Apprenez à combiner des rapports de plusieurs entreprises QuickBooks en ligne Avancé à l’aide de Spreadsheet Sync.
Combiner les rapports vous donne une vue plus organisée du comportement financier de vos entreprises.
Avant de combiner des rapports
- Dans la mesure du possible, rendez-vous identique dans chaque fichier d’entreprise. Les noms des comptes ne sont pas sensibles à la casse.
- Les comptes seront combinés s’ils ont le même nom, le même type et le même niveau hiérarchique dans chaque rapport.
- Les comptes ne seront pas combinés si :
- Ils se trouvent à différents niveaux, tels qu’un compte rattaché avec un compte principal
- Ils ont des différences d’orthographe, comme « téléphone » et « téléphone ».
- Leurs numéros de compte sont différents
- Un compte a un numéro de compte, mais pas l’autre
Exécuter des rapports pour plusieurs entreprises
Si vous ne l’avez pas déjà fait, d’abord Ajouter vos données d’entreprise QuickBooks en ligne Avancé à Spreadsheet Sync,
Dans Spreadsheet Sync, vous pouvez combiner ces rapports à partir de plusieurs fichiers d’entreprise :
- Bilan - Périodes multiples
- État des résultats – périodes multiples
- Balance de vérification - Périodes multiples
combinez des rapports;
- Dans le panneau de synchronisation de la feuille de calcul, sélectionnez Exécuter des rapports pour plusieurs entreprises,
- De Sélectionner le groupe Dans la liste déroulante ▼, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez exécuter les rapports.
- Sélectionner le rapport sous le champ Sélectionnez un rapport à exécuter.
- Sélectionner les filtres pour télécharger les données que vous voulez de la source.
Remarque : Les filtres peuvent varier en fonction du type de rapport. - Exécuter le rapport pour obtenir les données dans votre feuille de calcul.
- Utilisez les fonctions intégrées de la feuille de calcul pour créer des tableaux et des graphiques personnalisés avec vos données de QuickBooks.