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Voyez comment les fonctions et les données diffèrent entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne

by Intuit•1• Dernière mise à jour : 7 novembre 2024

Lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, vous remarquerez peut-être des différences dans l’apparence de vos documents comptables. Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à comprendre comment vos documents comptables ont été transférés.

Découvrez tous les avantages depasser à QuickBooks en ligne.

Pour plus de détails sur la façon de procéder le transfert, consultez Migrer votre fichier de Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

Vous pouvez utiliser l’application de bureau spéciale QuickBooks en ligne pour accéder à l’affichage auquel vous êtes habitué à partir de QuickBooks Desktop. Vous aurez également accès à des raccourcis clavier, à des signets et à la possibilité de passer d’une fenêtre et d’un onglet à l’autre.

Comment vos documents comptables sont transférés de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

Découvrez les différentes parties d’un fichier d’entreprise et comment elles sont importées dans QuickBooks en ligne.

Terminologie – Liste des termes courants utilisés dans QuickBooks et des différences entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne.
Fonctions – Découvrez comment Paie, Budgets, Stock, Service bancaire en ligne, Paiements QuickBooks, Taxe de vente, Documents joints, Multidevise et Kilométrage sont transférés dans QuickBooks en ligne.
Articles – Apprenez comment les différents types d’articles sont transférés dans QuickBooks en ligne.
Listes – Découvrez comment les clients, les fournisseurs, le plan comptable, les modalités et d’autres listes sont transférés dans QuickBooks en ligne.
Préférences – Découvrez comment chaque paramètre de préférence de QuickBooks Desktop passe à la version en ligne.
Rapports – Apprenez comment les rapports de rapprochement, les rapports mémorisés, les pistes de vérification et les favoris sont transférés dans QuickBooks en ligne.
Opérations – Découvrez comment les différentes opérations sont transférées dans QuickBooks en ligne.

Terminologie

D’autres termes sont utilisés pour désigner les options de menu, les fonctions, les listes, les articles, les types d’opérations, les rapports et les autres étiquettes dans QuickBooks Desktop que dans QuickBooks en ligne.

Voici une liste des différences terminologiques entre QuickBooks Desktop et QuickBooks en ligne :

QuickBooks Desktop Term	QuickBooks Online Term
Bank Feeds	Online Banking / Bank Transactions
Documents / Doc Center	Attachments
Scheduled Payroll	Run Payroll
Unscheduled Payroll	Run Payroll Bonus Only
Payment Reminders	Reminders / Automatic invoice reminders
Income Tracker	All Sales
Bill Tracker	Vendors window
Upload & Review Bills	Receipts
Schedule Online Payment	Online Bill Pay
Forecast	Cashflow
Budgets	Budgets
Reconcile	Reconcile
Inventory Parts	Inventory
Non-inventory Parts	Non-inventory
Assemblies	Bundles (Products & services)
Groups	Bundles (Products & services)
Other Charges	Not available in QuickBooks Online
Subtotals	Subtotal
Discounts	Not available in QuickBooks Online
Payments	Not available in QuickBooks Online
Services	Services
Jobs	Sub-customers Projects
Items	Products and services
Memorized transactions	Recurring transactions
Leads	Not available in QuickBooks Online
Price Levels	Not available in QuickBooks Online
Billing Rate Levels	Not available in QuickBooks Online
Other Names	Not available in QuickBooks Online
Vendors	Vendors (for all Vendors) Contractors (for Vendors tracked for T4A / T5018)
Fixed Asset Items	Not available in QuickBooks Online
Sales Reps (Customer & Vendor Profile Lists)	Not available in QuickBooks Online
Vendor Types (Customer & Vendor Profile Lists)	Not available in QuickBooks Online
Job Types (Customer & Vendor Profile Lists)	Not available in QuickBooks Online
Customer Messages (Customer & Vendor Profile Lists)	Not available in QuickBooks Online
Ship Via (Customer & Vendor Profile Lists)	Not available in QuickBooks Online
Vehicles (Customer & Vendor Profile Lists)	Manage vehicles
Templates	Custom Form Styles
Add/Edit Multiple List Entries	Not available in QuickBooks Online
Customers	Customers
Employees	Employees
Classes	Classes (and Locations)
Chart of Accounts	Chart of Accounts
Customer Types (Customer & Vendor Profile Lists)	Customer Types
Terms (Customer & Vendor Profile Lists)	Terms
Payment Methods (Customer & Vendor Profile Lists)	Payment Methods
Memorized reports	Custom reports
Scheduled reports	Custom reports
Commented reports	Not available in QuickBooks Online
Custom reports	Custom reports (QuickBooks Online Advanced)
Company Snapshot	Business Snapshot
Job & Item Estimates vs Actuals	Not available in QuickBooks Online
Bills	Expenses Bills Vendor Credits
Credit Card Charges	Expenses Credit Card Credits
Item Receipts	Expenses Bills
Sales Orders	Not available in QuickBooks Online
Credit Memos	Credit Memos Refund Receipts Delayed Credits
Batch Invoices	Batch transactions (QuickBooks Online Advanced)
Receipt Management	Receipts
Adjust Quantity/Value on Hand	Inventory Quantity Adjustment
Make General Journal Entries	Journal Entries
Make Deposits	Bank Deposits
Transfer Funds	Transfer
Enter Statement Charges	Not available in QuickBooks Online
Statements	Statements
Estimates	Estimates
Invoices	Invoices
Receive Payments	Receive Payments
Sales Receipts	Sales Receipts
Cheques	Cheques
Purchase Orders	Purchase Orders
Pay Bills	Pay Bills
Undeposited Funds	Undeposited Funds Payments to deposit
Use Register (For Banks/Accounts)	View Register
Edit > Preferences	Settings (gear) > Account and settings Settings (gear) > Payroll settings
My Company	Settings (gear) > Account and settings
Weekly Timesheet	Time Entries (If you have the Time tab) Weekly Timesheet (if you don't have the Time tab)
Time / Enter Single Activity	Time Entries (If you have the Time tab) Single Time Activity (if you don't have the Time tab)
Calendar	Not available in QuickBooks Online
Set Up Users	Manage Users
To Do List	Tasks (QuickBooks Online Advanced)
Reminders	Not available in QuickBooks Online
Letters	Not available in QuickBooks Online
Customer Groups	Not available in QuickBooks Online

