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Modifier les paramètres et les autorisations dans QuickBooks Main-d’œuvre

by Intuit• Dernière mise à jour : 15 avril 2026

Apprenez comment activer les paramètres et les autorisations dans votre tableau de bord Web QuickBooks Time pour que vous et votre équipe puissiez commencer à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez activer différentes fonctions pour Appli Main-d’œuvre. 

Ces paramètres doivent être gérés par un administrateur QuickBooks Time :

Si vous voulez que les membres de votre équipe ajoutent ou demandent des congés dans l’application, assurez-vous de leur accorder cette autorisation lorsque vous configurez les congés. 



Saisie des heures sur appareil mobile

Lorsque la saisie des heures sur appareil mobile est désactivée, les membres de l’équipe ne peuvent pas utiliser leur appareil mobile pour pointer leur arrivée et leur départ. Ils peuvent ouvrir une session et consulter leurs heures travaillées, mais ne peuvent pas faire le suivi de leurs heures travaillées.

Activer la saisie des heures sur appareil mobile pour tous les membres de l’équipe

Note : La modification manuelle des autorisations d’un membre de l’équipe remplacera les paramètres dans l’ensemble du compte. Si l’autorisation d’un membre de l’équipe est incorrecte, vous pouvez activer la saisie des heures travaillées sur appareil mobile pour un membre de l’équipe.

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Paramètres de l’entreprise, et sélectionnez Options des heures travaillées, puis Saisie des heures travaillées.
  2. Sélectionnez une option :
    • Pour accorder l’autorisation de saisie des heures sur appareil mobile, sélectionnez Autoriser les membres de l’équipe à faire le suivi des heures travaillées sur l’appli mobile, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Pour permettre à tous les membres de l’équipe de se connecter de n’importe où (ordinateur ou appareil mobile) et de gérer leurs feuilles de temps, sélectionnez Autoriser les membres de l’équipe à gérer leurs feuilles de temps, puis sélectionnez Enregistrer.
      Note : Par défaut, cette option active l’autorisation de saisie des heures sur appareil mobile (et la grise) dans Paramètres de l’entreprise et dans les autorisations individuelles des membres de l’équipe. Au besoin, vous pouvez personnaliser la saisie des heures sur appareil mobile pour certains membres de l’équipe. 

Activer la saisie des heures sur appareil mobile pour un membre de l’équipe

Si vous ne voulez pas que tous les membres de votre équipe aient accès au suivi des heures travaillées dans Appli Main-d’œuvre, vous pouvez limiter l’accès à certains membres de l’équipe.

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Paramètres de l’entreprise, et sélectionnez Options des heures travaillées, puis Saisie des heures travaillées.
  2. Décochez Autoriser les membres de l’équipe à gérer leurs feuilles de temps, puis Autoriser les membres de l’équipe à faire le suivi des heures travaillées sur l’appli mobile, puis sélectionnez Enregistrer.
  3. Allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
  4. Sélectionnez l’onglet Autorisations.
  5. Sélectionnez Saisie des heures sur appareil mobile, puis Enregistrer.
    • Si vous voulez qu’il puisse gérer ses feuilles de temps à partir de n’importe quelle plateforme, sélectionnez Gérer mes feuilles de temps, puis Enregistrer.
  6. Répétez ces étapes pour chaque membre de l’équipe auquel vous voulez donner accès à la saisie des heures travaillées sur appareil mobile.

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Configuration du suivi par GPS et des autorisations

Suivez ces étapes pour activer les paramètres de suivi par GPS, puis consultez notre article de renseignements supplémentaires sur le suivi par GPS pour les administrateurs.

Configurer le suivi des lieux pour tous les membres de l’équipe

QuickBooks en ligne

  1. Allez à Paramètres⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez Heures travaillées, puis cliquez sur l’icône de crayon icône de crayon situé dans la section Géolocalisation.
  3. Sélectionnez une option :
    • Requis : Les membres de l’équipe doivent activer les services de localisation sur leur appareil mobile pour pouvoir faire le suivi de leurs heures travaillées.
    • Facultatif : Les membres de l’équipe peuvent préférer activer ou désactiver les services de localisation sans effet sur la façon dont se fait le suivi de ses heures travaillées.
    • Jamais : Le suivi des lieux n’est jamais effectué.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
  5. Pour configurer le géorepérage, allez à la section Géorepérage.

QuickBooks Time

  1. Allez à Paramètres de l’entreprise, sélectionnez Lieu, puis sélectionnez Suivi.
  2. Sélectionnez une option :
    • Requis : Les membres de l’équipe doivent activer les services de localisation sur leur appareil mobile pour pouvoir faire le suivi de leurs heures travaillées.
    • Facultatif : Les membres de l’équipe peuvent préférer activer ou désactiver les services de localisation sans effet sur la façon dont se fait le suivi de ses heures travaillées.
    • Désactivé : Le suivi des lieux n’est jamais effectué.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Pour configurer le géorepérage, allez à la section Géorepérage.

Configurer le suivi des lieux pour un membre de l’équipe en particulier

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
  2. Dans l’onglet Lieu, sélectionnez Règles personnalisées pour ce membre de l’équipe.
  3. Sélectionnez votre règle, puis sélectionnez Enregistrer.

