Carte QuickBooks Paie articles dans QuickBooks Time

Mappez les éléments de paie pour vous assurer que votre équipe est payée correctement pour les heures travaillées. Si vos employés sont rémunérés à des taux différents en fonction du type de travail qu’ils font, utilisez des substitutions pour attribuer des taux de rémunération aux clients, aux articles de service ou aux classes.

QuickBooks en ligne Plus, Standard

Le mappage initial des éléments de paie est effectué pendant la configuration du QuickBooks Time et QuickBooks en ligne intégration. Pour changer les éléments de paie qui ont déjà été mis en correspondance, suivez les instructions ci-dessous.

SélectionnezUtiliser. QuickBooks en ligne pour la paiedans laQuickBooks en ligne Préférences d’intégrationpour activer cette option.

QuickBooks Desktop

Tout d’abord, configurez le QuickBooks Time et QuickBooks Desktop, puis mappez les éléments de paie.

Note importante : Avant d’effectuer une synchronisation, assurez-vous d’être connecté à QuickBooks Desktop en tant qu’administrateur et en mode mono-utilisateur.

Dans cet article, vous apprendrez comment mapper les éléments de paie :

• Par employé
• Par client/service/classe
• Sélection par les employés

Notes :

• Seuls les administrateurs de compte peuvent mapper des éléments de paie.
• Si des employés sont rémunérés à temps supplémentaire ou à temps double, assurez-vous que les employés reçoivent les éléments de paie appropriés dans QuickBooks. Ensuite, dans QuickBooks Time, activez le suivi des heures supplémentaires dans Paramètres de l’entreprise > Paie et heures supplémentaires > Heures supplémentaires (ou utilisez l’ Outil de taux de rémunération pour obtenir des options plus avancées pour les heures supplémentaires).

Par employé

Si vous voulez assigner un élément de paie par défaut à chaque type d’heures enregistrées par les employés, sélectionnez l’option Payroll Item Mapping by Employee. Cela signifie que pour toutes les heures régulières suivies par employé, un élément de paie sera assigné à ces heures dans QuickBooks. Pour toutes les heures supplémentaires suivies par employé, un élément de paie sera assigné à ces heures dans QuickBooks. Cela peut être fait pour les heures normales et supplémentaires, le taux double et tous les codes de congé payé que vous avez configurés.

1. Dans QuickBooks Time, en haut à droite, sélectionnez QuickBooks ou QuickBooks Paie, puis Préférences.
2. Sélectionnez Payroll Item Mapping Tool.
3. Dans l’onglet Mapper les employés, sélectionnez le nom d’un employé.
4. Dans chaque colonne de type d’heures, sélectionnez un élément de paie. Vos sélections sont enregistrées automatiquement.
5. (Facultatif) Pour télécharger une feuille de calcul, sélectionnez Employee CSV.
6. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.

Note : Si vous utilisez Pay Rate Engine afin d’accéder à des options plus avancées pour les heures supplémentaires, vous devez mapper les éléments de paie d’heures supplémentaires des employés dans Pay Rate Engine Settings :

• Dans Payroll Item Mapping Tool, sélectionnez Manage à côté du nom de la règle des heures supplémentaires dans les détails de l’élément de paie de l’employé. (Note : Les éléments mappés sont visibles dans Payroll Item Mapping Tool, mais ne peuvent pas être modifiés dans l’outil.)
• Tout paramètre ayant des règles non mappées et toute règle non mappée sont indiqués par
• Sélectionnez une règle pour la mapper. Tout élément de rémunération des heures supplémentaires de QuickBooks s’affichera dans une liste déroulante à côté de QuickBooks élément de paie.

Par client/service/classe

Si vous préférez assigner les éléments de paie par clients, services ou classes spécifiques, vous devez d’abord définir une valeur d’employé par défaut pour les clients, services ou classes qui demeurent non mappés, puis définir le paramètre de remplacement par le critère voulu.

1. Après avoir mappé les éléments de paie par employé, dans QuickBooks Time, en haut à droite, sélectionnez QuickBooks ou QuickBooks Paie, puis Préférences.
2. Sélectionnez Payroll Item Mapping Tool.
3. Dans le coin droit de Payroll Item Mapping Tool, sélectionnez la roue dentée pour ouvrir les paramètres.
4. Cochez la case Allow Overrides By: et sélectionnez Customer, Service Itemou Class.
5. Dans l’onglet Customer Map, Service Item Map ou Class Map, sélectionnez + Add Overrides.
6. Sélectionnez none sous Select Customer/Service Item/Class (selon ce qui est affiché).
7. Sélectionnez un client, un article de service ou une classe, puis cliquez sur Enregistrer.
8. Dans chaque colonne de type d’heures, sélectionnez un élément de paie.
   Note : Si vous utilisez Pay Rate Engine for advanced overtime, chaque paramètre d’heures supplémentaires et les règles correspondantes seront affichés, et vous pouvez les mapper ici.
9. Refaites ces étapes jusqu’à ce que chaque Customer, Service Item ou Class soit mappé correctement.
10. Les ajouts et modifications sont enregistrés automatiquement. Fermez la fenêtre lorsque le mappage est terminé.

Par choix de l’employé

Si vous préférez ne pas faire le mappage et laisser les employés sélectionner leurs éléments de paie lorsqu’ils pointent leur arrivée et leur départ, vous pouvez effectuer cette configuration dans les paramètres de votre compte.

Note : Les éléments de paie que les employés sélectionnent sur leurs feuilles de temps remplaceront les paramètres de calcul des heures supplémentaires du compte. Par exemple, même si les rapports et l’exportation indiquent qu’un employé a travaillé deux heures supplémentaires durant la semaine, l’employé doit sélectionner l’élément de paie approprié pour ces deux heures dans sa feuille de temps afin qu’elles lui soient payées au taux des heures supplémentaires.

Pour permettre aux employés de sélectionner leurs éléments de paie :

1. Dans QuickBooks Time, en haut à droite, sélectionnez QuickBookset sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Payroll Item Mapping Tool.
3. Dans le coin droit de Payroll Item Mapping Tool, sélectionnez la roue dentée pour ouvrir les paramètres.
4. Sélectionner Let Employees choose Payroll items.
5. Sélectionnez Enregistrer.