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À quoi vous attendre lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 4 jours

Découvrez quelles données ne sont pas converties lorsque vous migrez de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

Lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, vous devez savoir certaines choses. Vous remarquerez peut-être que des opérations sont manquantes ou que les rapports sont différents et ne correspondent pas. Nous vous expliquerons ce qui se convertit à QuickBooks en ligne et ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Consultez le guide pour passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne pour en savoir plus.

Comment vos documents comptables sont-ils convertis de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne?

  • Les assemblages seront convertis en offres groupées pour les opérations de vente dans la liste Produits et services.
  • Tous les composants des assemblages sont convertis pour les opérations d’achat.
  • Chaque article de l’assemblage s’affiche sur une ligne de détails lorsque vous affichez les opérations.
  • Les lignes de montant nul se trouvent au début et à la fin de l’endroit où se trouvait l’article de groupe. Vous pouvez voir quels articles faisaient partie du groupe.
  • La ligne supérieure affiche le nom du groupe. La dernière ligne affiche la description du groupe.
  • Le total du groupe s’affichera sur la dernière ligne de la facture dans le champ Description.

Les pièces jointes de QuickBooks Desktop ne seront pas converties à QuickBooks en ligne.

  • La piste de vérification dans QuickBooks Desktop ne sera pas convertie à QuickBooks en ligne.
  • QuickBooks en ligne a son propre journal de bord. Il contient les détails de chaque opération et les utilisateurs qui ouvrent vos documents comptables.
  • La préférence « Facture à payer reçue » n’est pas convertie à QuickBooks en ligne.
  • Un rabais sur facture à payer dans QuickBooks Desktop est converti en crédit de fournisseur dans QuickBooks en ligne.
  • L’adresse sur les chèques de paiement de facture est remplacée par l’adresse du fournisseur sur votre liste de fournisseurs.
  • Seuls les types de budget État des résultats sont convertis à QuickBooks en ligne.
  • Les budgets sont disponibles uniquement dans QuickBooks en ligne Plus.
  • Les numéros de compte bancaire et les notes ne seront pas convertis dans QuickBooks en ligne.
  • QuickBooks en ligne a un niveau supplémentaire de type de compte appelé Type de détails.
  • Un sous-type sera attribué aux comptes comme Fonds non déposés.
    Un sous-type générique sera attribué automatiquement. Vous pouvez changer cela si vous le voulez après la conversion.

Les dates de clôture dans QuickBooks bureau seront converties, mais pas le mot de passe.

  • Les débits de carte de crédit dans QuickBooks bureau sont convertis en dépenses dans QuickBooks en ligne.
  • Les paiements de factures effectués par carte de crédit sont convertis en paiements de factures dans QuickBooks en ligne.

Les champs personnalisés de QuickBooks Desktop ne sont pas convertis à QuickBooks en ligne.

  • Vos projets sont convertis en clients rattachés.
  • L’adresse d’expédition au complet sera placée dans le champ de l’adresse principale, en laissant les champs Ville, État/Province, Code postal et Pays vides.

Éléments qui seront convertis à QuickBooks en ligne

  • Client
  • Nom de l’entreprise
  • M./Mme.
  • Prénom
  • MI
  • Last Name (nom de famille)
  • Téléphone
  • TÉLÉCOPIE
  • Ph. sup.
  • Courriel
  • Conditions
  • Adresse de facturation (sauf Note)
  • Adresse d’expédition (sauf Note)
  • Code/article de taxe
  • Mode de paiement privilégié
  • Note (jusqu’à 4 000 caractères)

Ce qui ne se convertit pas à QuickBooks en ligne

  • État inactif (cet état demeure tant qu’il n’y a pas de frais non facturés importés)
  • Contacter
  • Alt. Contacter
  • Type de client
  • Représentant
  • Niveau de prix
  • Champs personnalisés
  • Compte
  • Limite de crédit
  • État du projet
  • Date de début
  • Fin prévue
  • Date de fin
  • Description du poste
  • Type de projet
  • Info sur la carte de crédit
  • Les rabais pour les paiements anticipés sont convertis en notes de crédit et appliqués au solde impayé du client.
  • Les rabais accordés aux fournisseurs pour le paiement anticipé des factures à payer sont convertis en crédits de fournisseur et appliqués au solde impayé d’un fournisseur.

Les documents et les pièces jointes ne sont pas convertis dans QuickBooks en ligne.

  • Vos devis dans QuickBooks Desktop seront convertis à QuickBooks en ligne.
  • Les devis actifs sont marqués comme « Fermés ».
  • Les devis inactifs sont marqués comme « Rejetés ».
  • Les devis utilisés pour la facturation proportionnelle ne seront pas liés aux factures que vous avez créées dans Desktop.
  • Vos factures de frais financiers existantes sont converties en factures dans QuickBooks en ligne.
  • Vous pouvez exécuter un rapport de facture impayée pour voir quels clients sont en retard. Ajoutez manuellement les frais financiers qui figureront sur la prochaine facture du client.
  • S’il n’y a pas de solde lié à un nom, il sera converti comme inactif (supprimé).
  • Les comptes, clients ou fournisseurs inactifs sont convertis. S’il a un solde courant, il devient actif. Vous avez besoin de QuickBooks en ligne Plus pour convertir les noms inactifs.

Les reçus d’articles sont convertis en factures à payer.

