Comment utiliser l’application de bureau QuickBooks en ligne sur votre ordinateur

L’application de bureau QuickBooks en ligne vous aide à accéder à toutes les fonctions de QuickBooks en ligne sans avoir à utiliser un navigateur.

Si vous utilisez souvent QuickBooks en ligne ou si vous avez plusieurs comptes, l’application de bureau QuickBooks en ligne facilite l’accès à vos fichiers d’entreprise.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• À propos de l’application de bureau QuickBooks en ligne
• Téléchargez l’application de bureau QuickBooks en ligne
  • Pour Windows
  • Pour Mac
• Accédez à plusieurs entreprises QuickBooks en ligne
• Accédez à plusieurs comptes à partir d’un seul point d’accès
• Accédez à plusieurs comptes à partir de plusieurs onglets
• Changer de vue dans l’appli de bureau QuickBooks en ligne

À propos de l’application de bureau QuickBooks en ligne

L’application de bureau QuickBooks en ligne offre les avantages suivants :

• Rester connecté Au lieu de vous connecter plusieurs fois par jour à l’aide d’un navigateur Web, l’application de bureau QuickBooks en ligne vous permet de rester connecté pendant une période prolongée jusqu’à ce que vous vous déconnectiez manuellement.
• Accédez à plusieurs entreprises QuickBooks en ligne Dans l’application de bureau QuickBooks en ligne, vous pouvez accéder à plusieurs entreprises simultanément et passer de l’une à l’autre sans avoir à recharger chaque entreprise.
• Vue de la carte de navigation : Vous avez la possibilité d’utiliser une carte de navigation semblable à celle de QuickBooks Desktop.

Téléchargez l’application de bureau QuickBooks en ligne

Pour commencer, vous aurez besoin d’un ordinateur 64 bits et d’un abonnement à QuickBooks en ligne ou d’un comptable avec QuickBooks en ligne Comptable.

Note : Si vous êtes passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, vous pouvez contacter le soutien pour obtenir le lien de téléchargement de l’application.

Pour Windows

1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne Avancé ou QuickBooks en ligne Comptable.
2. Naviguer vers Paramètres, puis sélectionnez Obtenez l’application de bureau.
3. Selon vos paramètres, vous pourriez voir l’application s’installer automatiquement* et un raccourci vers l’application placé sur votre bureau Windows. S’il n’est pas installé automatiquement, QuickBooks vous demandera d’enregistrer le fichier. Si vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer. Ouvrez le Fichier de configuration de QuickBooks à installer.
4. Un raccourci vers l’application est installé sur votre bureau Windows*. L’application devrait s’ouvrir automatiquement après l’installation. Sinon, ouvrez l’application à partir du raccourci sur le bureau.
5. À l’écran d’ouverture de session, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
6. Sélectionner Se connecter.
7. Sélectionnez l’entreprise à ouvrir. Note Si aucune entreprise QuickBooks en ligne n’est liée à votre nom d’utilisateur, un message d’erreur s’affiche.

*Pour les utilisateurs francophones, le processus d’installation se déroule en anglais et le nom de l’application reste « QuickBooks en ligne ». Pour changer la langue, connectez-vous à votre compte et sélectionnez Paramètres ⚙️, puis Compte et paramètres, puis Paramètres de l’entreprise. Définir le Langue à « Français » et sélectionnez Enregistrer.

• Dans QuickBooks en ligne, ce paramètre se trouve dans le Avancé onglet. Vous n’aurez qu’à le faire une seule fois et l’application se souviendra de votre préférence pour ce compte par la suite.

La première fois que vous utilisez l’application de bureau, vous verrez une option vous permettant de sélectionner la façon dont QuickBooks s’affiche sur la page d’accueil principale (l’option que vous avez sélectionnée initialement peut être modifiée plus tard). Vous pouvez attribuer les paramètres d’affichage comme suit :

• Si vous passez de QuickBooks Desktop et que vous voulez une vue similaire, sélectionnez Oui, allons-y.
• Si vous connaissez déjà QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, passer à la vue standard.

Une fois que vous êtes connecté, l’application reconnaît votre nom d’utilisateur et ouvre QuickBooks en ligne automatiquement. À moins que vous vous déconnectiez, vous ne serez pas invité à vous reconnecter avant une longue période.

