Afficher le tampon En retard sur les factures dans QuickBooks Desktop

En parcourant les factures, il est facile d’oublier celles dont la date de paiement est dépassée. L’affichage d’un timbre « En souffrance » vous aide à identifier ces factures afin que vous puissiez prendre des mesures et minimiser les retards de recouvrement des cotisations.

Vous pouvez également envoyer par courriel et imprimer ces factures avec le timbre pour les envoyer à vos clients.

QuickBooks Desktop pour Windows

Ajouter le tampon En retard sur les factures

Note importante : Le tampon « En retard » ne peut être activé ou désactivé qu’à partir d’un paramètre de niveau de modèle.

Ajouter le tampon En retard à partir de la liste des modèles

1. Allez à Listes > Modèles.
2. Dans la liste, trouvez et modifiez le modèle de facture que vous utilisez pour les recouvrements.
3. Dans la section Info sur l’entreprise et l’opération, sélectionnez Imprimer le tampon En souffrance .
4. Sélectionnez OK.
5. Ouvrez une facture dont la date d’échéance est dépassée. Le timbre EN RETARD s’affiche sur la facture.
6. Vous pouvez imprimer la facture ou l’envoyer par courriel.

Ajouter le tampon En souffrance directement à partir de la facture

1. Ouvrez une facture en retard.
2. Sélectionnez Formatage , puis Gérer les modèles .
3. Sélectionnez le modèle de facture que vous voulez utiliser et sélectionnez OK .
4. Dans la section Info sur l’entreprise et l’opération, sélectionnez Imprimer le tampon En souffrance .
5. Sélectionnez OK.
6. Vous pouvez imprimer la facture ou l’envoyer par courriel avec le timbre EN RETARD .

Désactivez le timbre En retard

• Si vous êtes dans la fenêtre « Personnalisation de base », décochez la case Imprimer le tampon En retard .
• Si la facture échue est ouverte, il suffit de sélectionner le lien Désactiver pour supprimer le tampon « Échu ».