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Découvrez comment les fonctions et les données sont transférées de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne

by Intuit•4• Dernière mise à jour : 10 décembre 2025

Si vous envisagez de passer de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne, il peut y avoir des différences dans l’apparence de vos documents comptables. Dans cet article, vous apprendrez quelles sont les fonctions et les données que vous retrouverez après le changement.

Note : Pour savoir comment passer à QuickBooks en ligne, consultez En savoir plus sur le changement de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne.

Découvrez tous les avantages de passer à QuickBooks en ligne.

Pour savoir comment effectuer le changement, consultez l’article Migrer de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne.

Vous pouvez utiliser la fonction spéciale Appli de bureau QuickBooks en ligne pour accéder à la vue à laquelle vous êtes habitué à partir de Quickbooks Desktop. Vous aurez également accès à des raccourcis clavier, à des signets et à la possibilité de passer d’une fenêtre et d’un onglet à l’autre.

Terminologie

D’autres termes sont utilisés pour désigner les options de menu, les fonctions, les listes, les articles, les types d’opérations, les rapports et les autres étiquettes dans QuickBooks Desktop que dans QuickBooks en ligne.

Voici une liste des différences de terminologie entre Quickbooks Desktop et QuickBooks en ligne :

Quickbooks Desktop	QuickBooks en ligne
Connexions bancaires	Services bancaires en ligne/Opérations bancaires
Documents/ Centre des documents	Pièces jointes
Paie programmée	Exécuter la paie
Paie non programmée	Exécuter la paie Primes seulement
Rappels de paiement	Rappels/Rappels de facture automatiques
Suivi des revenus	Toutes les ventes
Suivi des factures	Fenêtre Fournisseurs
Téléverser et vérifier les factures à payer	Reçus
Planifier un paiement en ligne	Paiement de factures en ligne
Prévisions	Flux de trésorerie
Budgets	Budgets
Rapprocher	Rapprocher
Pièces en stock	Stocks
Pièces hors stock	Hors stock
Assemblages	Offres groupées (produits et services)
Groupes	Offres groupées (produits et services)
Autres frais	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Totaux partiels	Total partiel
Rabais	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Paiements	Paiements
Services	Services
Projets	Clients rattachés Projets
Articles	Produits et services
Opérations mémorisées	Opérations récurrentes
Clients potentiels	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Niveaux de prix	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Niveaux de taux de facturation	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Autres noms	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Fournisseurs	Fournisseurs (pour tous les fournisseurs)
Articles d’immobilisations corporelles	Disponible dans QuickBooks en ligne Avancé
Représentants commerciaux (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Types de fournisseurs (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Types de projets (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Messages aux clients (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Expédier par (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Véhicules (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Gérer les véhicules
Modèles	Styles de formulaire personnalisés
Ajouter/modifier plusieurs entrées de liste	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Clients	Clients
Employés	Employés
Classes	Classes (et lieux)
Plan comptable	Plan comptable
Types de clients (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Types de clients
Conditions (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Conditions
Modes de paiement (Listes de profils de clients et de fournisseurs)	Modes de paiement
Rapports mémorisés	Rapports personnalisés
Rapports programmés	Rapports personnalisés
Rapports commentés	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Rapports personnalisés	Rapports personnalisés (QuickBooks en ligne Avancé)
Instantané de l’entreprise	Aperçu de l’entreprise
Coûts estimés et coûts réels de projets et d’articles	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Factures à payer	Dépenses Factures à payer Crédits du fournisseur
Débits de carte de crédit	Dépenses Crédits sur carte de crédit
Reçus d’articles	Dépenses Factures à payer
Commandes de vente	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Notes de crédit	Notes de crédit Reçu de remboursement Crédits différés
Factures groupées	Opérations groupées (QuickBooks en ligne Avancé)
Gestion des reçus	Reçus
Rajuster la quantité/valeur en stock	Rajustement de la quantité en stock
Faire des écritures de journal général	Écritures de journal
Effectuer des dépôts	Dépôts bancaires
Transférer des fonds	Virement
Saisir les imputations du relevé de compte	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Relevés de compte	Relevés de compte
Devis	Devis
Factures	Factures
Recevoir des paiements	Recevoir des paiements
Reçus de vente	Reçus de vente
Chèques	Chèques
Bons de commande	Bons de commande
Payer les factures	Payer les factures
Fonds non déposés	Fonds non déposés Paiements à déposer
Utiliser l’historique du compte (Pour les banques/comptes)	Historique du compte
Modifier, puis Préférences	Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie
Mon entreprise	Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres
Feuille de temps hebdomadaire	Saisie des heures travaillées (si l’onglet Heures est disponible) Feuille de temps hebdomadaire (si l’onglet Heures n’est pas disponible)
Heures/Saisir une activité unique	Saisie des heures travaillées (si l’onglet Heures est disponible) Activité chronométrée unique (si l’onglet Heures n’est pas disponible)
Agenda	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Configurer les utilisateurs	Gérer les utilisateurs
Liste de tâches	Tâches (QuickBooks en ligne Avancé)
Rappels	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Lettres	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Groupes de clients	Non disponible dans QuickBooks en ligne
Liste d’éléments de paie	Modifier les éléments de paie
Rapports QuickBooks Desktop sur la paie : • Rapport Détails sur la paie • Rapport sur les impôts à payer • Rapport de dépôt direct • Rapport d’indemnisation des travailleurs • Rapport de congés de maladie et de congé annuel	Rapports de paie en ligne : • Rapport Sommaire de la paie • Rapport Solde du passif • Liste de dépôt direct des employés • Rapport d’indemnisation des travailleurs • Rapport Historique de congés de maladie et de congé annuel

