Téléverser les documents des employés dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment téléverser et gérer les documents des employés dans QuickBooks en ligne Paie.

QuickBooks en ligne Paie offre un espace de stockage sécurisé pour tous les dossiers importants de vos employés.Vos administrateurs de la paie peuvent téléverser des éléments tels que des documents d’embauche, des contrats d’employés et des dossiers de RH ou de soins de santé.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Téléverser
• Partager des documents
• Créer des dossiers
• Déplacer
• Télécharger
• Supprimer

Voici la liste des formats de documents acceptables que vous pouvez téléverser.

Téléverser des documents

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents.
4. Si vous voulez les téléverser dans un dossier, sélectionnez le dossier pour l’ouvrir. 
5. Sélectionner Ajouter des documents ▼ puis Téléverser à partir de cet appareil ou Ajouter à partir d’un appareil mobile. Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 Mo par document.
6. Suivez les étapes à l’écran pour sélectionner les documents que vous voulez téléverser.

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Partager des documents avec les employés

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. Sélectionner Documents.
4. Sélectionnez le document que vous voulez partager.
5. Sélectionner Partager du Actions colonne.
6. Confirmez le nom du document et l’adresse courriel de l’employé. Vous pouvez également ajouter un message facultatif.
7. Sélectionner Partager.

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Créer des dossiers

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents.
4. Sélectionner Créer un dossier.
5. Saisissez un nom, puis sélectionnez Créer.

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Déplacer des documents

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents.
4. Repérez le document que vous voulez déplacer.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis Déplacer.
6. Sélectionnez l’endroit où vous voulez déplacer le document, puis Déplacer.

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Télécharger les documents

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents.
4. Repérez le document que vous voulez télécharger.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis Télécharger.

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Supprimer des documents

1. Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents.
4. Sélectionnez le document que vous voulez supprimer.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez de nouveau l’option de suppression lorsque vous recevez un message de confirmation.

Formats de documents acceptables

Vous pouvez téléverser des images, des documents, des fichiers audio et vidéo avec diverses extensions, comme indiqué ci-dessous.

• Images :. jpg, .jpeg, .png, .gif, .heic
• Documents :.  pdf, .doc, .docx .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odt
• Audio :. mp3, .m4a, .ogg, .wav
• Vidéo :. mp4, .m4v, .mov, .wmv

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