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Modifier un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne

by Intuit Dernière mise à jour : 7 mai 2025

Apprenez comment mettre à jour un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne.

Vous pouvez facilement modifier un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne. Dans cet article, nous vous montrerons comment faire.

Apprenez comment envoyer des factures, faire le suivi des paiements et gérer votre flux de trésorerie même en déplacement. L’application mobile QuickBooks pour iOS et Android vous aide à suivre de près les finances de votre entreprise, que vous envoyiez des rappels, appliquiez la TVA ou vérifiiez ce qui a été payé et ce qui n’a pas été payé.

Points importants à noter

  • Paiements traités : Pour les paiements qui ont déjà été traités, utilisez QuickBooks en ligne sur le Web pour apporter les modifications.
  • Modifications limitées : L’application mobile ne permet pas de modifier les montants des opérations.
  • Factures CIS : Actuellement, les factures CIS ne sont pas prises en charge dans l’application.

Suivi de l’état des factures

Utilisez l’application pour voir l’état des factures en un coup d’œil et savoir lesquelles sont en cours, payées ou en retard.

  1. Ouvrez l’appli mobile QuickBooks en ligne et touchez Menu.
  2. Sélectionnez Factures.
  3. Repérez la facture en question. Son état s’affiche sous le nom du client, ainsi que la date d’échéance ou le nombre de jours de retard.
  4. Touchez la facture pour voir plus de détails, par exemple quand elle a été envoyée ou consultée, ou si des paiements partiels ont été effectués.
  • En cours – La facture a un solde impayé.
  • Non envoyé – La facture est créée, mais n’est pas envoyée.
  • Envoyé – La facture a été envoyée par courriel au client.
  • Vu – Le client a ouvert la facture.
  • Payé en partie – Un paiement partiel a été effectué.
  • Payée – La facture est entièrement payée.
  • Déposé – Le paiement est enregistré comme étant déposé dans QuickBooks.
  • Non déposé – La facture est payée, mais le dépôt n’est pas encore enregistré.
  • Erreur de non livraison/de livraison – La facture n’a pas été envoyée. Vérifiez l’adresse courriel et renvoyez-la à partir de QuickBooks en ligne sur le Web.
  • Annulée – La facture a été annulée.

Modifier ou supprimer des factures

Vous pouvez modifier les détails de la facture qui n’ont aucune incidence sur le montant facturé, comme le nom du client, le numéro de référence ou un mémo. Pour mettre à jour les montants, vous devez utiliser QuickBooks en ligne sur le Web.

  1. Touchez Menu et allez à l’ onglet Tout.
  2. Sélectionnez Factures dans la section Rentrée d’argent .
  3. Touchez la facture.
    • Pour modifier, sélectionnez Modifier, apportez vos modifications, puis touchez Enregistrer.
    • Pour supprimer, touchez l’icône des points de suspension (), sélectionnez Supprimer, puis confirmez.

Modifier les paiements de factures ou les reçus de vente

Vous pouvez mettre à jour des champs comme la date, le numéro de référence et le mémo sur les paiements de facture et les reçus de vente. Vous ne pourrez pas modifier les champs qui affectent le montant des frais. Pour les paiements traités, utilisez QuickBooks en ligne sur le Web.

Pour modifier un paiement ou un reçu de vente :

  1. Touchez Menu et allez à l’ onglet Tout.
  2. Sélectionnez Paiements de factures ou Reçus de vente.
  3. Choisissez l’enregistrement à modifier.
  4. Touchez Modifier, apportez vos modifications, puis touchez Enregistrer.

Supprimer des paiements de facture

Vous pouvez supprimer les paiements de facture de l’application. Les étapes diffèrent légèrement selon votre appareil.

  1. Touchez Menu et allez à l’ onglet Tout.
  2. Sélectionnez Paiements de facture. Si vous utilisez un iPad, utilisez la liste déroulante pour filtrer par Paiements de factures.
  3. Sélectionnez le paiement.
  4. Touchez Options supplémentaires, puis Supprimer.
  1. Touchez Menu et allez à l’ onglet Tout.
  2. Sélectionnez Paiements de facture.
  3. Choisissez le paiement.
  4. Touchez l’icône des points de suspension (), sélectionnez Supprimer, puis confirmez.

Gérez la taxe de vente dans l’application

Vous pouvez ajouter et modifier des taux de taxe de vente sur iOS et Android. Si vous utilisez un appareil Android, vous pouvez également appliquer ou remplacer des taux de taxe directement dans une opération.

Pour ajouter un nouveau taux de taxe :

  1. Touchez Menu et allez à Paramètres.
  2. Sélectionnez Taux de taxe.
  3. Touchez Ajouter un nouveau taux de taxe et choisissez Unique ou Mixte.
  4. Saisissez les détails de votre taux de taxe et touchez Enregistrer.

