Saisir des dépenses facturables

Découvrez comment enregistrer des dépenses facturables dans QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Avancé.

Une dépense facturable est une dépense que vous engagez au nom de votre client lorsque vous effectuez un travail pour lui. Vous pouvez facilement enregistrer les dépenses facturables et en faire le suivi pour que le client les rembourse après avoir reçu sa facture.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• activer les dépenses facturables;
• saisir une dépense facturable;
• ajouter des dépenses facturables aux factures.

Apprenez comment créer une dépense facturable avec cette courte vidéo.

Étape 1 : Activer les dépenses facturables

Pour enregistrer des dépenses facturables, activez le suivi des dépenses facturables.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Allez à l’onglet Dépenses.
3. Dans la section Factures à payer et dépenses, sélectionnez Modifier✎.
4. Activez les options suivantes :
   • Afficher le tableau des articles sur les formulaires des dépenses et des achats
   • Faire le suivi des dépenses et des articles par client.
   • Rendre les dépenses et les articles facturables.
5. (Facultatif) Configurez les éléments suivants :
   • Majoration avec un taux par défaut de (pourcentage) %
   • Suivi des dépenses et des articles facturables comme revenu
6. (Facultatif) Sélectionnez les modalités de paiement de facture dans la liste déroulante Modalités de paiement de facture par défaut ▼.
7. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Étape 2 : Saisir une dépense facturable

Voici comment facturer une dépense à un client.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez l’opération (facture à payer, dépense ou chèque) que vous voulez créer.
3. Sélectionnez le bénéficiaire dans la liste déroulante Bénéficiaire ▼.
   Note : Si vous sélectionnez Facture à payer à l’étape 2, sélectionnez plutôt la liste déroulante Fournisseur ▼.
4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez le compte de dépenses pour l’opération.
5. Saisissez la description et le montant de la dépense, puis cochez la case Facturable.
6. Dans la colonne Client ou Client/Projet, sélectionnez le client à qui vous voulez facturer cette dépense.
7. (Facultatif) Saisissez ou vérifiez que le pourcentage de majoration est correct, puis sélectionnez Taxe de vente si vous voulez facturer la taxe de vente.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Ajouter des dépenses facturables aux factures

Note : L’apparence de votre écran de facture sera différente selon que vous profitiez de l’ancienne ou de la nouvelle vue des factures. Les étapes ci-dessous s’appliquent à l’ancienne mise en page. Si vous êtes dans la nouvelle mise en page, vous pourrez revenir à l’ancienne version en sélectionnant Ancienne mise en page.

Pour rembourser le coût, associez la dépense facturable à la facture de votre client.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture.
3. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez le client pour lequel vous créez une dépense facturable. Cela ouvre la fenêtre Ajouter à la facture.
   Note : Sélectionnez la liste déroulante Clients ▼ si vous utilisez la nouvelle mise en page de facture.
4. Sélectionnez Ajouter sur la dépense facturable que vous voulez imputer à votre client.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.