RBC Payer et Synchroniser permet aux entreprises clientes de RBC d’accéder aux services bancaires en ligne pour permettre aux entreprises de se connecter et d’extraire des données de leurs comptes QuickBooks en ligne. Une fois qu’une entreprise cliente de RBC est connectée aux services bancaires en ligne pour entreprise, elle peut maintenant afficher et payer les factures impayées et les factures saisies dans QuickBooks en ligne sans avoir à saisir de nouveau l’information.Les paiements effectués par l’intermédiaire de RBC sont également rapprochés automatiquement avec le compte QuickBooks du client.
Processus d’inscription à Paie et synchronisation RBC
Pour vous inscrire, visitez la page d’accueil des services bancaires en ligne de RBC pour les entreprises :
Cela vous mènera à la page d’inscription de RBC Pay & Sync.
Note : Vous devrez cliquer sur le MCA PDF et cochez la case Entente pour activer Commencer bouton.
Une fenêtre de notification s’affichera vous informant que vous quitterez RBC et vous serez redirigé vers QuickBooks en ligne afin de poursuivre le processus d’inscription.Cliquez sur Continuer pour lancer le processus d’autorisation entre RBC et QuickBooks en ligne.Une fois que vous avez cliqué sur Continuer, vous devrez ouvrir une session dans votre compte QuickBooks en ligne et accorder à RBC l’accès à vos renseignements stockés dans QuickBooks :
Ensuite, accédez à la page d’ouverture de session de QuickBooks en ligne pour poursuivre l’inscription :
Ici, vous sélectionnez le fichier d’entreprise auquel vous autorisez l’accès :
Une fois que vous avez autorisé RBC à accéder à vos données QuickBooks, vous serez redirigé vers RBC où le processus d’inscription sera finalisé et dirigé vers la page de bienvenue de RBC Pay & Sync.Ici, vous aurez les quatre options suivantes :
Matching Accounts (Apparier les comptes) :Ici, vous pouvez apparier vos comptes QuickBooks avec les comptes RBC correspondants :
Apparier les fournisseurs : Ici, vous allez apparier vos fournisseurs QuickBooks enregistrés avec vos fournisseurs RBC correspondants (Note : actuellement, seuls les 100 premiers fournisseurs sont affichés) :
Une fois qu’un fournisseur est apparié, il s’affiche dans le Bénéficiaires de factures appariés onglet :
Paying Bills (Payer des factures) : Après avoir terminé les étapes 1 et 2, vous serez en mesure d’importer les factures des fournisseurs de QuickBooks vers RBC.
Note : Seules les factures dont le solde est inférieur à 0 sont importées.
Vous pourrez ensuite choisir la facture QuickBooks que vous voulez payer. Lorsqu’un paiement de facture est effectué, un message est envoyé à QuickBooks pour informer le système que la facture a été payée et que les dossiers du client sont également mis à jour dans QuickBooks.
Voici ce que vous verrez lorsqu’il n’y a pas de factures impayées à payer dans la liste des fournisseurs appariés de QuickBooks :
Voici ce que vous verrez lorsqu’il y a des factures impayées à payer à partir de la liste de fournisseurs appariés de QuickBooks. Vous serez également averti que certains fournisseurs ne sont toujours pas appariés :
Vous devez maintenant passer par le flux de paiement de factures normal :
Voici un exemple de paiement réussi. Un message s’affiche indiquant que le paiement a également été rapproché dans QuickBooks.Cette facture, si elle est payée en entier, ne s’affichera plus sur la page Payer les factures .lorsque le client y retourne :
Déconnecter : Cela vous donne la possibilité de vous désinscrire du service Paie et synchronisation RBC :
Après la désinscription, vous serez redirigé vers l’écran de sommaire du compte :
Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser le service RBC Pay & Sync avec QuickBooks en ligne!