Fonctions

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Budgets • Les budgets sont offerts uniquement avec QuickBooks en ligne Plus et Avancé • Seuls les types de budgets État des résultats seront copiés dans QuickBooks en ligne.
Stocks • Le suivi des stocks est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. • QuickBooks en ligne recalcule vos stocks selon la méthode du premier entré, premier sorti. • QuickBooks en ligne ne prend pas en charge les unités de mesure pour les articles en stock.
Multidevise • La fonction multidevise est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.	Multidevise • Les opérations avec trois types de devises différents ne seront pas copiées dans QuickBooks en ligne.
	Suivi du kilométrage • Vous devrez ajouter manuellement le kilométrage antérieur dans QuickBooks en ligne. Apprenez comment faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne.

Articles

Moves to QuickBooks Online	Doesn't move to QuickBooks Online
Assemblies Assembly items are stock items made from other stock items. Assemblies move as Bundles for sales transactions. All components of assemblies copy for purchase transactions. Each item of the assembly appears on a detail line when you view the transactions Bundle items aren't tracked as stock in QuickBooks Online.
Discounts Discounts for early payments move as credit notes. They're applied to a customer's outstanding balance. Discounts taken from suppliers for early payment of bills move as supplier credits. They're applied to a supplier's outstanding balance.
Groups Group items move as Bundles. Zero amount lines are at the start and end of where the group item was. You can see which items were part of the group. The top line shows the group name. The bottom line shows the group description Group total will show on the last line of the invoice in the Description field.
Payroll Items

Listes

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Plan comptable Pour des raisons de sécurité, les numéros de compte bancaire et les notes ne seront pas transférés vers QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a un niveau supplémentaire de type de compte appelé Sous-type. QuickBooks en ligne transférera vos comptes et leur attribuera des sous-types. Vous pouvez le changer plus tard si vous voulez.
Clients et projets Note : Les projets sont transférés dans QuickBooks en ligne en tant que clients rattachés de. Si vous faites le suivi du coût du projet dans Quickbooks Desktop, vous devrez changer les clients rattachés à Projets. Vos projets sont transférés à des clients rattachés. Nom du client Nom de l'entreprise M./Mme Prénom Initiale du deuxième prénom Nom de famille Téléphone TÉLÉCOPIEUR Autre tél. Courriel Conditions Facturer à l’adresse (sauf note) Adresse d’expédition (sauf note) Article/code de taxe Mode de paiement privilégié Note (jusqu’à 4000 caractères)	Clients et projets État inactif (cet état demeure tant qu’il n’y a pas de montant non facturé transféré) contact Autre contact Type de client Représentant Niveau de prix Champs personnalisés Compte Limite de crédit État du projet Date de début Fin prévue Date de fin Description du projet Type de projet Renseignements sur la carte de crédit
	Champs personnalisés dans les listes
Articles inactifs Les comptes, clients ou fournisseurs inactifs sont déplacés. S’ils ont un solde courant, ils deviennent actifs. S’il n’y a pas de solde lié à un nom, il sera transféré comme inactif (supprimé).
	Opérations mémorisées
Autres noms QuickBooks en ligne n’a pas de liste Autres noms. Les autres noms dans QuickBooks Desktop sont transférés en tant que fournisseurs.
	À faire
Conditions Dans QuickBooks Desktop, un projet ne peut pas avoir ses propres modalités. Il reçoit les modalités de son parent. Dans QuickBooks en ligne, l’équivalent d’un projet (un client rattaché) peut avoir des modalités. Vous pouvez modifier les modalités plus tard pour les rendre différentes de celles du projet primaire.
Fournisseurs Nom du fournisseur Nom de l'entreprise M./Mme Prénom Initiale Nom de famille Téléphone TÉLÉCOPIEUR Courriel Conditions Nom à imprimer sur les chèques Adresse	Fournisseurs contact Autre contact Note État Type de fournisseur Limite de crédit Champs personnalisés Autre contact Autre tél.