Fonctions

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Budgets Les budgets sont disponibles uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. Seuls les types de budgets État des résultats seront copiés dans QuickBooks en ligne.
Stocks La gestion des stocks est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. QuickBooks en ligne recalcule vos stocks selon laméthode du premier entré, premier sorti. QuickBooks en ligne ne prend pas en charge les unités de mesure pour les articles en stock.
Multidevise La fonction multidevise est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Standard, Plus et Avancé.	Multidevise Les opérations avec trois types de devises différents ne seront pas copiées dans QuickBooks en ligne.
	Suivi du kilométrage Vous devez ajouter manuellement le kilométrage précédent dans QuickBooks en ligne. Apprenez comment faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne.

Articles

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Assemblages Les articles d’assemblage sont des articles en stock fabriqués à partir d’autres articles en stock. Les assemblages sont transférés en tant qu’Offres groupées pour les opérations de vente. Tous les composants des assemblages sont copiés pour les opérations d’achat. Chaque article de l’assemblage apparaît sur une ligne de détails lorsque vous affichez les opérations. Les offres groupées ne font pas l’objet d’un suivi en tant que stocks dans QuickBooks en ligne.
Rabais Les rabais pour paiement anticipé sont transférés sous forme de notes de crédit. Ils sont appliqués au solde impayé d’un client. Les rabais accordés aux fournisseurs pour le paiement anticipé des factures sont transférés sous forme de crédits de fournisseur. Ils sont appliqués au solde impayé d’un fournisseur.
Groupes Les articles de groupe sont transférés en tant qu’Offres groupées. Les lignes de montant nul se trouvent au début et à la fin de l’article de groupe. Vous pouvez voir quels articles faisaient partie du groupe. La première ligne affiche le nom du groupe. La dernière ligne affiche la description du groupe. Le total du groupe s’affichera sur la dernière ligne de la facture dans le champ Description.
	Éléments de paie

Listes

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Plan comptable Pour des raisons de sécurité, les numéros de compte bancaire et les notes ne seront pas transférés vers QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a un niveau supplémentaire de type de compte appelé Sous-type. QuickBooks en ligne transférera vos comptes et leur attribuera des sous-types. Vous pouvez le changer plus tard au besoin.
Clients et projets Note : Les projets sont transférés dans QuickBooks en ligne en tant que clients rattachés de. Si vous faites le suivi du coût du projet dans QuickBooks Desktop, vous devrez changer les clients rattachés à Projets. Vos projets sont transférés à des clients rattachés. Nom du client Nom de l’entreprise M./Mme Prénom Initiale du deuxième prénom Nom de famille Téléphone Télécopieur Autre tél. Courriel Modalités Facturer à l’adresse (sauf la note) Adresse d’expédition (sauf note) Article/code de taxe Mode de paiement privilégié Note (jusqu’à 4000 caractères)	Clients et projets État inactif (cet état demeure tant qu’il n’y a pas de montant non facturé transféré) Coordonnées Autre Coordonnées Type de client Représentant Niveau de prix Champs personnalisés Compte Limite de crédit État du projet Date de début Fin prévue Date de fin Description du projet Type de projet Renseignements sur la carte de crédit
	Champs personnalisés dans les listes
Articles inactifs Les comptes, clients ou fournisseurs inactifs sont déplacés. S’ils ont un solde courant, ils deviennent actifs. S’il n’y a pas de solde lié à un nom, il sera transféré comme inactif (supprimé).
Opérations mémorisées
Autres noms QuickBooks en ligne n’a pas de liste Autres noms. Les autres noms dans QuickBooks Desktop sont transférés en tant que fournisseurs.
	Tâches
Modalités Dans QuickBooks Desktop, un projet ne peut pas avoir ses propres modalités. Il reçoit les modalités de son parent. Dans QuickBooks en ligne, l’équivalent d’un projet (un client rattaché) peut avoir des modalités. Vous pouvez modifier les modalités plus tard pour les rendre différentes de celles du projet primaire.
Fournisseurs Nom du fournisseur Nom de l’entreprise M./Mme Prénom Initiale Nom de famille Téléphone Télécopieur Courriel Modalités Nom à imprimer sur les chèques Adresse	Fournisseurs Coordonnées Autre Coordonnées Note État Type de fournisseur Limite de crédit Champs personnalisés Autre Coordonnées Autre tél.

