Recevoir l’inventaire

Apprenez comment recevoir des stocks avec ou sans facture dans QuickBooks Desktop.

Vous pouvez recevoir des stocks avec ou sans facture après avoir enregistré un bon de commande. L’enregistrement des stocks reçus et de la facture à payer correspondante, le cas échéant, met à jour la quantité en stock de chaque article et le montant à payer au fournisseur.

Recevoir des stocks avec une facture à payer

Si vous avez reçu les articles et les factures à payer correspondantes, voici ce qu’il faut faire.

1. Aller à Recevoir le stock menu déroulant, puis sélectionnez Recevoir l’inventaire avec la facture.
2. Dans la fenêtre Saisir les factures à payer qui s’affiche :
   1. Dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez le fournisseur.
   2. Sélectionner Oui pour recevoir un bon de commande pour la facture.
   3. Choisissez le bon bon de commande, puis sélectionnez OK.
   4. Vérifiez les renseignements sur la facture à payer. Notez qu’à l’exception du champ Mémo, tous les champs qui ont été remplis sur le bon de commande sont reportés dans la facture à payer.
   5. Sélectionner Enregistrer et fermer.
3. Lorsque vous êtes prêt à payer la facture, passez à Payer les factures.

Recevoir des stocks sans facture

Utilisez cette option si vous avez reçu les articles, mais que le fournisseur n’a pas encore fourni la facture à payer. Cela créera un reçu d’article qui augmentera votre compte de stock et vos comptes fournisseurs.