Préférences

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Mot de passe de la date de clôture
Personnalisation de la mise en page Vos logos seront transférés	Personnalisation de la mise en page Les modèles personnalisés ne seront pas déplacés.
Liste de raccourcis Les paramètres de votre liste de raccourcis et de la barre d’icônes de Quickbooks Desktop ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a ses propres raccourcis clavier. Dans n’importe quelle fenêtre, appuyez sur les touches Ctrl + Alt + ? (ou Ctrl+Option+? sur Mac) pour voir le menu de raccourcis.
	Utilisateurs et autorisations Les utilisateurs existants n’ont pas automatiquement accès à QuickBooks en ligne. Ils doivent être invités à partir de QuickBooks en ligne pour y accéder.

Rapports

QuickBooks en ligne n’offre pas les mêmes rapports que QuickBooks Desktop.

Les rapports de comptabilité d’exercice dans QuickBooks en ligne correspondront à vos rapports dans QuickBooks Desktop. Les rapports de comptabilité de caisse peuvent ne pas correspondre.

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
	Piste de vérification
	Rapports mémorisés
Rapprochements Toutes les opérations rapprochées dans le registre auront un R dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne. Les opérations compensées auront un C dans la colonne compensée dans QuickBooks en ligne.

Opérations

Transféré vers QuickBooks en ligne	Non transféré vers QuickBooks en ligne
Factures, paiements de factures et crédits de facture La préférence Facture reçue n’est pas transférée dans QuickBooks en ligne. Un rabais de facture dans QuickBooks Desktop est transféré à un crédit de fournisseur dans QuickBooks en ligne. L’adresse indiquée sur les chèques d’un paiement de facture est remplacée par l’adresse du fournisseur provenant de la liste de fournisseurs. Les paiements de factures effectués par carte de crédit sont transférés aux paiements de factures dans QuickBooks en ligne.
Débits de carte de crédit Les débits de carte de crédit dans QuickBooks Desktop sont convertis en dépenses dans QuickBooks en ligne.
Devis Vos devis dans QuickBooks Desktop seront transférés vers QuickBooks en ligne. Les devis actifs sont marqués comme Fermé. Les devis inactifs sont marqués comme Rejeté. Les devis utilisés pour la facturation proportionnelle ne seront pas liés aux factures que vous avez créées dans QuickBooks Desktop.
Frais financiers Vos factures de frais financiers sont transférées vers les factures dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez exécuter un rapport de facture impayée pour voir quels clients sont en retard. Ajoutez manuellement les frais financiers qui figureront sur la prochaine facture du client.
Factures Les logos seront transférés. Le champ Nº du bon de commande sera transféré vers le champ personnalisé 1. Le représentant commercial sera transféré à un champ personnalisé.	Factures Les totaux partiels ne sont pas déplacés, mais ils sont inclus dans le champ Description. Les factures proportionnelles (factures basées sur des devis) et leurs champs supplémentaires ne sont pas transférés. Les champs personnalisés Autre et Autre client ne sont pas transférés.
Reçus d’articles Les reçus d’articles sont convertis en factures à payer.	Reçus d’articles Le changement supprime le lien entre les factures à payer et les bons de commande. Les bons de commande ouverts ne refléteront pas les articles reçus. Le bon de commande devra être lié à la facture à payer pour refléter les articles reçus.
Écritures de journal – Certaines opérations, comme les chèques et les factures, sont converties en écritures de journal. Cela se produit uniquement si : Les taux de taxe ont été entrés sous forme de taux fixes (0,00) au lieu de pourcentages. Il est impossible de recréer l’opération originale.	Écritures de journal Les états facturables ne sont pas transférés. Vous ne pouvez pas rendre une écriture de journal facturable dans QuickBooks en ligne.
	Ventes en attente
Bons de commande Le changement supprime le lien entre les factures à payer et les bons de commande. Les bons de commande ouverts ne refléteront pas les articles reçus. Le bon de commande devra être lié à la facture à payer pour refléter les articles reçus.
	Rapprochements Vos rapports de rapprochement antérieurs ne sont pas transférés vers QuickBooks en ligne.
Dépenses remboursables Les dépenses remboursables et les heures travaillées non facturées seront transférées à titre de dépenses facturables dans QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne a des dépenses facturables qui sont similaires aux dépenses remboursables dans QuickBooks Desktop. Dans QuickBooks en ligne, vous spécifiez le pourcentage de majoration lorsque vous créez l’achat au lieu de la facture.

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