Gérer une ligne de crédit dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer une ligne de crédit et en faire le suivi dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez faire le suivi des passifs et des dépenses dans QuickBooks, ce qui vous fournit les données d’entreprise dont vous avez besoin pour mieux gérer votre flux de trésorerie. Il vous aide à décider quand dépenser, emprunter ou transférer de l’argent.

Configurer vos comptes de passif et de dépenses

Configurer un compte de passif pour le capital

Lorsque vous payez des choses avec votre ligne de crédit, enregistrez l’opération comme une facture ou une dépense dans ce compte.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. À partir du Type de compte ▼ menu déroulant, sélectionnez Autres passifs à court terme.
4. À partir du Sous-type ▼, sélectionnez Ligne de crédit.
5. (Facultatif) Vous pouvez modifier le nom du compte dans le Nom champ.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Configurer un compte de dépenses pour les intérêts

Si vous engagez des frais d’intérêt, enregistrez les intérêts payés dans ce compte.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. À partir du Type de compte ▼ menu déroulant, sélectionnez Dépenses.
4. À partir du Sous-type ▼, sélectionnez Intérêt payé.
5. (Facultatif) Vous pouvez modifier le nom du compte dans le Nom champ.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Faire le suivi de votre ligne de crédit

Une fois que vous avez configuré vos deux comptes, vous pouvez faire le suivi des opérations dans votre ligne de crédit. Assurez-vous de enregistrer les factures à payer et les dépenses, et si vous voulez transférer vos fonds de crédit dans un autre compte, vous devez effectuer un virement.

Note : Lorsque vous effectuez un paiement, vous pouvez faire le suivi de ce que vous remboursez à votre banque ou à votre créancier. Dans tous les cas, assurez-vous de répartir les dépenses entre le capital et les intérêts dans les détails de la catégorie.

Payer avec un chèque papier

Si vous comptez envoyer un chèque papier à la banque ou au créancier, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
3. Dans le Bénéficiaire, sélectionnez ou saisissez le nom de l’institution financière.
4. Dans le Compte bancaire ▼, sélectionnez l’institution financière.
5. Dans le Catégorie ,sélectionnez Ligne de crédit. Saisissez ensuite le montant du capital que vous voulez payer.
6. Dans le Catégorie ,sélectionnez Intérêt payé. Saisissez ensuite le montant des intérêts que vous voulez payer.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Payer avec une carte de débit ou de crédit

Si vous remboursez la banque par carte de débit ou de crédit, vous pouvez :

• Enregistrer le remboursement comme dépense
• Catégoriser la dépense lorsqu’elle arrive dans votre connexion bancaire