  • Le stock est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus. Le premier entré, premier sorti (PEPS) est la méthode de comptabilité d’exercice.
  • Lorsque vous importez du stock dans QuickBooks en ligne, il vous sera demandé de choisir une date. Il utilise la date pour recalculer votre stock en fonction des calculs du premier entré, premier sorti.
  • Les assemblages de stock sont disponibles uniquement dans QuickBooks Desktop. Ces offres sont appelées offres groupées dans QuickBooks en ligne. Une offre groupée est un ensemble de produits et de services que vous vendez ensemble. Vous les utilisez si vous n’avez pas besoin de transférer et de faire le suivi des produits finis avant qu’ils ne soient vendus.
  • QuickBooks en ligne ne prend pas en charge les unités de mesure pour les articles en stock.

Certaines fonctions de facturation dans QuickBooks Desktop ne sont pas disponibles dans QuickBooks en ligne. C’est ainsi que les données de vos factures seront converties.

  • Les logos seront convertis
  • Le nº du bon de commande sera converti en champ personnalisé 1
  • Le représentant des ventes sera converti en champ personnalisé
  • Les totaux partiels ne sont pas convertis, mais ils sont inclus dans le champ Description.
  • Les factures proportionnelles (factures basées sur des devis) et leurs champs supplémentaires ne sont pas convertis.
  • Champs personnalisés Autre et Autre client.
  • Les états facturables ne sont pas convertis. Vous ne pouvez pas rendre une écriture de journal facturable dans QuickBooks en ligne.
  • Certaines opérations, comme les chèques et les factures, peuvent être converties en écritures de journal. Cela se produit uniquement s’il y a une difficulté à recréer l’opération initiale.
  • Vos logos seront convertis.
  • Les modèles de vente personnalisés ne seront pas convertis.
  • Vos rapports mémorisés dans QuickBooks Desktop ne seront pas convertis.
  • QuickBooks en ligne vous permet de mémoriser des rapports. Toutefois, vous devrez recréer les rapports et les mémoriser de nouveau.

Vos opérations mémorisées dans QuickBooks Desktop ne seront pas converties.

  • Les opérations utilisant trois types de devises différentes ne seront pas converties dans QuickBooks en ligne.
  • Les préférences multidevises seront importées dans QuickBooks en ligne.
  • La fonction multidevise est offerte uniquement dans QuickBooks en ligne Standard et Plus.
  • Les comptes bancaires et de carte de crédit configurés pour les connexions bancaires dans QuickBooks Desktop perdront leurs connexions.
  • Les règles bancaires ne sont pas converties.
  • Reconnectez vos comptes bancaires ou de carte de crédit pour continuer le téléchargement des opérations.
  • Les chèques marqués « À envoyer » seront convertis à partir de QuickBooks Desktop. Leur état de paiement de facture en ligne n’est pas.
  • Vous pouvez configurer un paiement de facture en ligne pour payer les factures par voie électronique par l’intermédiaire de QuickBooks en ligne.

Certaines informations sur la paie ne sont pas transférées parce que QuickBooks Desktop offre plus de fonctions de paie. C’est ainsi que vos données de paie seront converties.

  • Les chèques de paie seront transférés comme des chèques réguliers. Une fois que vous avez configuré votre paie dans QuickBooks en ligne, vous pouvez créer des chèques de paie.
  • QuickBooks en ligne importe les renseignements du chèque de paie de l’année courante sous forme de montants forfaitaires. Si ce n’est pas le cas, vous devrez saisir l’info sur la paie depuis le début de l’année pour chaque employé.
  • Les adresses des employés sont transférées, mais peuvent nécessiter une correction. Les adresses pour les États en dehors des États pris en charge (comme PR, AS, VI) seront laissées en blanc.
  • Date de naissance convertie
  • Genre converti
  • Numéro d’assurance sociale converti
  • Numéros de compte de dépôt direct convertis
  • Les noms des banques seront convertis
  • Numéros d’acheminement convertis
  • Les opérations et les comptes de paie sont convertis. Les détails des opérations ne sont pas convertis. Par exemple, la répartition des éléments de paie et le cumul annuel des employés.
  • Les remboursements d’obligations, les transactions d’ajustement et les opérations de solde d’ouverture qui ont un effet sur des comptes sont convertis en écriture de journal.

Voir que faire après la conversion à QuickBooks en ligne pour en savoir plus.

TPS ne sera pas converti pour toutes les opérations. Certaines taxes seront converties en écritures de journal ou importeront uniquement la liste et les soldes.

  • Un pour chaque compte de taxe de vente à payer de QuickBooks Desktop.
  • Un pour chaque compte d’agence de taxe de vente à payer dans QuickBooks en ligne (configuré automatiquement pour chaque administration fiscale lors de la conversion).

TPS

  • Les paramètres de la liste de raccourcis et de la barre d’icônes de QuickBooks Desktop ne seront pas convertis à QuickBooks en ligne.
  • QuickBooks en ligne a ses propres raccourcis clavier. Dans n’importe quelle fenêtre, maintenez enfoncées les touches Ctrl+Alt+? pour voir le menu contextuel.

Les limites cibles pour chaque région sont :

  • Pour les États-Unis : 350 000
  • Pour le Canada : 350 000
  • Pour le Royaume-Uni et l’Afrique du Sud (ZA) : 500 000

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