pour plus de détails sur la façon de faire le transfert, consultez Migrer votre fichier de Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne.
Comment vos documents comptables sont transférés de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne
Découvrez les différentes parties d’un fichier d’entreprise et comment elles sont transférées dans QuickBooks en ligne.
- Termes Liste des termes courants utilisés dans QuickBooks et montrant les différences entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne.
- Fonctions- Apprenez comment la paie, les budgets, les stocks, les services bancaires en ligne, Paiements QuickBooks, la taxe de vente, les documents joints, la fonction multidevise et le kilométrage sont transférés dans QuickBooks en ligne.
- Articles Apprenez comment différents types d’articles sont transférés dans QuickBooks en ligne.
- Listes Apprenez comment les listes de clients, de fournisseurs, de plans comptables, de modalités et d’autres listes sont transférées dans QuickBooks en ligne.
- Préférences Apprenez comment chaque paramètre de préférence de Quickbooks Desktop passe à en ligne.
- Rapports- Apprenez comment les rapports Rapprocher, Mémorisé, Piste de vérification et Favoris sont transférés dans QuickBooks en ligne.
- Opérations Apprenez comment les différents types d’opérations sont transférés dans QuickBooks en ligne.
Termes
QuickBooks Desktop utilise des termes différents de QuickBooks en ligne pour les options de menu, les fonctions, les listes, les articles, les types d’opérations, les rapports et autres étiquettes.
Voici une liste des différences terminales entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne :
QuickBooks Desktop Term | QuickBooks Online Term |
---|---|
Bank Feeds | Online Banking / Bank Transactions |
Documents / Doc Center | Attachments |
Scheduled Payroll | Run Payroll |
Unscheduled Payroll | Run Payroll Bonus Only |
Payment Reminders | Reminders / Automatic invoice reminders |
Income Tracker | All Sales |
Bill Tracker | Vendors window |
Upload & Review Bills | Receipts |
Schedule Online Payment | Online Bill Pay |
Forecast | Cashflow |
Budgets | Budgets |
Reconcile | Reconcile |
Inventory Parts | Inventory |
Non-inventory Parts | Non-inventory |
Assemblies | Bundles (Products & services) |
Groups | Bundles (Products & services) |
Other Charges | Not available in QuickBooks Online |
Subtotals | Subtotal |
Discounts | Not available in QuickBooks Online |
Payments | Not available in QuickBooks Online |
Services | Services |
Jobs | Sub-customers Projects |
Items | Products and services |
Memorized transactions | Recurring transactions |
Leads | Not available in QuickBooks Online |
Price Levels | Not available in QuickBooks Online |
Billing Rate Levels | Not available in QuickBooks Online |
Other Names | Not available in QuickBooks Online |
Vendors | Vendors (for all Vendors) Contractors (for Vendors tracked for T4A / T5018) |
Fixed Asset Items | Not available in QuickBooks Online |
Sales Reps (Customer & Vendor Profile Lists) | Not available in QuickBooks Online |
Vendor Types (Customer & Vendor Profile Lists) | Not available in QuickBooks Online |
Job Types (Customer & Vendor Profile Lists) | Not available in QuickBooks Online |
Customer Messages (Customer & Vendor Profile Lists) | Not available in QuickBooks Online |
Ship Via (Customer & Vendor Profile Lists) | Not available in QuickBooks Online |
Vehicles (Customer & Vendor Profile Lists) | Manage vehicles |
Templates | Custom Form Styles |
Add/Edit Multiple List Entries | Not available in QuickBooks Online |
Customers | Customers |
Employees | Employees |
Classes | Classes (and Locations) |
Chart of Accounts | Chart of Accounts |
Customer Types (Customer & Vendor Profile Lists) | Customer Types |
Terms (Customer & Vendor Profile Lists) | Terms |
Payment Methods (Customer & Vendor Profile Lists) | Payment Methods |
Memorized reports | Custom reports |
Scheduled reports | Custom reports |
Commented reports | Not available in QuickBooks Online |
Custom reports | Custom reports (QuickBooks Online Advanced) |
Company Snapshot | Business Snapshot |
Job & Item Estimates vs Actuals | Not available in QuickBooks Online |
Bills | Expenses Bills Vendor Credits |
