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Liste de contrôle post-migration afin de convertir les données de Acomba pour QuickBooks en ligne

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 3 mars 2026

Vous n’avez pas encore migré vos données? Consultez notre article surla conversion des données d’Acomba à QuickBooks en ligne.

Même si nous essayons d’effectuer la conversion de données la plus complète possible, il vous reste encore quelques tâches à effectuer avant de commencer à utiliser QuickBooks en ligne. Il est préférable de les terminer dès que possible avant d’apporter des modifications aux données ou de saisir de nouvelles opérations.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :



Saisissez l’info sur votre entreprise et le mois de début de l’exercice

Étape 1 : Saisir l’info sur l’entreprise

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis cliquez sur Compte et paramètres.
  2. Dans l’onglet Entreprise, saisissez les renseignements de votre entreprise et vos coordonnées.
  3. Mettez à jour ou vérifiez les adresses courriel pour vous assurer que les communications relatives à la facturation et aux clients seront traitées correctement.
  4. Dans la case Courriel de l’entreprise, saisissez l’adresse courriel à laquelle vous voulez recevoir les factures mensuelles d’Intuit pour votre abonnement à QuickBooks en ligne.
  5. Si vous ne voulez pas que vos clients utilisent l’adresse courriel de l’entreprise pour communiquer avec vous, saisissez l’adresse courriel que vous voulez qu’ils utilisent dans la case Courriel destiné aux clients.
  6. Sélectionnez Save.

Étape 2 : Définir le mois de début de l’exercice

  1. Sélectionnez l’onglet Options avancées.
  2. Dans la sectionComptabilitédu menu déroulant à droite dePremier mois de l’exercice, sélectionnez le premier mois de votre exercice.
  3. Sélectionnez Enregistrer dans cette section, puis sélectionnez Terminé en bas à droite.


Vérification de vos données en comparant les rapports

Nous vous suggérons de comparer les rapports ci-dessous dans QuickBooks en ligne et Acomba pour vous assurer que vos données ont été transférées correctement. Pour vérifier vos rapports, exécutez les rapports avec Cet exercice ou Cette année dans QuickBooks en ligne :

  •  Rapport de bilan - sélectionnezCet exerciceouCette année
  • Balance de vérification – sélectionnezCet exerciceouCette année
  • Sommaire du classement chronologique des CC - sélectionnezCet exerciceouCette année
  • Sommaire du classement chronologique des CF - sélectionnezCet exerciceouCette année
  • État des résultats – sélectionnezCet exerciceouCette année


Activer la taxe de vente

Il est important que la taxe de vente soit activée dans QuickBooks en ligne, configurée avec le bon numéro d’entreprise de l’ARC et la bonne fréquence de déclaration avant de commencer à l’utiliser. Vous pouvez sauter les étapes ci-dessous si votre entreprise n’est pas inscrite pour la taxe de vente.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Suivez les instructions pour activer la taxe de vente pour votre province. 
    Note : Sélectionnez votre province de résidence correctement, car elle ne peut pas être corrigée après coup.
  2. Saisissez votre Numéro d’entreprise de l’ARC et Fréquence de déclaration. 
    Note :Assurez-vous que votre méthode comptable est réglée à Exercice, sauf si votre comptable vous a dit le contraire.


Consolider la taxe de vente dans le compte de taxe de vente par défaut de QuickBooks en ligne

Comme Acomba Canada utilise deux comptes (quatre au Québec) pour faire le suivi de la taxe de vente, vous devrez les regrouper en un seul compte de TPS/TVH à payer dans QuickBooks après la migration. Rapprochez tout écart entre vos comptes clients (CC) et vos comptes fournisseurs (CF) après la conversion.



Rapprocher vos comptes bancaires et de carte de crédit

Note :Il est essentiel de terminer cette étape avant de connecter vos comptes bancaires ou de carte de crédit aux services bancaires en ligne. Étant donné que vous n’avez pas encore effectué de rapprochement bancaire dans QuickBooks en ligne, le logiciel présume qu’aucune opération bancaire n’a pas été rapprochée. QuickBooks en ligne doit marquer toutes les opérations qui ont eu lieu avant la date de conversion comme étant rapprochées, afin que seules les opérations futures soient prises en compte pour le rapprochement :

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Rapprocher.
  2. Sélectionnez le compte bancaire en question dans la liste déroulante, puis Rapprocher maintenant.
  3. La fenêtre Commencer le rapprochement s’ouvre. Saisissez la date de votre dernier rapprochement dans le champ Date de fin du relevé de compte et consignez le solde compensé de votre dernier rapprochement dans le champ Solde de fermeture.
  4. N’inscrivez rien dans le reste du formulaire et sélectionnez OK.
  5. Vous verrez une liste d’opérations. Cochez les cases du haut pour sélectionner toutes les opérations de la liste. Si les données sont réparties sur deux colonnes, assurez-vous que vous avez sélectionné toutes les opérations des deux colonnes. Ensuite, décochez la case des opérations non compensées. Quand la différence qui s’affiche est nulle, vous avez terminé ces étapes.
  6. Sélectionnez Finir maintenant.
  7. Il est important de répéter cette procédure pour tous les comptes bancaires et de cartes de crédit dans QuickBooks en ligne.