Voyez comment les fonctions et les données diffèrent entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne

D’autres termes sont utilisés pour désigner les options de menu, les fonctions, les listes, les articles, les types d’opérations, les rapports et les autres étiquettes dans QuickBooks Desktop que dans QuickBooks en ligne.

Voici une liste des différences terminologiques entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne :

Ces fonctions sont transférées dans QuickBooks en ligne :

• Pièces jointes/Documents du centre de documents
  • _{Pièces jointes de 30 Mo ou moins}
  • _{Pièces jointes sur le disque dur de votre ordinateur}
  • _{Pour en savoir plus, consultez Transférez vos pièces jointes de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.}
    
• Budgets
  • _{Types de budgets de l’état des résultats}
    
• Stock
  •  _{Note : Gestion des stocks est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.}
  • _{Stock (importé selon la méthode du premier entré, premier sorti) (PEPS)). On vous demandera de fixer la date de début du PEPS. QuickBooks en ligne effectuera les rajustements appropriés pour recalculer les stocks en fonction de la date de début PEPS.}
  • _{Stocks et rajustements recalculés}
    
• multidevise
  • _{Note : La fonction multidevise est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.}
  • _{Préférences multidevise}
    
• Services bancaires en ligne
  • _{• Règles bancaires pour les modes Express et Avancé}
  • _{• Règles reconnues automatiquement pour les modes Express et Avancé}
    
• Paie – avec QuickBooks en ligne
  • _{Note : QuickBooks en ligne copie les renseignements sur les chèques de paie de l’année courante sous forme} de sommes _{forfaitaires .}
  • _{Chèques de paie (comme chèques réguliers)}
  • _{Remboursement d’obligations, opérations de rajustement et solde d’ouverture}
  • _{Opérations qui affectent les comptes (copiées dans les écritures de journal)}
  • _{Tous les employés (actifs et inactifs)} 
    • _{Note : Les employés inactifs qui ont des paiements pour l’année d’imposition courante deviennent actifs après la migration.}
  • _{Adresses des employés} 
    • _{Note: Vous devrez peut-être corriger certaines adresses. Les adresses des États non pris en charge (comme PR, AS, VI) seront laissées vides.}
  • _{Date de naissance}
  • _Sexe
  • _{Numéro d’assurance sociale}
  • _{Numéros de compte de dépôt direct de l’entreprise}
  • _{Noms des banques}
  • _{Numéros d’acheminement}
  • _{Info bancaire de l’employé (pour le dépôt direct)}
  • _Traitements
  • _{Soldes du CDA}
  • _Articles
  • _{Configuration complète de l’employé}
    
• Paie – version individuelle (QBEP)
  • _{Tous les employés (actifs et inactifs)} 
  • _{Adresses des employés} 
    • _{Note: Vous devrez peut-être corriger certaines adresses. Les adresses des États non pris en charge (comme PR, AS, VI) seront laissées vides.}
  • _{Date de naissance}
  • _Sexe
  • _{Numéro d’assurance sociale}
  • _Entreprise
  • _{Numéros de compte de dépôt direct}
  • _{Noms des banques}
  • _{Numéros d’acheminement}
  • _{Info bancaire de l’employé (pour le dépôt direct)}
  • _Traitements
  • _{Soldes du CDA}
  • _Articles

• Paiements QuickBooks
  • _{Votre compte passera automatiquement de QuickBooks Desktop avec Paiements.}
    • _{Note : Pour assurer la migration de votre compte Paiements, assurez-vous que vous êtes un utilisateur administrateur des comptes QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne Intuit.}
      
• Taxe de vente
  • _{Certaines taxes sont transférées sous forme d’écritures de journal. La taxe de vente ne sera pas copiée pour toutes les opérations.} 
    • _{Note: Il y a une limite de paiement de taxe de vente lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne. Les paiements effectués dans QuickBooks Desktop s’appliquent aux déclarations erronées dans QuickBooks en ligne. Comme solution, supprimez les paiements de taxe de vente migrés, puis recréez-les dans leur centre de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.}
      
      

Ces fonctions ne sont pas transférées dans QuickBooks en ligne : 

• Budgets
  • _{Transferts de données}
    • _{Note : Les budgets ne sont pas recréés dans QuickBooks en ligne en raison de différences de mappage.}
      
