Apprenez comment configurer des comptes de manière à effectuer le suivi de l’argent que vos associés ou vos propriétaires investissent dans une entreprise et ce qu’ils en retirent.
QuickBooks en ligne vous permet de configurer des propriétaires ou des associés afin d’effectuer le suivi de leur contribution à votre entreprise.
En général, les propriétaires possèdent des parts dans l’entreprise. Les associés, quant à eux, offrent plutôt une contribution financière ou d’autres actifs sans partager les profits et pertes.
Étape 1 : Configurer un propriétaire ou un associé en tant que fournisseur
QuickBooks utilise les fournisseurs comme moyen d’effectuer le suivi de votre contribution et de celle de vos associés ou copropriétaires. Si vous, un propriétaire ou un associé souhaitez apporter une contribution, vous devez configurer chaque personne comme fournisseur.
- Allez à Dépenses et sélectionnez Fournisseurs (Accéder).
- Sélectionner Nouveau fournisseur,
- Remplissez le formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Étape 2 : Configurer des comptes de capital
Une fois que vous aurez désigné un propriétaire ou associé comme fournisseur, vous devrez configurer son compte de capital. Ces comptes vous permettent de voir ce qu’une personne investit dans une entreprise et ce qu’elle en retire.
Ajouter un compte pour effectuer le suivi des investissements
Si vous êtes propriétaire exclusif, vous n’avez qu’un seul compte de capital à configurer.
- Allez à Paramètres
, puis sélectionnez Plan comptable (Accéder). - Sélectionnez Nouveau.
- Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Capital.
- Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Capitaux propres ou Capitaux de l’associé selon la situation.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Pour ajouter plusieurs comptes de capital
Avant de configurer des comptes pour plus d’un associé ou propriétaire, vous devez créer un compte de capital. Vous pourrez ensuite créer des comptes de capital distincts pour chaque associé ou propriétaire.
Lorsque vous fournirez les renseignements demandés sur le compte de capital, cochez la case Est un compte rattaché, puis sélectionnez le compte principal.
Effectuer le suivi de l’argent investi dans votre entreprise
Maintenant que vous avez configuré un propriétaire ou un partenaire ,enregistrer tous les investissements qu’il fait dans l’entreprise,