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Configurer une ligne de crédit et en faire le suivi dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne11Mis à jour le 13 juin, 2022

Apprenez comment configurer une ligne de crédit et en faire le suivi dans QuickBooks en ligne.

Pour faire le suivi d’une ligne de crédit, vous devez configurer deux comptes si vous ne les avez pas déjà. Un compte sert à faire le suivi du capital, et l’autre est un compte de dépenses utilisé pour faire le suivi des intérêts engagés.

Étape 1 : Configurer un compte de passif pour le capital

Lorsque vous payez des articles avec votre ligne de crédit, vous enregistrez l’opération comme facture à payer ou comme dépense dans ce compte.

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Autres passifs à court terme.
  4. Dans le menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Ligne de crédit.
  5. (Facultatif) Modifiez le nom du compte.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Configurer le compte de dépenses pour les intérêts

Si vous engagez des frais d’intérêts, vous devrez enregistrer les intérêts payés dans ce compte. 

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Dépenses.
  4. Dans le menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Intérêts payés.
  5. (Facultatif) Modifiez le nom du compte.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Faire le suivi de votre ligne de crédit

Une fois que vous aurez configuré vos deux comptes, vous pourrez faire le suivi des opérations sur votre ligne de crédit. Si vous payez des articles au moyen de votre ligne de crédit, assurez-vous d’enregistrer les factures à payer et les dépenses. Si vous voulez transférer vos fonds dans un autre compte, vous devrez faire un virement.

Lorsque vous effectuez un paiement, vous pouvez faire le suivi du remboursement à votre banque ou à votre créancier. Il y a deux façons de rembourser votre ligne de crédit : 

Payer avec un chèque papier

Si vous comptez envoyer un chèque papier à la banque ou au créancier, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
  3. Dans le champ Bénéficiaire, sélectionnez ou saisissez le nom de l’institution financière.
  4. Sélectionnez la banque dans la liste déroulante du champ Compte bancaire.
  5. Dans la section Détails de la catégorie, sélectionnez Ligne de crédit dans la liste déroulante du champ Catégorie et saisissez le montant que vous souhaitez rembourser sur le capital.
  6. Dans la section Détails de la catégorie, sélectionnez Intérêts payés dans la liste déroulante du champ Catégorie et saisissez le montant que vous souhaitez rembourser sur les intérêts.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Payer avec une carte de débit ou de crédit

Si vous remboursez la banque par carte de débit ou de crédit, vous pouvez :

Dans tous les cas, assurez-vous de répartir les dépenses entre le capital et les intérêts dans les détails de la catégorie.

Enregistrer les frais d’intérêts

Une fois que vous aurez utilisé votre ligne de crédit, il est fort probable que vous ayez des frais d’intérêts à payer. Lorsque vous engagez ces frais, vous devez les enregistrer dans votre compte de dépenses destiné aux intérêts payés.

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