Préférences

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Mot de passe de la date de clôture
Personnalisation de la mise en page Vos logos seront transférés	Personnalisation de la mise en page Les modèles personnalisés ne seront pas déplacés.
Liste de raccourcis Les paramètres de votre liste de raccourcis et de la barre d’icônes de QuickBooks Desktop ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a ses propres raccourcis clavier. Dans n’importe quelle fenêtre, appuyez sur les touches Ctrl + Alt + ? (ou Ctrl+Option+? sur Mac) pour voir le menu de raccourcis.
	Utilisateurs et autorisations Les utilisateurs existants n’ont pas automatiquement accès à QuickBooks en ligne. Ils doivent être invités à partir de QuickBooks en ligne pour y accéder.

Rapports

Note : QuickBooks en ligne n’a pas les mêmes rapports que Quickbooks Desktop. Les rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondra à vos rapports dans Quickbooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
	Piste de vérification
Rapprocher Toutes les opérations rapprochées dans le registre auront un R dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne. Les opérations compensées auront un C dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne.
Rapports mémorisés

Opérations

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Factures, paiements de factures et crédits de facture La préférence Facture reçue n’est pas transférée dans QuickBooks en ligne. Un rabais de facture dans QuickBooks Desktop est remplacé par un crédit de fournisseur dans QuickBooks en ligne. L’adresse indiquée sur les chèques d’un paiement de facture est remplacée par l’adresse du fournisseur provenant de la liste de fournisseurs. Les paiements de factures effectués par carte de crédit sont transférés aux paiements de factures dans QuickBooks en ligne.
Débits de carte de crédit Les débits de carte de crédit dans QuickBooks Desktop sont convertis en dépenses dans QuickBooks en ligne.
Devis Vos devis dans QuickBooks Desktop seront transférés vers QuickBooks en ligne. Les devis actifs sont marqués comme Fermé. Les devis inactifs sont marqués comme Rejeté. Les devis utilisés pour la facturation proportionnelle ne seront pas liés aux factures que vous avez créées dans QuickBooks Desktop.
Frais financiers Vos factures de frais financiers sont transférées vers les factures dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez exécuter un rapport de facture impayée pour voir quels clients sont en retard. Ajoutez manuellement les frais financiers qui figureront sur la prochaine facture du client.
Factures Les logos seront transférés. Le champ Nº du bon de commande sera transféré vers le champ personnalisé 1. Le représentant commercial sera transféré à un champ personnalisé.	Factures Les totaux partiels ne sont pas déplacés, mais ils sont inclus dans le champ Description. Les factures proportionnelles (factures basées sur des devis) et leurs champs supplémentaires ne sont pas transférés. Les champs personnalisés Autre et Autre client ne sont pas transférés.
Reçus d’articles Les reçus d’articles sont convertis en factures à payer.	Reçus d’articles Le changement supprime le lien entre les factures à payer et les bons de commande. Les bons de commande ouverts ne refléteront pas les articles reçus. Le bon de commande devra être lié à la facture à payer pour refléter les articles reçus.
Écritures de journal : Vous pouvez voir certaines opérations, comme les chèques et les factures, qui sont converties en écritures de journal. Cela se produit uniquement si : Les taux de taxe de vente ont été saisis sous forme de taux fixes (0,00) au lieu de pourcentages. Il est impossible de recréer l’opération originale.	Écritures de journal Les états facturables ne sont pas transférés. Vous ne pouvez pas rendre une écriture de journal facturable dans QuickBooks en ligne.
	Ventes en attente
Bons de commande Le changement supprime le lien entre les factures à payer et les bons de commande. Les bons de commande ouverts ne refléteront pas les articles reçus. Le bon de commande devra être lié à la facture à payer pour refléter les articles reçus.
	Rapprocher Vos rapports de rapprochement antérieurs ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne.
Dépenses remboursables Les dépenses remboursables et les heures travaillées non facturées seront transférées à titre de dépenses facturables dans QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a des dépenses facturables qui sont similaires aux dépenses remboursables dans QuickBooks Desktop. Dans QuickBooks en ligne, vous spécifiez le pourcentage de majoration lorsque vous créez l’achat au lieu de la facture.

Étapes suivantes

Pour obtenir une liste complète des fonctions de chaque plateforme, consultez notre tableau de comparaison de QuickBooks Desktop et de QuickBooks en ligne (en anglais seulement). Découvrez tous les avantages que vous obtenez lorsque vous passez à QuickBooks en ligne.