Importer vos données dans QuickBooks en ligne avec l’outil en ligne

Apprenez comment migrer vos documents comptables de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne à l’aide d’un outil en ligne.

Vous contrôlez la façon dont vous migrez vos fichiers. Il y a deux options pour déplacer vos données. 

• Faites-le vous-même
  • avec l’outil de migration intégré à QuickBooks Desktop. Vous devez avoir accès à QuickBooks Desktop.
  • avec l’outil en ligne présenté dans cet article. Vous n’avez pas besoin d’accéder à QuickBooks Desktop pour utiliser l’outil.

•  Laissez-nous le faire pour vous.  Communiquez avec nos experts qui sont prêts à migrer vos données de comptabilité, de paie, de paiements et de suivi des heures travaillées de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne pour vous.

Une fois vos données transférées, laissez-nous vous apprendre à utiliser QuickBooks en ligne. Participez à un appel de configuration personnalisée d’une heure. Nous passerons en revue votre migration, vous présenterons QuickBooks en ligne et nous nous assurerons que vous pouvez accomplir vos tâches quotidiennes en toute confiance. Allez à qbonboarding.com pour programmer votre application de configuration personnalisée.

Vous pouvez utiliser cet outil si :

• Vous avez un abonnement à QuickBooks Pro, Premier ou Entreprise.
  • L’outil migre les données des fichiers d’entreprise QuickBooks (.QBW), des fichiers portables (.QBM) et des fichiers de sauvegarde (.QBB).

• Vous êtes un comptable qui n’a pas QuickBooks Desktop et vous voulez aider votre client à passer à QuickBooks en ligne.
• Vous n’avez pas QuickBooks Desktop, mais vous avez un fichier QuickBooks Desktop que vous voulez migrer vers QuickBooks en ligne.
• La version de votre fichier QuickBooks Desktop est de 2011 ou plus récente. Si vous utilisez un fichier de 2010 ou d’une version antérieure, suivez ces étapes pour corriger votre fichier d’entreprise avant d’utiliser l’outil.
  Note : Consultez l’article Apprendre comment les fonctions et les données sont transférées de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne pour voir ce qui est transféré dans QuickBooks en ligne.

Avant d’utiliser l’outil

1. Assurez-vous que les soldes de votre plan comptable sont à jour et exacts.
2. Assurez-vous que votre bilan correspond à votre dernière déclaration de revenus.
3. Rapprochez vos relevés bancaires et de crédit.
4. Catégorisez toutes les opérations en cours.
5. Payez les factures impayées.
6. Terminez les calculs de paie ou les paiements de cotisations sociales en attente. Assurez-vous d’attendre 2 à 3 jours après avoir exécuté la paie pour déplacer vos données. Cela permettra de transférer l’information de tous vos chèques de paie dans QuickBooks en ligne. Ensuite, assurez-vous de déplacer vos données avant votre prochaine paie.
7. Assurez-vous de licencier ou de désactiver les employés qui ne travaillent plus pour vous et qui n’ont pas été payés au cours de l’année courante.

Consultez la liste de contrôle avant le transfert (disponible en anglais seulement) pour en savoir plus.

Note : Consultez l’article Apprendre comment les fonctions et les données sont transférées de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne pour voir ce qui est transféré dans QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Ouvrir l’outil en ligne

1. Sélectionnez le lien de votre version de QuickBooks (disponible en anglais seulement) :
   1. QuickBooks Pro/Premier
   2. QuickBooks Enterprise
2. Sélectionnez Commencer, puis connectez-vous à votre compte Intuit.

Étape 2 : Téléverser votre fichier d’entreprise

Suivez ces étapes pour téléverser votre fichier d’entreprise.

1. Sélectionnez Sélectionner un fichier , puis naviguez jusqu’au fichier QuickBooks Desktop pris en charge que vous voulez déplacer.
   Note : Vous ne pouvez téléverser qu’un seul fichier à la fois.
2. Sélectionnez Ouvrir pour téléverser le fichier.
   1. Vous pouvez aussi glisser-déposer votre fichier QuickBooks Desktop pour le téléverser.

3. Une fois que votre fichier est téléversé, il sera mis à jour automatiquement vers la version la plus récente de QuickBooks Desktop. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.

4. Ensuite, vous verrez une option pour passer à QuickBooks en ligne.
5. Suivez les instructions à l’écran pour passer à QuickBooks en ligne.

6. Si vos documents comptables ne sont pas mis à jour dans QuickBooks Desktop ou transférés dans QuickBooks en ligne, communiquez avec notre équipe de soutien.