• Stock
  • _{Unités de mesure}
    
• multidevise
  • _{Opérations avec trois types de devises différents} 
  • _{Toutes les opérations qui utilisent des devises dans QuickBooks Desktop qui n’existent pas dans QuickBooks en ligne}
    
• Services bancaires en ligne
  • _{Configuration des connexions bancaires}
    
• QuickBooks Time
  • _{Données de la feuille de temps}
  • _{Mappage des éléments de paie}
  • _{Paramètres et préférences}
    • _{Note : Si vous migrez vers QuickBooks Paie Premium ou Elite, QuickBooks Time est inclus dans votre abonnement et un nouveau compte est créé pour vous. Pour obtenir de l’aide sur la fusion de votre nouveau compte avec votre ancien compte, communiquez avec nous.}
      
• Niveaux de prix
  
• Composer des lettres
  
• Suivi du kilométrage
  • _Kilométrage
  • _{Note: Vous devez ajouter manuellement le kilométrage précédent dans QuickBooks en ligne. Apprenez comment faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne.}

Ces éléments sont transférés dans QuickBooks en ligne :

• Assemblages
  • _{Les assemblages deviennent des articles en stock uniques dans les opérations de vente}
    • _{Note: Les assemblages apparaissent à l’écran Produits et services en tant que stocks. Chaque article de l’assemblage apparaît sur une ligne de détails lorsque vous affichez les opérations. Tous les composants d’assemblage sont transférés pour les opérations d’achat.} 
    • _{Note : Les offres groupées ne font pas l’objet d’un suivi en tant que stocks}.
      
• Rabais
  • _{Rabais pour paiements anticipés (devenus des notes de crédit)} 
    • _{Note : Ils sont appliqués au solde impayé d’un client.}
  • _{Rabais accordés aux fournisseurs pour le paiement anticipé des factures (devenus des crédits de fournisseur)}
    • _{Note : Ils sont appliqués au solde impayé d’un fournisseur.}
      
• Groupes
  • _{Articles de groupe (devenus Offres groupées)}
  • _{Les lignes de montant nul se trouvent au début et à la fin de l’article de groupe. Vous pouvez voir quels articles faisaient partie du groupe.}
    • _{La première ligne affiche le nom du groupe. La dernière ligne affiche la description du groupe.}
    • _{Le total du groupe s’affichera sur la dernière ligne de la facture dans le champ Description.}
      
• Éléments de paie
  
  

Ces éléments ne sont pas transférés dans QuickBooks en ligne : 

• Articles en stock
  • _{Numéro de pièce du fabricant (NPP)}
  • _{Champs des articles en stock de Quickbooks Desktop}

• Articles hors stock
  • _{Numéro de pièce du fabricant (NPP)}
  • _{Champs des articles en stock de Quickbooks Desktop}

Ces listes sont transférées dans QuickBooks en ligne : 

• Plan comptable
  • _{QuickBooks en ligne a un niveau supplémentaire de type de compte appelé Détail. QuickBooks en ligne déplace vos comptes et leur attribue des sous-types. Vous pouvez modifiez-le plus tard au besoin.}
  • _{QuickBooks en ligne définit le dernier compte client ou compte fournisseur qui a été utilisé pour une opération comme compte par défaut.}
  • _{Note : QuickBooks en ligne n’accepte qu’un seul compte par défaut pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.}
    
• Clients et projets
  • _{Note: Les projets (clients rattachés) seront transférés en tant que projets dans les versions Plus et Avancé. Si les projets dans QuickBooks Desktop doivent demeurer des clients rattachés dans QuickBooks en ligne, inscrivez-vous d’abord à QuickBooks en ligne Standard. Ensuite, convertissez les données de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne. Vous pouvez ensuite passer à QuickBooks en ligne Plus ou Avancé, au besoin. Le client rattaché restera un client rattaché après la mise à niveau.}
  • _{Vos projets (devenus des clients rattachés)}
  • _{Nom du client}
  • _{Nom de l’entreprise}
  • _M./Mme
  • _Prénom
  • _{Initiale du deuxième prénom}
  • _{Nom de famille}
  • _Téléphone
  • _{TÉLÉCOPIEUR}
  • _{Autre tél.}
  • _{Courriel du client}
  • _Conditions
  • _{Adresse de facturation du client (sauf note)}
  • _{Adresse d’expédition du client (sauf note)}
    • _{Note: L’adresse d’expédition est convertie, mais pas parfaitement. L’adresse complète sera placée dans le champ d’adresse principal, en laissant vierges les champs ville, province/province, code postal et pays. Si vous avez plusieurs adresses d’expédition, seulement les virements par défaut.} 
  • _{Article/code de taxe}
  • _{Mode de paiement préféré :}
  • _{Note (jusqu’à 4000 caractères)}
  • _{Renseignements sur la carte de crédit}
    
