Suivre l’état de vos factures dans l’appli mobile QuickBooks en ligne

Lorsque vous consultez l’état de vos factures dans l’appli mobile QuickBooks en ligne, vous pouvez voir en un coup d’œil si vos factures sont en cours, en souffrance ou payées. Vous pouvez également voir des détails plus précis, comme si vous avez envoyé la facture à votre client et s’il l’a vue. 

Nous verrons comment afficher l’état de la facture et la signification des états.

Afficher l’état d’une facture

1. Dans l’appli mobile QuickBooks en ligne, touchez Menu ☰. Sélectionnez ensuite Factures.
2. Trouvez la facture dont vous voulez voir l’état.
3. Dans la liste des factures, l’état de la facture s’affiche sous le nom du client. Si la facture n’a pas encore été payée, vous verrez également la date d’échéance ou le nombre de jours de retard de la facture.
4. Sélectionnez la facture pour voir plus de détails sur l’état, comme la date à laquelle elle a été envoyée ou consultée ou des renseignements sur les factures partiellement payées.

En savoir plus au sujet de l’état des factures

Les factures sont marquées comme en cours, en souffrance et payées. En cours signifie que la facture a un solde courant, mais qu’elle n’est pas en souffrance. Payé signifie que la facture est payée en entier. En souffrance signifie que la facture a un solde courant et qu’elle a dépassé la date d’échéance (selon les modalités que vous avez définies pour la facture).

Voici quelques états courants que vous pourriez voir sur les factures :

• En cours : la facture a un solde courant.
• Non envoyé : vous avez créé la facture, mais vous ne l’avez pas envoyée au client.
• Envoyé : vous avez envoyé la facture au client par courriel.
• Vu : votre client a ouvert la facture.
• Payé en partie : votre client a effectué un paiement partiel
• Payé : votre client a payé la facture en entier.
• Déposé : le dépôt bancaire pour le paiement de la facture est enregistré dans QuickBooks.
• Non déposé : la facture est payée, mais le dépôt bancaire n’est pas enregistré dans QuickBooks.
• Non livré ou erreur de livraison : la facture n’a pas été livrée. Vérifiez l’adresse courriel et renvoyez-la à partir de QuickBooks en ligne dans votre navigateur Web.
• Annulé : la facture a été annulée dans QuickBooks.