Connecter Amazon Seller Central à QuickBooks

Utilisez l’application Amazon Connector de QuickBooks pour importer automatiquement les opérations et les autres détails de votre compte Amazon Seller Central dans QuickBooks en ligne. Vous pourrez ainsi rapprocher facilement et efficacement vos ventes et vos dépenses dans Amazon.

Conditions préalables

Avant de pouvoir connecter l’application Amazon Connector de QuickBooks, assurez-vous d’avoir les éléments suivants.

• Un compte QuickBooks en ligne
• Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Amazon Seller Central.
• Les permissions dans Amazon Seller Central pour installer des applications tierces.

Connecter l’application

Suivez ces étapes pour connecter l’application Amazon Connector de QuickBooks. 

1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne.
2. Aller aux intégrations et sélectionnez Trouver des intégrations ( Aller à ).
3. Recherchez « Amazon Seller Connector par QuickBooks ». Sélectionnez l’application lorsqu’elle s’affiche.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant ou Obtenir l’intégration maintenant.
5. Dans la fenêtre Se connecter à Amazon Sélectionnez Amazon Marketplace dans la liste déroulante et sélectionnez Connecter. 
6. Sélectionnez Continuer. 
7. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Amazon Seller Central, puis sélectionnez Connexion.
8. Vous serez redirigé vers la page Vérifier les paramètres de votre appli dans QuickBooks. Vérifiez et configurez les paramètres. Consultez la section « Conseils sur les paramètres de votre application et terminologie utilisée » ci-dessous pour plus de détails.
9. Pour autoriser Amazon à envoyer des données à QuickBooks, sélectionnez Approuver.
10. Choisissez la date à laquelle vous voulez que l’application commence à importer les commandes. Vous pouvez importer des opérations datant d’au maximum un an. Sélectionnez Terminé.
11. Après avoir vérifié tous les paramètres de la page Vérifier les paramètres de votre appli, sélectionnez Synchroniser maintenant pour terminer la connexion.
12. Une fois connecté, sélectionnez Aller aux opérations d’intégration.

L’application est maintenant connectée.QuickBooks commencera à importer vos opérations Amazon Seller Central en fonction de la date que vous avez sélectionnée. L’importation initiale peut prendre entre 10 minutes et 3 heures, selon le volume d’opérations. Les opérations sont importées par lots; il faut donc prévoir jusqu’à 3 heures pour que les volumes importants soient traités.

Conseils sur les paramètres de votre application et terminologie utilisée

• Date de synchronisation des opérations : La date de début de l’importation des opérations Amazon (jusqu’à 12 mois en arrière). Vous pouvez exclure ou annuler manuellement des opérations importées de cette période si elles ont déjà été saisies.
• Ajouter des opérations automatiquement : Cochez cette option pour que QuickBooks ajoute automatiquement les opérations à haut niveau de confiance à vos documents comptables. Celles-ci s’affichent dans l’onglet Catégorisées sous Opérations d’intégration.
• Suivi des produits : Activez le suivi des produits Amazon dans QuickBooks. L’application tente d’apparier les noms de produits ou services importés avec ceux qui existent dans QuickBooks afin d’éviter les doublons. Les correspondances rapprochées s’affichent dans l’onglet Pour révision avec les correspondances suggérées. Si aucun appariement n’est trouvé, le produit ou le service n’est pas ajouté automatiquement. Si la valeur est DÉSACTIVÉE, toutes les opérations utilisent l’article de vente Amazon par défaut (modifiable dans les paramètres).
• Compte de dépôt : Le compte bancaire où vous recevez les paiements d’Amazon. Cela peut être changé plus tard.
• Compte de paiement : Le compte (généralement une carte de crédit) utilisé si vous devez de l’argent à Amazon. Cela peut être changé plus tard.

Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant Paramètres dans la tuile Amazon.

Déconnecter l’application

1. Aller aux intégrations et sélectionnez Gérer les intégrations ( Aller à ).
2. Trouvez la carte d’application Amazon.
3. Sélectionner puis sélectionnez Déconnecter.
4. Remplissez le court questionnaire et sélectionnez Déconnecter.

Utiliser l’application

Trouvez vos opérations Amazon importées dans QuickBooks sous l’onglet Opérations d’intégration. Les opérations s’affichent sous trois onglets : Pour révision, Catégorisées et Exclues.