Credit Card Charges | Expenses Credit Card Credits |
Item Receipts | Expenses Bills |
Sales Orders | Not available in QuickBooks Online |
Credit Memos | Credit Memos Refund Receipts Delayed Credits |
Batch Invoices | Batch transactions (QuickBooks Online Advanced) |
Receipt Management | Receipts |
Adjust Quantity/Value on Hand | Inventory Quantity Adjustment |
Make General Journal Entries | Journal Entries |
Make Deposits | Bank Deposits |
Transfer Funds | Transfer |
Enter Statement Charges | Not available in QuickBooks Online |
Statements | Statements |
Estimates | Estimates |
Invoices | Invoices |
Receive Payments | Receive Payments |
Sales Receipts | Sales Receipts |
Cheques | Cheques |
Purchase Orders | Purchase Orders |
Pay Bills | Pay Bills |
Undeposited Funds | Undeposited Funds Payments to deposit |
Use Register (For Banks/Accounts) | View Register |
Edit > Preferences | Settings (gear) > Account and settings Settings (gear) > Payroll settings |
My Company | Settings (gear) > Account and settings |
Weekly Timesheet | Time Entries (If you have the Time tab) Weekly Timesheet (if you don't have the Time tab) |
Time / Enter Single Activity | Time Entries (If you have the Time tab) Single Time Activity (if you don't have the Time tab) |
Calendar | Not available in QuickBooks Online |
Set Up Users | Manage Users |
To Do List | Tasks (QuickBooks Online Advanced) |
Reminders | Not available in QuickBooks Online |
Letters | Not available in QuickBooks Online |
Customer Groups | Not available in QuickBooks Online |
Fonctions
Transféré vers QuickBooks en ligne | Non transféré vers QuickBooks en ligne |
---|---|
Budgets : Les budgets sont disponibles uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. Seuls les types de budget État des résultats seront copiés dans QuickBooks en ligne. | |
Stocks * La fonction Stock est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. — QuickBooks en ligne recalcule votre stock en fonction de Méthode du premier entré, premier sorti, ? QuickBooks en ligne ne prend pas en charge les unités de mesure pour les articles en stock. | |
Multidevise ? La fonction Multidevise est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. | Multidevise Les opérations avec trois types de devises ne seront pas converties à QuickBooks en ligne. |
Suivi du kilométrage ? Vous devez ajouter manuellement le kilométrage précédent dans QuickBooks en ligne.Apprenez comment faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne, |
Articles
Moves to QuickBooks Online | Doesn't move to QuickBooks Online |
---|---|
Assemblies
| |
Discounts
| |
Groups
| |
Payroll Items |
Listes
Transféré vers QuickBooks en ligne | Non transféré vers QuickBooks en ligne |
---|---|
Plan comptable
| |
Clients et projets
| Clients et projets
|
Champs personnalisés dans les listes | |
Articles inactifs
| |
Opérations mémorisées | |
Autres noms
| |
À faire | |
Modalités
| |
Fournisseurs
| Fournisseurs
|
Préférences
Transféré vers QuickBooks en ligne | Non transféré vers QuickBooks en ligne |
---|---|
Mot de passe de la date de clôture | |
Personnalisation de la mise en page
| Personnalisation de la mise en page
|
Liste de raccourcis
| |
Utilisateurs et autorisations
|
Rapports
QuickBooks en ligne n’offre pas les mêmes rapports que QuickBooks Desktop.
Les rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondront à vos rapports dans QuickBooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.
Transféré vers QuickBooks en ligne | Non transféré vers QuickBooks en ligne |
---|---|
Piste de vérification | |
Rapports mémorisés | |
Rapprochement
|
Opérations
Transféré vers QuickBooks en ligne | Non transféré vers QuickBooks en ligne |
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Factures, paiements de factures et crédits de facture
| |
Débits de carte de crédit
| |
Devis
| |
Frais financiers
| |
Factures
| les factures;
|
Reçus d’articles
| Reçus d’articles
|
Écritures de journal- Certaines opérations comme les chèques et les factures seront transférées en écritures de journal. Cela se produit uniquement si :
| Écritures de journal
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Ventes en attente | |
Bons de commande
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Rapprochement
| |
Dépenses remboursables
|