Note : Lorsque vous rencontrez des problèmes avec l’application de bureau QuickBooks en ligne, il est important d’exclure tout problème potentiel avec le navigateur QuickBooks en ligne. Si le problème persiste alors que vous utilisez QuickBooks en ligne dans votre navigateur, il est possible qu’il ne s’agisse pas d’un problème avec l’application elle-même.

Pour Mac

1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne Avancé ou QuickBooks en ligne Comptable.
2. Naviguer vers Paramètres, puis sélectionnez Obtenez l’application de bureau.
3. Selon vos paramètres, vous pouvez voir l’application s’installer automatiquement et un raccourci vers l’application placé sur votre bureau. S’il n’est pas installé automatiquement, QuickBooks vous demandera d’enregistrer le fichier. Si vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer.
4. Migrez l’appli QuickBooks vers votre Applications dossier
5. Ouvrez le fichier d’installation de QuickBooks pour l’installer. Conseil : Faites glisser votre icône QuickBooks vers votre base de tâches pour y accéder facilement.
6. À l’écran d’ouverture de session, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Sélectionnez ensuite Se connecter.
7. Si vous voyez plusieurs entreprises QuickBooks en ligne, sélectionnez celle que vous voulez ouvrir.

Note Si aucune entreprise QuickBooks en ligne n’est liée à votre nom d’utilisateur, un message d’erreur s’affichera.

8. La première fois que vous utilisez l’application de bureau, vous verrez une option vous permettant de sélectionner la façon dont QuickBooks s’affiche sur la page d’accueil principale (l’option que vous avez sélectionnée initialement peut être modifiée plus tard). Vous pouvez attribuer les paramètres d’affichage comme suit :

• Si vous passez de QuickBooks Desktop et que vous voulez une vue similaire, sélectionnez Oui, allons-y.
• Si vous connaissez déjà QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, passer à la vue standard.

Après avoir sélectionné votre entreprise, vous êtes prêt.

Une fois que vous êtes connecté, l’application reconnaît votre nom d’utilisateur et ouvre QuickBooks en ligne automatiquement. À moins que vous vous déconnectiez, vous ne serez pas invité à vous reconnecter avant une longue période.

Note : Lorsque vous rencontrez des problèmes avec l’application de bureau QuickBooks en ligne, il est important d’exclure tout problème potentiel avec le navigateur QuickBooks en ligne. Si le problème persiste alors que vous utilisez QuickBooks en ligne dans votre navigateur, il est possible qu’il ne s’agisse pas d’un problème avec l’application elle-même.

Accédez à plusieurs entreprises QuickBooks en ligne

Si vous avez plusieurs entreprises QuickBooks en ligne, vous pouvez :

• Passez à une autre entreprise sans vous déconnecter.
• Ouvrez un nouvel onglet pour chaque fichier d’entreprise.
• Accédez à des comptes dans l’application qui ont un abonnement à QuickBooks en ligne.

Comptables peut :

• Ouvrez plusieurs comptes clients à la fois, dans plusieurs onglets ou à partir d’un seul point d’accès.
• Accédez aux comptes de vos clients, quel que soit leur abonnement.

Accédez à plusieurs comptes à partir d’un seul point d’accès

1. Ouvrez l’appli de bureau QuickBooks en ligne.
2. Sélectionnez le Vous êtes en train de voir [nom de l’entreprise] ▼ dans le coin supérieur droit. Une liste d’entreprises s’affiche.
3. Sélectionnez l’entreprise voulue.

Accédez à plusieurs comptes à partir de plusieurs onglets

1. Ouvrez l’appli de bureau QuickBooks en ligne.
2. À côté de l’onglet avec le nom de votre entreprise, sélectionnez plus + pour ajouter un autre onglet.
3. Sélectionnez le Vous êtes en train de voir [nom de l’entreprise] menu déroulant ▼. Une liste d’entreprises s’affiche.
4. Sélectionnez l’entreprise voulue.
5. Répétez cette étape pour toutes les entreprises que vous voulez ouvrir en même temps.
6. Sélectionnez le X sur le(s) onglet(s) pour fermer des onglets individuels au besoin.

Changer de vue dans l’appli de bureau QuickBooks en ligne

Vous pouvez basculer entre le QuickBooks en ligne standard ou Bureau vues.

Si vous avez utilisé QuickBooks Desktop, vous pouvez voir votre compte comme d’habitude. La vue QuickBooks Desktop affiche les processus de QuickBooks en ligne, y compris les ventes, les dépenses, la paie et les rapports dans un diagramme. Cela vous permet de sélectionner les pages sur lesquelles vous voulez travailler.