Utiliser le rapport État des stocks par numéro de lot dans QuickBooks Enterprise 24.0

Apprenez comment faire le suivi de tous vos articles en stock regroupés par numéros de lot, en utilisant le rapport État des stocks par numéro de lot.

Vous devez d’abord activer le suivi par numéro de lot, pour ensuite exécuter le rapport. Voici la procédure à suivre :

1. Allez à Modifier, puis sélectionnez Préférences,
2. Sélectionner Articles et stock, puis sélectionnez Préférences de l'entreprise,
3. Sélectionner Les stocks et les bons de commande sont actifs,
4. Sélectionner Paramètres avancés de la gestion des stocks, puis sélectionnez Nº de série/de lot et expiration,
5. Sélectionner Activer les numéros de série ou de lot puis sélectionnez Numéros de lot,
6. Sélectionnez OK.

Ajouter un article avec le ou les numéros de lot et la quantité

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste d’articles,
2. À partir du Article Dans le menu déroulant, sélectionnez Nouv.,
3. À partir du Le type Dans le menu déroulant, sélectionnez Pièce en stock, Saisissez le Nom/numéro d’article,
4. Sélectionnez le compte de revenus auquel vous voulez associer l’article et sélectionnez OK,

Pour recevoir des articles,

1. Allez à Stocks et sélectionnez Recevoir des articles,
2. Sélectionnez le .Facture à payer reçue case à cocher.
3. Sélectionnez un Fournisseur ou Nouveau + pour en créer un nouveau.
4. Sélectionner Article,
5. Saisissez la quantité, le coût et les numéros de lot des articles.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer,

Utiliser les numéros de lot dans les bulletins de vente

1. Allez à Clients et sélectionnez Créer des bulletins de vente,
2. Sélectionnez un Client/Projet ou Nouveau + pour en créer un nouveau.
3. Sélectionner Article à vendre.
4. Saisissez le Commandée la quantité et sélectionnez le Numéro de lot et le Taux,
5. Sélectionner Enregistrer et fermer,

Ouvrir le rapport

1. Allez à Rapports et sélectionnez Stocks,
2. Sélectionnez le .État des stocks par numéro de lot rapport.

Vous devriez maintenant être en mesure de voir le rapport avec l’article, son numéro de lot, sa quantité en stock, le bulletin de vente associé et les renseignements disponibles pour chacun.

En quoi ce nouveau rapport vous est-il utile?

Le nouveau numéro État des stocks par lot vous aide à :

• Obtenez une meilleure visibilité sur vos niveaux de stocks, notamment la quantité en stock, la quantité de la commande et la quantité disponible.
• Regroupez tous vos articles en stock par numéro de lot directement dans QuickBooks et prenez des décisions éclairées.
• Utilisez le personnaliser le rapport pour trouver le numéro de lot pertinent, plutôt que de vérifier tous les numéros de lot.
• Surveillez les dates d’expiration des articles en stock par nombre de lots et réduisez les risques de vente d’articles périmés.