Exporter vos données de QuickBooks en ligne

Apprenez comment exporter vos rapports, listes et autres données de QuickBooks en ligne sous forme de fichier Excel. Cela vous permet de partager et d’accéder aux données dont vous avez besoin.

Conditions préalables

Si vous voulez en savoir plus sur les données que vous exportez, créez vos propres rapports à l’aide du Créateur de rapports personnalisés.

Vous pouvez également utiliser des applications tierces pour sauvegarder vos données dans QuickBooks en ligne.

Exporter vos rapports et vos listes

Exportez vos rapports et listes sous forme de fichiers Excel dans un fichier .zip. Cela vous permet d’enregistrer des renseignements sur les opérations reportées qui ont une incidence sur les soldes de vos comptes. Cela comprend les factures, les reçus et les factures à payer.

1. Aller à Paramètres et dans la colonne OUTILS , sélectionnez Exporter les données.
2. Sous l’onglet Rapports , définissez la date dans la liste déroulante Périodes présélectionnées ▼ .
3. Ajoutez ou supprimez des éléments dans les onglets Rapports et Listes en activant ou en désactivant le commutateur.
4. Sélectionnez Exporter vers Excel.
5. Sélectionnez OK pour vous assurer que c’est fait.

Vous recevrez un message confirmant que les données ont été exportées.

Conseil : Si vous devez exporter un autre rapport, voici comment exporter des rapports vers Excel.

Exporter les opérations non reportées et d’autres données

Exportez les opérations non reportées qui n’ont aucune incidence sur vos rapports.

Devis

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la liste déroulante Type  ▼, sélectionnez Deviss.
3. Dans la liste déroulante Date  ▼ , définissez la période à partir de laquelle vous voulez extraire les opérations.
   Conseil : Vous pouvez appliquer d’autres filtres dont vous avez besoin. Sélectionnez Exporter vers Excel.
4. Sélectionnez Exporter vers Excel .

Bons de commande

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la liste déroulante ▼ qui répertorie les types d’opérations, sélectionnez Bon de commande.
3. Dans la liste déroulante Toutes les opérations ▼ , sélectionnez Bon de commande.
4. Sélectionnez le filtre icône.
5. Définissez la période et tous les autres filtres dont vous avez besoin, puis sélectionnez Appliquer.
6. Sélectionnez Exporter vers Excel.

Relevés de compte de client

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez le client dont vous voulez exporter le relevé de compte.
3. Dans l’onglet Relevés de compte , sélectionnez le relevé de compte que vous voulez exporter.
   Note : Si vous ne trouvez pas le relevé de compte, modifiez la période dans la liste déroulante Date  ▼.
4. Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l’icône Télécharger .
5. Suivez les étapes pour enregistrer le relevé de compte.
   Note : Le relevé sera exporté au format PDF.

Pièces jointes

1. Aller à Paramètres et dans la colonne LISTES , sélectionnez Pièces jointes (Accéder).
2. Sélectionnez les pièces jointes que vous voulez exporter.
3. Sélectionnez la liste déroulante Actions groupées ▼ , puis sélectionnez Exporter.

Note : Vos pièces jointes seront exportées dans un fichier zip.

Modèles récurrents

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Trouvez et sélectionnez Liste de modèles récurrents.
3. Sélectionnez la liste déroulante Plus d’actions ▼ , puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Plan comptable

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Trouvez et sélectionnez Liste de comptes.
3. Sélectionnez la liste déroulante Plus d’actions ▼ , puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Produits et services

1. Aller à Paramètres et dans la colonne LISTES , sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Sélectionnez la liste déroulante Plus ▼ , puis sélectionnez Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez la liste déroulante Plus d’actions ▼ , puis sélectionnez Exporter vers Excel.