Gérer une ligne de crédit dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer une ligne de crédit et en faire le suivi dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez faire le suivi des passifs et des dépenses dans QuickBooks, ce qui vous fournit les données d’entreprise dont vous avez besoin pour mieux gérer votre flux de trésorerie. Il vous aide à décider quand dépenser, emprunter ou transférer de l’argent.

Configurer vos comptes de passif et de dépenses

Configurer un compte de passif pour le principal

Lorsque vous payez des articles avec votre ligne de crédit, vous enregistrez l’opération comme une facture à payer ou une dépense dans ce compte.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Autres passifs à court terme.
4. Dans la liste déroulante Sous-type  ▼, sélectionnez Ligne de crédit.
5. (Facultatif) Vous pouvez modifier le nom du compte dans le champ Nom .
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Configurer un compte de dépenses pour les intérêts

Si vous engagez des frais d’intérêts, vous devrez inscrire les intérêts payés dans ce compte.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans la liste déroulante Type de compte ▼ , sélectionnez Dépenses.
4. Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Intérêt payé.
5. (Facultatif) Vous pouvez modifier le nom du compte dans le champ Nom .
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Faire le suivi de votre ligne de crédit

Une fois que vous aurez configuré vos deux comptes, vous pourrez faire le suivi des opérations sur votre ligne de crédit. Assurez-vous d’enregistrer les factures à payer et les dépenses, et si vous voulez transférer vos fonds dans un autre compte, vous devez effectuer un virement.

Note :Lorsque vous effectuez un paiement, vous pouvez faire le suivi du remboursement à votre banque ou à votre créancier. Dans tous les cas, assurez-vous de répartir les dépenses entre le capital et les intérêts dans les détails de la catégorie.

Payer avec un chèque papier

Si vous comptez envoyer un chèque papier à la banque ou au créancier, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
3. Dans le champ Bénéficiaire, sélectionnez ou saisissez le nom de l’institution financière.
4. Dans la liste déroulante Compte bancaire ▼, sélectionnez l’institution financière.
5. Dans le champ Catégorie , sélectionnez Ligne de crédit. Saisissez ensuite le montant du capital que vous voulez payer.
6. Dans le champ Catégorie , sélectionnez Intérêts payés. Saisissez ensuite le montant des intérêts que vous voulez payer.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Payer avec une carte de débit ou de crédit

Si vous remboursez la banque par carte de débit ou de crédit, vous pouvez :

• Enregistrer le remboursement comme dépense
• Catégoriser la dépense lorsqu’elle arrive dans votre connexion bancaire