Saisir des dépenses facturables

Découvrez comment comptabiliser des dépenses facturables dans QuickBooks en ligne Plus.

Une dépense facturable est une dépense que vous engagez au nom de votre client lorsque vous effectuez un travail pour lui. Vous pouvez facilement enregistrer et faire le suivi des dépenses facturables afin que votre client puisse les rembourser lorsqu’il reçoit sa facture.

Étape 1 : activer les dépenses facturables

Pour enregistrer des dépenses facturables, activez le suivi des dépenses facturables.

1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Accédez à l’onglet Dépenses.
3. Dans la section Factures à payer et dépenses, sélectionnez Modifier ✎.
4. Activez les options suivantes :
   • Afficher le tableau des articles sur les formulaires des dépenses et d’achats
   • Faire le suivi des dépenses et des articles par client
   • Rendre les dépenses et les articles facturables
5. (Facultatif) Configurez les éléments suivants :
   • Taux de majoration
   • Suivi des dépenses facturables
6. Modalités de paiement de facture
7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : saisir une dépense facturable

Voici comment facturer une dépense à un client.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez l’opération (facture à payer, dépense ou chèque) que vous voulez créer.
3. Sélectionnez le bénéficiaire.
4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez le compte de dépenses pour l’opération.
5. Saisissez la description et le montant de la dépense, puis cochez la case Facturable.
6. Dans la colonne Client, sélectionnez le nom du client à qui vous voulez facturer cette dépense.
7. (Facultatif) Saisissez le taux de majoration ou vérifiez s’il est exact, puis cochez la case Impôt ou choisissez une administration fiscale si vous voulez facturer la taxe.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : ajouter des dépenses facturables aux factures

Pour rembourser le coût, associez la dépense facturable à la facture à payer de votre client.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture.
3. Dans le menu déroulant Client ▼, sélectionnez le nom du client pour lequel vous avez créé une dépense facturable. La fenêtre Ajouter à la facture s’ouvre.
4. Sélectionnez Ajouter sur la dépense facturable que vous voulez imputer à votre client.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.