• Articles inactifs
  • _{Comptes, clients ou fournisseurs inactifs}
    • _{Note : Si un client a un solde courant, il devient actif.}
  • _{S’il n’y a pas de solde lié à un nom, il sera transféré comme inactif (supprimé).}
    
• Opérations mémorisées
  • _{Les opérations mémorisées seront converties en opérations récurrentes.} 
  • _{Autres noms (devenus fournisseurs)}
    
• Opérations programmées
  • _{Note : QuickBooks en ligne Plus, Avancé, Standard et Démarrage prennent en charge les opérations récurrentes.}
  • _{Opérations récurrentes}
  • _{Opérations programmées (devenues opérations récurrentes)}
    
• Conditions
  • _{Note: Dans QuickBooks Desktop, un projet ne peut pas avoir ses propres modalités. Il reçoit les modalités de son entité primaire.}
  • _{Dans QuickBooks en ligne, l’équivalent d’un projet (un client rattaché) peut avoir des modalités. Vous pouvez modifier les modalités plus tard pour les rendre différentes de celles du projet primaire.}
    
• Fournisseurs
  • _{Nom du fournisseur}
  • _{Nom de l’entreprise}
  • _M./Mme
  • _Prénom
  • _INITIALE
  • _{Nom de famille}
  • _Téléphone
  • _{TÉLÉCOPIEUR}
  • _Courriel
  • _Conditions
  • _{Imprimer sur Chèque en tant que}
  • _Adresse
  • _TaxeCompte
    
    

Ces listes ne sont pas transférées dans QuickBooks en ligne : 

• Plan comptable
  • _{Numéros de compte bancaire et notes (raison de sécurité)}
    
• Clients et projets
  • _{État inactif (cet état demeure tant qu’il n’y a pas de montant non facturé transféré)}
  • _Contact
  • _{Alt. Contacts}
  • _{Type de client}
  • _{Représentant}
  • _{Niveau de prix}
  • _{Champs personnalisés}
  • _Compte
  • _{Limite de crédit}
  • _{État du projet}
  • _{Date de début}
  • _{Fin prévue}
  • _{Date de fin}
  • _{Description du projet}
  • _{Type de projet}
  • _{Adresse de la facture du projet}
  • _{Adresse d’expédition du projet}
  • _{Courriel de projet}
    
• Champs personnalisés dans les listes
  
• Opérations mémorisées
  • _{Les groupes d’opérations mémorisées ne sont pas transférés, car les groupes n’existent pas dans QuickBooks en ligne.}
    
• Aide-mémoire
  
• Opérations programmées
  • _{QuickBooks en ligne Démarrage ne prend pas en charge les modèles d’opérations récurrentes.} 
  • _{Note : Pour éviter les erreurs, vous devez supprimer toutes les opérations et tous les modèles programmés dans QuickBooks Desktop avant l’importation dans QuickBooks Démarrage.}
    
• Tâches
  
• Fournisseurs
  • _Contact
  • _{Alt. Contacts}
  • _Note
  • _État
  • _{Type de fournisseur}
  • _{Limite de crédit}
  • _{Champs personnalisés}
  • _{Alt. Contacts}
  • _Alt-Ph.
  • _ID 1099

Ces préférences sont transférées dans QuickBooks en ligne : 

• Mot de passe de la date de clôture
  
• Personnalisation de la mise en page
  • _{Vos logos}
    
• Menu des favoris
  • _{Les éléments que vous avez ajoutés au menu des favoris (se trouvent sous Signets)}
    
    

Ces préférences ne sont pas transférées dans QuickBooks en ligne : 

• Personnalisation de la mise en page
  • _{Modèles personnalisés}
    
• Rôles et autorisations de paiement
  • _{Info sur la carte de crédit enregistrée}
    
• Liste de raccourcis
  • _{Paramètres de votre liste de raccourcis et de votre barre d’icônes} 
  • _{Note: QuickBooks en ligne possède ses propres raccourcis clavier. Dans n’importe quelle fenêtre, appuyez sur les touches Ctrl + Alt + ? (ou Ctrl+Option+? sur Mac) pour voir le menu de raccourcis.}
    
• Utilisateurs et autorisations
  • _{Note: Les utilisateurs existants n’ont pas automatiquement accès à QuickBooks en ligne. Ils doivent être invités à partir de QuickBooks en ligne pour y accéder.}

QuickBooks en ligne n’offre pas les mêmes rapports que QuickBooks Desktop.

