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Faire le suivi automatique du kilométrage dans QuickBooks en ligne

by Intuit•7• Dernière mise à jour : 18 août 2026

Apprenez à enregistrer les kilomètres parcourus par un ou plusieurs véhicules dans le cadre des activités professionnelles.

Enregistrez le kilométrage parcouru et les frais de véhicule dans QuickBooks afin d’avoir tous les renseignements nécessaires pour calculer les déductions au moment de l’impôt.

Les chauffeurs de votre équipe peuvent utiliser l’Appli QuickBooks Mobile pour faire le suivi du kilométrage pour affaires. L’application effectue automatiquement le suivi des trajets du début à la fin. Activez simplement l’Appli QuickBooks Mobile et laissez QuickBooks s’occuper du reste. Il vous suffit de catégoriser le trajet. Voici comment faire :

Dans cet article, vous découvrirez ce qui suit :



Étape 1 : Vérifier les permissions d’utilisateur du chauffeur

Si vous ne l’avez pas encore fait, voici comment modifier les permissions d’un utilisateur pour que votre chauffeur puisse effectuer le suivi du kilométrage. Seuls les administrateurs peuvent faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne.



Étape 2 : Activer le suivi du kilométrage et ajouter un véhicule

Si ce n’est pas déjà fait, activez la fonction de suivi automatique du kilométrage.

Avant de commencer à faire le suivi des trajets, ajoutez vos véhicules à QuickBooks en ligne. De cette façon, vous pouvez attribuer le bon trajet au bon véhicule.



Étape 3 : Faire le suivi du kilométrage pour affaires

Avant de commencer un trajet, sortez votre appareil mobile et ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile. Laissez l’application ouverte pendant tout le trajet. Elle détectera votre position et enregistrera le trajet du début à la fin.

Vous avez oublié d’activer le suivi pour un trajet? Aucun problème. Rien ne vous empêche d’ajouter un trajet manuellement.

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter un trajet.
    Note : Si vous ne voyez pas cette option, vous ajoutez peut-être un trajet pour la première fois. Dans ce cas, sélectionnez Ajouter un trajet manuellement.
  3. Ajoutez la date du trajet, le point de départ, le point d'arrivée et la distance (km).
  4. Sélectionnez Professionnel et saisissez le Motif professionnel.
  5. Dans la liste déroulante Véhicule ▼, sélectionnez le véhicule que vous avez utilisé.
  6. Sélectionnez Enregistrer.


Étape 4 : Catégoriser votre kilométrage

Une fois à destination, passez en revue votre trajet.

Sur les appareils Android et iOS

  1. Dans le menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  2. Touchez l’onglet Non vérifié.
  3. Trouvez le trajet. Balayez vers la gauche pour classer le trajet dans la catégorie Professionnel ou vers la droite pour le classer dans la catégorie Personnel.
  4. Indiquez le motif du trajet.
  5. Touchez le véhicule que vous avez utilisé.
  6. Touchez Enregistrer.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Trouvez et sélectionnez le trajet.
  3. Dans le volet Détails du trajet, sélectionnez Professionnel ou Personnel.
  4. Révisez les détails.
  5. Si vous devez modifier d’autres détails, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.


Étapes suivantes : Réviser, modifier ou exporter des trajets

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez l’onglet Non vérifié, Professionnel, Personnel ou Tout.
  3. Trouvez et sélectionnez le trajet que vous voulez modifier.
  4. Apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour exporter vos données de kilométrage :

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter un trajet dans la liste déroulante ▼.
  3. Sélectionnez Télécharger mes trajets.

QuickBooks télécharge vos trajets sur votre ordinateur dans un fichier CSV. Il devrait se trouver dans votre dossier Téléchargements.



Corriger les problèmes liés au kilométrage

L’Appli QuickBooks Mobile ne fait pas le suivi des trajets correctement? Ne vous inquiétez pas! Voici comment corriger les problèmes de suivi du kilométrage.