Découvrez comment les fonctions et les données sont transférées de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

QuickBooks Desktop utilise des termes différents deQuickBooks en ligne pour les options de menu, les fonctions, les listes, les articles, les types d’opérations, les rapports et d’autres étiquettes.

Voici une liste des différences de terminologie entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne:

• Pièces jointes/documents du Centre de documents
  • _{Pièces jointes de 30 Mo ou moins}
  • _{Pièces jointes sur le disque dur de votre ordinateur}
  • _{Pour en savoir plus, consultez Transférez vos pièces jointes de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.}
    
• Budgets
  • _{Types de budgets de l’état des résultats}
    
• Stocks
  •  _{Note : L’inventaire est inclus dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé} , _{et peut être acheté pour QuickBooks Démarrage et Standard.}
  • _{Méthodes d’évaluation des stocks PEPS et MAC}
  • _{Stocks et rajustements recalculés}
• multidevise
  • _{Note : La fonction multidevise est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.}
  • _{Préférences et opérations multidevises}
• Services bancaires en ligne
  • _{Règles bancaires pour les modes Express et Avancé}
  • _{Règles reconnues automatiquement pour les modes Express et Avancé}
    
• Paie – avec QuickBooks en ligne
  • _{Note : QuickBooks en ligne copie les renseignements sur les chèques de paie de l’année courante sous forme} de sommes _{forfaitaires .}
  • _{Chèques de paie (comme chèques réguliers)}
  • _{Remboursement d’obligations, opérations de rajustement et solde d’ouverture}
  • _{Opérations qui ont un effet sur les comptes (copiées dans les écritures de journal)}
  • _{Tous les employés (actifs et inactifs)} 
    • _{Note : Les employés inactifs qui ont des paiements pour l’année d’imposition courante deviennent actifs après la migration.}
  • _{Adresses des employés} 
    • _{Note : Vous devrez peut-être corriger certaines adresses. Les adresses des États non pris en charge (comme PR, AS, VI) seront laissées vides.}
  • _{Date de naissance}
  • _Sexe
  • _{Numéro d’assurance sociale}
  • _{Numéros de compte de dépôt direct de l’entreprise}
  • _{Noms des banques}
  • _{Numéros d’acheminement}
  • _{Info bancaire de l’employé (pour le dépôt direct)}
  • _Traitements
  • _{Soldes (CA)}
  • _Éléments
  • _{Configuration complète de l’employé}
    
• Paie – version individuelle (QBEP)
  • _{Tous les employés (actifs et inactifs)} 
  • _{Adresses des employés} 
    • _{Note : Vous devrez peut-être corriger certaines adresses. Les adresses des États non pris en charge (comme PR, AS, VI) seront laissées vides.}
  • _{Date de naissance}
  • _Sexe
  • _{Numéro d’assurance sociale}
  • _Entreprise
  • _{Numéros de compte de dépôt direct}
  • _{Noms des banques}
  • _{Numéros d’acheminement}
  • _{Info bancaire de l’employé (pour le dépôt direct)}
  • _Traitements
  • _{Soldes (CA)}
  • _Éléments

• Paiements QuickBooks
  • _{Votre compte passera automatiquement de QuickBooks Desktop avec Paiements.}
    • _{Note : Pour assurer la migration de votre compte Paiements, assurez-vous que vous êtes un utilisateur administrateur des comptes QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne Intuit.}
      
• Taxe de vente
  • _{Certaines taxes sont transférées sous forme d’écritures de journal. La taxe de vente ne sera pas copiée pour toutes les opérations.} 
    • _{Note : Il y a une limite de paiement de taxe de vente lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne. Les paiements effectués dans QuickBooks Desktop s’appliquent aux déclarations erronées dans QuickBooks en ligne. Comme solution, supprimez les paiements de taxe de vente migrés, puis recréez-les dans leur centre de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.}
      
      

• Budgets
  • _{Transferts de données}
    • _{Note : Les budgets ne sont pas recréés dans QuickBooks en ligne en raison de différences de mappage.}
• Stocks
  • _{Unités de mesure}
• Services bancaires en ligne
  • _{Configuration des connexions bancaires}
• QuickBooks Time
  • _{Données des feuilles de temps}
  • _{Mappage des éléments de paie}
  • _{Paramètres et préférences}
    • _{Note : Si vous migrez vers QuickBooks Paie Premium ou Elite, QuickBooks Time est inclus dans votre abonnement et un nouveau compte est créé pour vous. Pour obtenir de l’aide sur la fusion de votre nouveau compte avec votre ancien compte, communiquez avec nous .}
• Niveaux de prix
  
• Composer des lettres
  
• Suivi du kilométrage
  • _Kilométrage
  • _{Note : Vous devez ajouter manuellement le kilométrage précédent dans QuickBooks en ligne. Apprenez comment faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne .}