Les rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondront à vos rapports dans QuickBooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.

Note : QuickBooks en ligne n’a pas les mêmes rapports que Quickbooks Desktop. Rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondra à vos rapports dans Quickbooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.

Ces rapports sont transférés dans QuickBooks en ligne :

• Rapprocher
  • _{Note : Toutes les opérations rapprochées du registre auront un R dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne. Les opérations compensées auront un C dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne.}
    
• Rapports favoris
  
  

Ces rapports ne sont pas transférés dans QuickBooks en ligne :

• Piste de vérification
  
• Rapports mémorisés

Ces opérations sont transférées dans QuickBooks en ligne :

• Factures, paiements de factures et crédits de facture
  • _{Note : L’adresse indiquée sur les chèques de paiement de facture est remplacée par l’adresse du fournisseur figurant dans votre liste de fournisseurs.}
  • _{Un rabais de facture dans QuickBooks Desktop (devient un crédit de fournisseur)}
  • _{Paiements de factures par carte de crédit}
    
• Débits de carte de crédit
  • _{Frais de carte de crédit (convertis en dépenses)}

• Devis
  • _{Note: Les devis actifs sont marqués comme fermés. Les devis inactifs sont marqués comme étant rejetés. Les devis utilisés pour la facturation proportionnelle ne seront pas liés aux factures que vous avez créées dans Quickbooks Desktop.}
    
• Frais financiers
  • _{Vos factures de frais financiers (qui deviennent des factures dans QuickBooks en ligne)}
  • _{Note: Vous pouvez exécuter un rapport Factures impayées pour voir quels clients sont en souffrance. Ajouter manuellement des frais financiers pour qu’ils apparaissent sur la prochaine facture du client.}
    
• Factures
  • _Logos 
  • _{Le champ BC No (passera au champ personnalisé 1)}
  • _{Représentant commercial (passera à un champ personnalisé)}
  • _{Info sur la carte de crédit enregistrée sur une facture}
    
• Reçus d’articles
  • _{Reçus d’articles (convertis en factures à payer)}
    
• Écritures de journal
  • _{NoteVous pouvez voir certaines opérations, comme les chèques et les factures, qui sont converties en écritures de journal. Cela se produit uniquement si :}
    • _{Les taux de taxe sont saisis sous forme de taux fixes (0,00) plutôt que de pourcentages.}
    • _{Il est impossible de recréer l’opération originale.}
      
• Dépenses remboursables
  • _{Dépenses remboursables et heures travaillées non facturées (devenues des dépenses facturables)}
  • _{Note : QuickBooks en ligne a des dépenses facturables, qui sont similaires aux dépenses remboursables dans QuickBooks Desktop. Dans QuickBooks en ligne, vous spécifiez le pourcentage de majoration lorsque vous créez l’achat plutôt que la facture.}
    
    

Ces opérations ne sont pas transférées dans QuickBooks en ligne :

• Factures, paiements de factures et crédits de facture
  • _{La facture a reçu la préférence}
    
• Factures
  • _{Les totaux partiels ne sont pas transférés (mais sont inclus dans le champ Description).}
  • _{Les factures proportionnelles (factures basées sur des devis) et leurs champs supplémentaires.}
  • _{Champs personnalisés Autre et Autre client} 
  • _{Opérations de paiement récurrentes}
    
• Reçus d’articles
  • _{Bons de commandeen cours (ne reflètent pas les articles reçus)}
  • _{Le lien entre les factures à payer et les bons de commande}
  • _{Note : Le bon de commande doit être lié à la facture à payer pour tenir compte des articles reçus.}
    
• Écritures de journal
  • _{États facturables.} 
  • _{Note : Vous ne pouvez pas rendre une écriture de journal facturable dans QuickBooks en ligne.}
    
• Ventes en attente
  
• Bons de commande
  • _{Les bons de commande ouverts ne refléteront pas les articles reçus.}
  • _{Le bon de commande devra être lié à la facture à payer pour refléter les articles reçus.}
    
• Rapprocher
  • _{Vos rapports de rapprochement antérieurs}