• Pour révision : Contient les opérations importées qui nécessitent votre attention avant d’être ajoutées à vos documents comptables.
  • Confirmer : Opérations contenant des renseignements complets pouvant être ajoutées rapidement. Si l’ajout automatique est activé, de nombreuses opérations évitent cette étape.
  • Réviser : Opérations pour lesquelles il manque certains détails comme le nom du client, le nom du produit ou le mappage des comptes. Saisissez les renseignements manquants, puis confirmez l’opération.
• Catégorisées : Opérations importées et ajoutées à vos documents comptables QuickBooks. Ces opérations s’affichent dans vos rapports.
• Exclues : Opérations importées, mais exclues manuellement par vous. Ces opérations n’ont aucune incidence sur vos documents comptables ou vos rapports. L’application n’exclut pas automatiquement les opérations.

Comprendre les types d’opérations

• Paiement reçu : Opérations de vente individuelles (carte, espèces, carte-cadeau, etc.). Le type de paiement est indiqué dans la description. Des détails tels que les frais, le montant brut, l’expédition, les rabais, les taxes et les produits/services sont importés. Sélectionnez Réviser ou la ligne d’opération pour voir les détails.
• Remboursement : Opérations de remboursement individuelles. Des détails comme le montant, les taxes et les produits/services sont importés.
• Paiements : Versements d’Amazon couvrant généralement les ventes sur une période de 14 jours (ou plus courte si sélectionnée). Amazon recueille les fonds, déduit les frais et les rajustements, puis envoie le montant net à votre compte de dépôt. Un paiement comprend plusieurs ventes et rajustements de cette période.
  • Opérations incluses : répertorie les ventes individuelles incluses dans le paiement et indique leur état : Pour révision, Catégorisées ou Exclues.
  • Fonds dans ce paiement : Indique les rajustements apportés par Amazon. Certains sont automatiquement mis en correspondance avec des comptes, tandis que d’autres nécessitent une sélection manuelle. Vous pouvez modifier la façon dont les paiements sont mappés.

Rapprocher les opérations Amazon dans QuickBooks

Suivez les étapes ci-dessous pour que le rapprochement soit effectué correctement :

Étape 1 : Réviser et confirmer les opérations individuelles :

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ).
2. Confirmez les opérations énumérées avec l’action Confirmer.
3. Pour les opérations énumérées avec l’action Réviser, saisissez toute l’information manquante (client, produit, etc.) et confirmez-la.
4. Lorsqu’une opération de paiement reçu est confirmée, QuickBooks crée un reçu de vente (pour les détails de la vente) et une dépense (pour les frais). Les deux opérations sont enregistrées dans le compte Fonds non déposés ou Paiements à déposer. Ce compte sert de compte de retenue temporaire jusqu’à ce que le paiement soit traité. 

Étape 2 : Réviser et ajouter le paiement :

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ).
2. Assurez-vous que toutes les opérations incluses dans le paiement sont catégorisées.
3. Assurez-vous que toutes les lignes de rajustement dans la section Fonds dans ce paiement ont un compte sélectionné.
4. Sélectionnez Ajouter (ou Confirmer) pour l’opération de paiement.
5. QuickBooks crée une opération de dépôt qui déplace le montant du paiement net des fonds non déposés (ou des paiements à déposer) vers votre compte de dépôt désigné (le compte bancaire sélectionné dans les paramètres). Ce dépôt inclut automatiquement tous les reçus de vente et toutes les dépenses connexes confirmés à l’étape 1. Tous les rajustements de la section Fonds dans ce paiement apparaissent au bas de l’opération de dépôt.

Étape 3 : Apparier les opérations bancaires :

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez le compte de dépôt que vous avez choisi dans les paramètres de l’application.
3. QuickBooks devrait suggérer automatiquement un appariement entre le dépôt bancaire reçu d’Amazon et l’opération de dépôt créée à l’étape 2.
4. Sélectionnez Apparier.

L’opération bancaire est rapprochée.

Important : Ajoutez ou confirmez toujours les opérations à partir de l’onglet Opérations d’appli (ou Opérations d’intégration) avant de les traiter dans le fil Opérations bancaires. N’ajoutez pas manuellement le dépôt dans la connexion bancaire. Utilisez toujours Apparier. Si aucune correspondance n’est trouvée, passez en revue les étapes 1 et 2 pour vous assurer que toutes les opérations ont été ajoutées correctement ou communiquez avec le soutien technique.

Demander de l’aide

Si vous avez besoin de soutien pour l’application Amazon Connector :

• Clavardez en direct : Sélectionnez l’icône de clavardage dans la tuile d’application Amazon, sous l’onglet Opérations d’intégration.
• Envoyer des commentaires : Sélectionnez le bouton Envoyer des commentaires sous l’onglet Opérations d’intégration, puis l’application Amazon.