Pour modifier un taux de taxe existant :

  1. Dans Taux de taxe, touchez le taux.
  2. Touchez Modifier, apportez des modifications, puis touchez Enregistrer.
  1. Ouvrez un devis ou une facture et touchez Modifier.
  2. Touchez Ajouter un élément, puis l’icône plus (+).
  3. Cochez Est taxable, puis touchez Ajouter.
  4. Touchez Ajouter une taxe, saisissez le nouveau taux et touchez Terminé.

Note : Vous devez d’abord créer vos codes de taxe dans QuickBooks en ligne sur le Web.

  1. Ouvrez un devis, une factureou un reçu de vente.
  2. Touchez Modifier, puis touchez le champ Taxe.
  3. Changez le montant de la taxe, puis touchez Terminé.

Ajouter une note à une facture ou à une opération

L’ajout de notes aux factures ou à d’autres opérations peut vous aider à faire le suivi des détails importants ou des communications internes.

Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez joindre des notes à vos factures pour référence interne.

Pour ajouter une note :

  1. Touchez Menu et allez à Factures.
  2. Sélectionnez la facture.
  3. Touchez Ajouter des notes ou des pièces jointes.
    • Pour créer une nouvelle note, touchez Créer une note, rédigez votre message, puis touchez Enregistrer.
    • Pour joindre une note existante, touchez Joindre une note existante, choisissez une note et touchez Joindre.
  4. Pour afficher la note, allez à la section Activité.

Vous pouvez ajouter des notes à un plus grand nombre d’opérations sur Android, y compris les factures, les devis, les reçus de vente et les paiements de facture.

Pour ajouter une note sur Android :

  1. Touchez Menu et sélectionnez un type d’opération (factures, devis, reçus de vente ou paiements de facture).
  2. Ouvrez l’opération à laquelle vous voulez ajouter une note.
  3. Touchez Ajouter une pièce jointe.
  4. Choisissez Créer une note ou Joindre une note existante.
    • Pour une nouvelle note, rédigez votre message et joignez éventuellement un fichier.
    • Pour une note existante, sélectionnez la note et touchez Joindre.

Capturer des signatures

Laissez votre client signer un devis ou une facture avec votre appli mobile QuickBooks pour une transaction rapide et sécurisée.

  1. À partir du menu ☰,sélectionnezDevisouFactures.
  2. Sélectionnez une opération existante ou créez-en une nouvelle.
  3. Ajoutez l’information nécessaire.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. SélectionnezObtenir la signature.
  6. Demandez à votre client de signer avec son doigt.
  7. Sélectionnez Terminer.
  1. À partir du menu ☰,sélectionnezDevisouFactures.
  2. Sélectionnez une opération existante ou créez-en une nouvelle.
  3. Ajoutez l’information nécessaire.
  4. Sélectionnez Terminer.
  5. Demandez à votre client de signer avec son doigt.
  6. Sélectionnez Terminer.

iPhone : Modifier un paiement de facture

Voici comment mettre à jour un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne sur un iPhone.

  1. Sélectionnez Menu ☰. Sélectionnez ensuite l’onglet TOUT.
  2. Sélectionnez Paiements de factures.
  3. Sélectionnez le paiement que vous voulez modifier.
  4. Sélectionnez Modifier ✎, puis apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.


iPad : Modifier un paiement de facture

Voici comment mettre à jour un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne sur un iPad.

  1. Dans le menu ☰, sélectionnez Ventes.
  2. Sélectionnez la flèche de déroulement ▼ Filtre et sélectionnezPaiements de facture.
  3. Sélectionnez le paiement que vous voulez modifier.
  4. Sélectionnez Modifier ✎, puis apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.


Android : Modifier un paiement de facture

Voici comment mettre à jour un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne sur un appareil Android.

  1. Dans le menu ☰, sélectionnez Paiements de factures.
  2. Sélectionnez le paiement que vous voulez modifier.
  3. Sélectionnez Modifier ✎.
  4. Apportez vos modifications, puis sélectionnez Terminé.


Supprimer un paiement de facture

Vous devrez peut-être supprimer un paiement de facture à l’aide de l’appli QuickBooks en ligne. Les étapes à suivre sont indiquées ci-dessous.

  1. Sélectionnez Menu ☰.  Sélectionnez ensuite l’onglet TOUT .
  2. Sélectionnez Paiements de factures.
  3. Sélectionnez le paiement que vous voulez supprimer.
  4. Sélectionnez les deux-points :
  5. Sélectionnez Supprimer.
  6. Pour confirmer l’action, sélectionnez Supprimer de nouveau.

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