Afficher le numéro d’assurance sociale d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Vous remarquerez que seuls les quatre derniers chiffres du numéro d’assurance sociale s’affichent dans les paramètres de l’employé du formulaire TD1. Le numéro d’assurance sociale est caché pour des raisons de sécurité, mais si vous en avez besoin, vous pouvez l’obtenir dans le relevé d’emploi en suivant les étapes ci-dessous.

Récupérer un numéro d’assurance sociale

Vous pouvez retrouver l’entièreté du numéro sur le formulaire de relevé d’emploi :

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’employé dont vous voulez afficher le NAS.
3. Cliquez sur le crayon à côté de Emploi pour modifier les paramètres de l’employé.
4. Dans le menu déroulant État, changez l’état à Licencié. Cet état sera temporaire.
5. Sélectionnez n’importe quelle Raison pour le changement d’état et saisissez la date d’embauche, puis la date d’aujourd’hui comme date de licenciement.
6. Sélectionnez Terminer.
7. Sélectionner Oui lorsque vous êtes invité à créer le relevé d’emploi de l’employé.
8. Sélectionner Afficher et allez à la case 8 pour obtenir le NAS.

Changez l’état de l’employé à Actif

Après avoir enregistré le NAS, ramenez l’état de l’employé à Actif :

1. À partir du Employés (Accéder) ,modifiez l’onglet Employés actifs déroulant jusqu’à Tous les employés,
2. Sélectionnez l’employé que vous voulez réactiver.
3. Cliquez sur le crayon à côté de Emploi pour modifier les paramètres de l’employé.
4. Dans le État menu déroulant, changez l’état à Actif,
5. Sélectionnez Terminer.