• Plan comptable
  • _{QuickBooks en ligne a un niveau supplémentaire de type de compte appelé Détail. QuickBooks en ligne déplace vos comptes et leur attribue des sous-types. Vous pouvez modifiez-le plus tard au besoin.}
  • _{QuickBooks en ligne définit le dernier compte client ou compte fournisseur qui a été utilisé pour une opération comme compte par défaut.}
  • _{Note : QuickBooks en ligne n’accepte qu’un seul compte par défaut pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.}
    
• Clients et projets
  • _{Les projets du nœud terminal (les travaux qui n’ont pas de travaux rattachés) seront migrés en tant que projets, et tous les projets restants seront migrés en tant que clients rattachés.}
  • _{Nom du client}
  • _{Nom de l’entreprise}
  • _M./Mme
  • _Prénom
  • _{Initiale du deuxième prénom}
  • _{Nom de famille}
  • _Téléphone
  • _{TÉLÉCOPIEUR}
  • _{Autre tél.}
  • _{Adresse courriel du client}
  • _Notes
  • _Conditions
  • _{Adresse de facturation du client}
  • _{Adresse d’expédition du client}
  • _{Article/code de taxe}
  • _{Mode de paiement privilégié}
  • _{Note (jusqu’à 4000 caractères)}
  • _{Renseignements sur la carte de crédit}
  • _{Champs personnalisés}
  • _{Date de début}
  • _{Date de fin}
  • _{Adresse de facturation du projet}
  • _{Adresse d’expédition du projet}
  • _{Courriel du projet}
• Articles inactifs
  • _{Comptes, clients ou fournisseurs inactifs}
    • _{Note : Si un client a un solde courant, il devient actif.}
  • _{S’il n’y a pas de solde lié à un nom, il sera transféré comme inactif (supprimé).}
    
• Opérations mémorisées
  • _{Les opérations mémorisées seront converties en opérations récurrentes.} 
  • _{Note : Les groupes d’opérations mémorisées ne sont pas transférés dans QuickBooks en ligne, car les groupes n’existent pas dans QuickBooks en ligne.}
  • _{La date suivante sera transférée sans date de début pour l’opération.}
    
• Opérations programmées
  • _{Note : QuickBooks en ligne Plus, Avancé, Standard et Démarrage prennent en charge les opérations récurrentes.}
  • _{Opérations récurrentes}
  • _{Opérations programmées (devenues opérations récurrentes)}
    
• Des conditions
  • _{Note : Dans QuickBooks Desktop, un projet ne peut pas avoir ses propres modalités. Il reçoit les modalités de son entité primaire.}
  • _{Dans QuickBooks en ligne, l’équivalent d’un projet (un client rattaché) peut avoir des modalités. Vous pouvez modifier les modalités plus tard pour les rendre différentes de celles du projet primaire.}
    
• Fournisseurs
  • _{Nom du fournisseur}
  • _{Nom de l’entreprise}
  • _M./Mme
  • _Prénom
  • _{DEUXIÈME PRÉNOM}
  • _{Nom de famille}
  • _Téléphone
  • _{TÉLÉCOPIEUR}
  • _Courriel
  • _Notes
  • _Conditions
  • _{Imprimer sur Chèque en tant que}
  • _Adresse
  • _TaxeCompte
  • _{Champs personnalisés}

• Plan comptable
  • _{Numéros de compte bancaire et notes (raison de sécurité)}
    
• Clients et projets
  • _{État inactif (cet état demeure tant qu’il n’y a pas de montant non facturé transféré)}
  • _Coordonnées
  • _{Alt. Contacts}
  • _{Type de client}
  • _{Représentant}
  • _{Niveau de prix}
  • _Compte
  • _{Limite de crédit}
  • _{État du projet}
  • _{Fin prévue}
  • _{Description du projet}
  • _{Type de projet}
• Champs personnalisés dans Articles et Employés
  
• Rappels
  
• Opérations programmées
  • _{QuickBooks en ligne Démarrage ne prend pas en charge les modèles d’opérations récurrentes.} 
  • _{Note : Pour éviter les erreurs, vous devez supprimer toutes les opérations et tous les modèles programmés dans QuickBooks Desktop avant l’importation dans QuickBooks Démarrage.}
    
• Tâches
  
• Fournisseurs
  • _Coordonnées
  • _{Alt. Contacts}
  • _État
  • _{Type de fournisseur}
  • _{Limite de crédit}
  • _{Alt. Contacts}
  • _{Autre tél.}
  • _ID 1099

Note : QuickBooks en ligne n’a pas les mêmes rapports que QuickBooks Desktop. Rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondra à vos rapports dans QuickBooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.