Afficher le numéro d’assurance sociale complet d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Vous pouvez remarquer que seuls les quatre derniers chiffres du numéro d’assurance sociale d’un employé sont visibles dans le formulaire TD1 dans la configuration de l’employé. Le numéro d’assurance sociale est masqué pour des raisons de sécurité, mais si vous avez besoin de le récupérer, vous pouvez le trouver sur un formulaire de relevé d’emploi en suivant ces étapes.

Récupérer un numéro d’assurance sociale

Vous pouvez retrouver l’entièreté du numéro sur le formulaire de relevé d’emploi :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez l’employé dont vous voulez afficher le NAS.
2. Cliquez sur le crayon à côté de Emploi pour modifier les paramètres de l’employé.
3. Dans le menu déroulant État , changez l’état à Licencié. Ce sera temporaire.
4. Sélectionnez n’importe quelle raison du changement d’état, saisissez la date d’embauche et la date du jour pour la date de licenciement.
5. Sélectionnez Terminer.
6. SélectionnezOui lorsque vous êtes invité à créer le relevé d’emploi de l’employé.
7. SélectionnezAfficher et allez à la case 8 à droite pour trouver le NAS.

Remettre le statut de l’employé à Actif

Après avoir enregistré le NAS, ramenez l’état de l’employé à Actif :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Dans le menu déroulant Employés actifs, sélectionnez Tous les employés.
2. Sélectionnez l’employé que vous voulez réactiver.
3. Cliquez sur le crayon à côté de Emploi pour modifier les paramètres de l’employé.
4. Dans le menu déroulant État , changez l’état à Actif.
5. Sélectionnez Terminer.