Apprenez comment configurer une ligne de crédit et en faire le suivi dans QuickBooks en ligne.
Vous pouvez faire le suivi des passifs et des dépenses dans QuickBooks, ce qui vous fournit les données commerciales dont vous avez besoin pour mieux gérer votre flux de trésorerie. Il vous aide à décider quand dépenser, emprunter ou transférer de l’argent.
Configurer vos comptes de passif et de dépenses
Vous devez configurer deux comptes si vous ne les avez pas déjà. Un compte sert à faire le suivi du capital, et l’autre est un compte de dépenses utilisé pour faire le suivi des intérêts engagés.
Configurer un compte de passif pour le capital
Lorsque vous payez des articles avec votre ligne de crédit, enregistrez l’opération comme facture à payer ou comme dépense dans ce compte.
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau.
- À partir du Enregistrer le compte sous ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez Autres passifs à court terme,
- À partir du Section du formulaire d’impôt ▼, sélectionnez Ligne de crédit,
- Saisissez un nom dans le Nom du compte champ.
- Sélectionnez Enregistrer.
Configurer le compte de dépenses pour les intérêts
Si vous engagez des frais d’intérêts, enregistrez les intérêts payés dans ce compte.
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau.
- À partir du Enregistrer le compte sous ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez Dépenses,
- À partir du Section du formulaire d’impôt ▼, sélectionnez Intérêts payés,
- Saisissez un nom dans le Nom du compte champ.
- Sélectionnez Enregistrer.
Faire le suivi de votre ligne de crédit
Une fois que vous avez configuré vos deux comptes, vous pouvez faire le suivi des opérations de votre ligne de crédit. Assurez-vous enregistrer les factures à payer et les dépenses Si vous voulez transférer vos fonds dans un autre compte, vous devez faire un transfert,
Note : Lorsque vous effectuez un paiement, vous pouvez faire le suivi du remboursement à votre banque ou à votre créancier. Dans tous les cas, assurez-vous de répartir les dépenses entre le capital et les intérêts dans les détails de la catégorie.
Payer avec un chèque papier
Si vous comptez envoyer un chèque papier à la banque ou au créancier, suivez ces étapes :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
- Dans le champ Bénéficiaire, sélectionnez ou saisissez le nom de l’institution financière.
- Sélectionnez la banque dans la liste déroulante du champ Compte bancaire.
- Sélectionner Ligne de crédit de la CATÉGORIE et saisissez le montant que vous voulez rembourser sur le capital.
- Sélectionner Intérêts payés de la CATÉGORIE et saisissez le montant que vous souhaitez rembourser sur les intérêts.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Payer avec une carte de débit ou de crédit
Si vous remboursez la banque par carte de débit ou de crédit, vous pouvez :