Contrôle des stocks entre le commerce électronique et QuickBooks en ligne avec OneSaas

Apprenez comment intégrer vos niveaux de stock entre les systèmes de commerce électronique avec OneSaas et QuickBooks en ligne.

QuickBooks Connector (OneSaas) est généralement en mesure d’intégrer les niveaux de stock entre les systèmes de commerce électronique et QuickBooks en ligne. Les fonctions de gestion des stocks font souvent partie de votre QuickBooks en ligne.

Découvrez le fonctionnement de QuickBooks Connector

1. QuickBooks Connector extrait les données des produits du commerce électronique et de QuickBooks en ligne. Cela comprend le code UGS/produit et le nom du produit.
2. QuickBooks Connector appariera ensuite les produits entre les deux systèmes en fonction du code UGS/produit.
3. Si l’option de niveau de stock est sélectionnée, QuickBooks Connector vérifiera les niveaux de stock dans QuickBooks en ligne, puis les transmettra au système de commerce électronique.
4. À partir de maintenant, votre QuickBooks en ligne alertera QuickBooks Connector si des mises à jour du niveau des stocks ont été effectuées.

Lorsqu’une vente est effectuée dans le système de commerce électronique, les niveaux de stock sont traités selon la méthode suivante :

1. QuickBooks Connector extrait les factures de vente du système de commerce électronique et les transmet à votre QuickBooks en ligne.
2. Votre QuickBooks en ligne prend en compte la vente et les données sur les produits et recalcule les stocks à l’interne.
3. QuickBooks Connector détecte les changements apportés aux niveaux des stocks et transmet ces mises à jour au système de commerce électronique.

En savoir plus sur les limites de QuickBooks Connector

• QuickBooks Connector ne peut pas extraire les niveaux de stock d’un système de commerce électronique et les transmettre à un autre système de commerce électronique. La raison de cette restriction est qu’il n’y a pas de contrôle du niveau des stocks si une vente est effectuée.
• QuickBooks Connector ne peut pas extraire les niveaux de stock, les prix de revient et les détails fiscaux du système de commerce électronique et les transmettre aux produits QuickBooks en ligne.
• QuickBooks Connector ne créera des produits dans QuickBooks que si les articles du système de commerce électronique sont configurés pour faire le suivi ou la gestion des stocks. Si les articles ne sont pas configurés pour faire le suivi des stocks du commerce électronique, quel que soit le paramètre, nous créerons les produits dans QuickBooks comme étant hors stock.
• Si des modifications manuelles ont été apportées aux niveaux des stocks dans les systèmes de commerce électronique, celles-ci ne seront écrasées que lorsque QuickBooks Connector recevra de nouvelles mises à jour de QuickBooks en ligne..
  
  Cela est dû au fait que nous ne recevons aucune notification du système de commerce électronique lorsque les stocks sont mis à jour manuellement. La synchronisation des stocks de ce produit ne sera déclenchée que si une mise à jour est détectée dans QuickBooks en ligne.