Permissions pour afficher le GPS

Les administrateurs, les gestionnaires et les membres de l’équipe ayant l’autorisation Gérer les feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe peuvent consulter les positions GPS d’un autre membre de l’équipe. Autrement, chaque membre de l’équipe peut uniquement consulter sa propre position GPS. Les données de la carte GPS s’affichent également de la même manière pour tous les utilisateurs.

Activer l’autorisation :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team et sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous voulez accorder des autorisations.
  2. Sélectionnez Permissions, puis sélectionnez l’un des rôle suivants :
    • Administrateur
    • Gestionnaire de la paie
    • Personnalisé 
  3. Sélectionnez Manage timesheets for all team members, puis sélectionnez Save.

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Soumission des feuilles de temps

Pour permettre aux membres de l’équipe de soumettre leurs feuilles de temps à partir d’un appareil mobile :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Feature Add-ons et sélectionnez Manage Add-ons.
  2. Allez à Approvals et sélectionnez Install.
  3. Dans la fenêtre des préférences d’approbations, à partir de l’onglet General, sélectionnez Team members can review and submit their time.

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Suivi du kilométrage

Cette fonction n’est disponible que pour les comptes Elite. Une fois que vous avez suivi ces étapes, vous pouvez commencer à faire le suivi du kilométrage.

Activer le suivi du kilométrage

QuickBooks en ligne

  1. Allez à Paramètres⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez Heures travaillées.
  3. À partir de Géolocalisation, sélectionnez l’icône de crayon icône de crayon, puis sélectionnez Activer le suivi du kilométrage si ce n’est pas déjà fait.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

QuickBooks Time

  1. Allez à Feature Add-ons et sélectionnez Manage Add-ons.
  2. Recherchez Mileage Tracking et sélectionnez Install si le module n’est pas déjà installé.

Activer les paramètres de lieu

  1. Pour que les membres de l’équipe puissent suivre automatiquement le kilométrage lorsqu’ils sont au travail, vous devez d’abord activer lesuivi des lieux dans QuickBooks en ligne.
  2. Ensuite, les membres de l’équipe doivent activer le suivi des lieux dans l’application.

iPhone :

  1. Sur votre appareil iOS, allez à Réglages et sélectionnez Main-d’œuvre.
  2. Sélectionnez Lieu, puis sélectionnez Toujours.
  3. Assurez-vous que vos paramètres de localisation globale sont également activés :
    1. Sur votre appareil iOS, allez à Réglages, sélectionnez Confidentialité et sécurité, puis Service de localisation.
    2. Activez Service de localisation. 

Android :

  1. Sur votre appareil Android, allez à Paramètres, sélectionnez Localisation, puis sélectionnez Autorisations d’applis.
  2. Trouvez QuickBooks Time et sélectionnez Autoriser tout le temps.
  3. Activez Utiliser la position exacte.

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Géorepérage

Cette fonction est disponible uniquement dans les comptes Elite. Le géorepérage sera automatiquement activé pour les comptes Elite, mais nécessite une configuration supplémentaire. Une fois que vous avez terminé la configuration, vous pouvez commencer à l’utiliser pour faire le suivi de votre équipe.

Configurer le géorepérage

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Company Settings, sélectionnez Location, puis sélectionnez Tracking.
  2. Réglez le suivi des lieux sur Required (recommandé) ou Optional pour que le géorepérage fonctionne.
    • Pour modifier les paramètres de suivi des lieux pour des membres individuels de l’équipe :
      1. Allez à My Team et sélectionnez un membre de l’équipe.
      2. Sélectionnez Location, puis sélectionnez Custom Rules for this Team Member.
      3. Faites votre sélection, puis sélectionnez Save. 
    • Les membres de l’équipe doivent activer les services de localisation sur leur appareil pour utiliser le géorepérage.
    • Ils doivent également régler la localisation sur Toujours et Haute précision (Android) ou Position exacte (iOS).
  3. Ajoutez un géorepérage à vos projets ou à vos clients afin de pouvoir commencer à l’utiliser pour faire le suivi de votre équipe.

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Notifications

Vous pouvez activer diverses notifications que les membres de votre équipe recevront dans Appli Main-d’œuvre. 

  1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Company Settings, puis Notifications. 
  2. Sélectionnez les notifications que vous voulez que les membres de votre équipe reçoivent, puis sélectionnez Save.  

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Autorisations Qui travaille

Accordez cette autorisation aux membres de votre équipe qui ont besoin de voir qui est en poste. C’est utile pour les membres de votre équipe qui ont besoin de savoir qui se trouve à proximité et les tâches effectuées par chacun.

  1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez My Team.
  2. Sélectionnez le membre de votre équipe, puis sélectionnez Permissions.
  3. Sélectionnez View "Who's Working" for all team members, puis sélectionnez Save.

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Fuseau horaire de l’appareil mobile

Pour que les feuilles de temps de chaque membre de votre équipe s’affichent dans le fuseau horaire dans lequel il travaille :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
  2. Sélectionnez General, puis sélectionnez Allow mobile app to set time zone.
  3. Sélectionnez Save.

Cette fonction est utile si les membres de votre équipe doivent se déplacer pour le travail ou s’ils travaillent dans un fuseau horaire différent de celui de l’entreprise.

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