Migrer votre intégration de Square dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment migrer votre appli Sync with Square vers l’appli Connect to Square dans QuickBooks en ligne.

Grâce à l’intégration de QuickBooks en ligne et de Square, vous pouvez importer automatiquement vos opérations de vente dans QuickBooks. Nous avons investi des ressources pour améliorer votre expérience avec cette intégration. Par conséquent, nous avons cessé de prendre en charge l’appli Sync with Square et entrepris la migration vers l’appli Connect to Square.

Nous passerons en revue certaines des principales différences entre les deux applis ainsi que le fonctionnement du processus de migration.

Déconnecter Sync with Square

Vous devrez déconnecter Sync with Square de votre compte QuickBooks en ligne.

1. Allez à Applis et sélectionnez Mes applis.
2. Repérez la carte Sync with Square.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Déconnecter.
4. Actualisez la page pour vous assurer que l’appli est bien déconnectée.Sync with Square ne devrait plus s’afficher.

Vous pourriez être invité à migrer vers l’appli Connect to Square de plusieurs façons, par exemple au moyen de messages intégrés au produit, de notifications de rappel ou de courriels envoyés à partir de QuickBooks.Vous serez connecté à Connect to Square.Pour éviter la duplication des données, veuillez d’abord vous déconnecter de l’ancien Sync with Square.

Connecter l’appli Connect with Square

1. Recherchez Connect to Square à partir de l’onglet Rechercher des applis sous Applis ou de Connecter un compte dans l’onglet Opérations bancaires (Accéder). Une fois que vous aurez trouvé la bonne appli, sélectionnez Commencer.
2. Vous devrez autoriser QuickBooks et Square à partager les détails des produits. Sélectionnez Accorder l’autorisation.
3. Dans le nouvel onglet qui s’ouvre, saisissez les justificatifs d’identité de votre compte Square, puis sélectionnez Ouvrir une session.
4. Sélectionnez les points de vente de Square que vous voulez synchroniser avec QuickBooks. Ensuite, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le compte bancaire où vous voulez déposer les ventes de ce point de vente. Sélectionnez Suivant.
5. Pour chacun des points de vente sélectionnés de Square, déterminez si vous voulez que l’appli importe les ventes individuellement ou sous forme de sommaire de vos ventes quotidiennes. Sélectionnez Suivante.
6. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une date de début pour les opérations que vous voulez importer. La date de votre dernière synchronisation de données est automatiquement sélectionnée.
7. Sélectionnez Terminer.

Différences de fonctions

Il existe certaines différences entre l’appli Sync with Square et l’appli Connect to Square. Voici quelques-uns des principaux changements à garder à l’esprit :

• Sync with Square créait les factures avec les paiements correspondants dans QuickBooks. Connect to Square crée plutôt les reçus de vente et les dépôts correspondants.
• Les données importées par l’intermédiaire de Connect to Square peuvent être vérifiées avant d’être ajoutées aux documents comptables en sélectionnant Opérations et sélectionnez Opérations d’appli (Accéder). Si nécessaire, vous pourrez Annuler les opérations ajoutées dans l’onglet Révisé.
• Les frais, la taxe de vente, les pourboires et les frais d’expédition sont désormais mappés automatiquement au bon compte dans votre plan comptable et peuvent tous être modifiés dans les Paramètres de l’appli.
• L’appli Connect to Square importe automatiquement les détails des clients et des articles. Vous pouvez ajouter ces détails dans l’onglet Pour révision. Une fois qu’un client ou un article a été ajouté, QuickBooks se souvient de cette information pour toutes les opérations à venir.

Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser l’appli Connect to Square.