Voyez comment QuickBooks Connector (OneSaas) correspond aux renseignements de votre système

Lors de la connexion de plusieurs systèmes, QuickBooks Connector (OneSaas) peut apparier les données préexistantes sans créer de doublons.

Contacts

QuickBooks Connector utilise un algorithme complexe pour apparier les contacts de différents systèmes. Nous utilisons les critères suivants :

• Nom de l’entreprise
• Prénom
• Nom de famille
• Courriel
• Numéro de téléphone

Dans un premier temps, nous extrairons les données des contacts des systèmes connectés dans QuickBooks Connector et vérifierons si les noms des contacts correspondent. Ensuite, nous vérifions les courriels de ces contacts pour confirmer qu’ils sont appariés.

Si les adresses courriel ne sont pas identiques, elles ne seront pas appariées. Si un ou plusieurs des contacts n’ont pas d’adresse courriel, nous essaierons de les apparier en utilisant les numéros de téléphone. Si les numéros de téléphone ne sont pas identiques, ils ne seront pas appariés.

Notez que nous ne pouvons pas gérer les doublons existants. Par exemple, si vous avez un client régulier qui crée un nouveau compte d’utilisateur pour chaque achat, nous traiterons chaque nouveau compte comme une personne-ressource distincte. Nous ne pouvons pas fusionner les doublons existants.

Produits

QuickBooks Connector apparie les produits à l’aide de leur code UGS/produit. Assurez-vous qu’il s’agit des mêmes pour les produits correspondants dans vos systèmes.

Les noms et les descriptions de produits n’ont pas à être identiques.

Factures

Les factures sont appariées à l’aide du numéro de facture.