Comprendre les limites d’accumulation des indemnités de maladie dans QuickBooks Desktop Payroll

Dans QuickBooks Desktop 2019, les congés de maladie et de vacances accumulés, les soldes et les manques sont affichés sur les fiches de paie des employés pour une meilleure visibilité. Cela permet également d’assurer une meilleure conformité avec les taux d’accumulation maximaux mandatés.

Avec QuickBooks Desktop 2019 R3 et les versions plus récentes, vous pourrez également fixer un maximum pour les indemnités de maladie reportées.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Fixer des limites maximales d’accumulation de congés de maladie
  • Maximum d’heures à la fois
  • Maximum d’heures pour l’année
• Réinitialiser l’heure chaque nouvelle année
• Configurer les congés de maladie et de vacances

Fixer des limites maximales d’accumulation de congés de maladie

Il y a deux façons de fixer les limites maximales d’accumulation pour les indemnités de maladie dans QuickBooks Desktop.

Maximum d’heures à la fois

Le nombre total d’heures qu’une personne peut épargner en une seule fois. Il accumulera des heures tant que son solde est inférieur au maximum. Les employés peuvent gagner plus que le maximum en une seule année s’ils utilisent des congés de maladie.

Exemple : Vous fixez votre nombre maximal d’heures à 40. Maria accumule 40 heures en août et utilise 10 heures en octobre. Elle ajoutera d’autres congés de maladie sur sa prochaine paie, même si la nouvelle année n’est pas encore commencée.

Maximum d’heures pour l’année 

Le nombre total d’heures qu’une personne peut économiser en un an. Une fois qu’ils atteignent ce maximum, ils ne s’accumulent plus jusqu’à l’année suivante.

Exemple : Supposons que vous fixez votre nombre maximal d’heures à 40. Jean accumule 40 heures en août et utilise 10 heures en octobre. Il n’accumulera plus de congés de maladie jusqu’au début de la nouvelle année.

Réinitialiser l’heure chaque nouvelle année

Si vous choisissez cette option, toutes les heures travaillées par votre employé seront réinitialisées.  Pour reporter des soldes à l’année suivante, saisissez les heures dans Maximum d’heures à reporter.

Par exemple , si un employé a encore 12 heures de congés de maladie à la fin de l’année et que vous fixez le nombre maximal d’heures à reporter à 10 heures, l’employé aura accès à seulement 10 heures. Les deux autres heures seront perdues.

Configurer les congés de maladie et de vacances

Cela est conforme à la réglementation.

1. Allez au menu Modifier, puis sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Paie et Employés, puis allez à Préférences de l’entreprise.
3. Sélectionnez Maladie et vacances.
4. Sous Fixer une limite de cumul, sélectionnez l’option appropriée pour vous :
   • Maximum d’heures à la fois :
   • Maximum d’heures pour l’année :
5. Sous Maximum d’heures à reporter, saisissez le nombre maximal d’heures de maladie inutilisées que vous autorisez vos employés à reporter à la nouvelle année.

Note : L’établissement de la préférence s’applique uniquement aux nouvelles embauches par la suite. Vous devrez entrer dans chaque employé existant et fixer le maximum d’heures à reporter pour chacun d’entre eux.

Pour savoir comment configurer les congés de maladie et de vacances dans votre QuickBooks, consultez l’article Configurer et faire le suivi des congés dans la paie.