Nouveautés de QuickBooks en ligne Comptable Paie pour le Canada en 2024

Dans cet article, vous trouverez des réponses à certaines des questions les plus courantes concernant la migration de votre abonnement à QuickBooks en ligne Paie :

• La nouvelle gamme QuickBooks Paie
• Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie
• Foire aux questions
• Détails importants sur les prix et les renseignements sur les produits

La nouvelle gamme QuickBooks Paie

Voici un tableau complet décrivant les fonctions offertes dans nos abonnements à Paie de base, Premium et Elite. Que vous soyez à la recherche d’un traitement de base de la paie ou de solutions plus avancées de suivi des heures travaillées, nous avons le forfait qu’il vous faut.

Des conditions s’appliquent **
Certaines fonctionnalités de suivi des heures travaillées avec QuickBooks Time ne sont disponibles qu’en anglais.

Les principaux avantages supplémentaires des nouveaux abonnements QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite sont liés à l’inclusion de QuickBooks Time, au dépôt direct dès le jour suivant**, et au soutien produit prioritaire pour les clients. Dans les abonnements Premium et Elite, la fonction QuickBooks Time est automatiquement incluse. Premium et Elite offrent également un dépôt direct plus rapide de la paie. Aux nouveaux paliers, le dépôt direct peut se faire dès le lendemain avec Premium et Elite. Il restera à 2 jours ouvrables pour la version de base.

Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie

Des conditions s’appliquent. **

* Obtenez 30 % de rabais sur les frais de base de QuickBooks Paie Premium ou Elite et 15 % de rabais sur les frais par employé pour la durée de l’abonnement (en facturation groupée) ou pour 12 mois (en facturation directe).

Foire aux questions

Pourquoi faire migrer les clients de la paie existants vers les nouveaux abonnements?

Ce changement permettra d’améliorer les fonctions et les capacités de la dernière version de la plateforme. En effectuant cette transition, nous ouvrons la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctions à l’avenir, ce qui rend notre offre de Paie encore plus polyvalente qu’elle ne l’est aujourd’hui.

Le passage des abonnements actuels à Paie aux nouveaux forfaits aura-t-il une incidence sur mes clients de Paie?

Cette transition s’appliquera uniquement aux clients qui se sont abonnés à Paie avant le 22 août 2023. Tous les clients qui se sont abonnés à Paie après le 22 août 2023 bénéficient déjà de l’un des nouveaux abonnements.

À quel abonnement à QuickBooks Paie mes clients passeront-ils?

Examinez le tableau ci-dessous pour vous aider à comprendre le nouvel abonnement vers lequel vos clients seront transférés :

Note : Sur la facture du mois de la transition, vous verrez les frais par employé facturés pour le mois qui s’est terminé et pour le mois suivant. Il s’agit d’une exception, puisque la facturation des frais par employé est en transition.

Y a-t-il un changement de prix pour l’abonnement à QuickBooks en ligne Paie de mes clients une fois qu’Intuit aura procédé à la transition?

Le prix de base et les frais par employé seront modifiés en fonction du prix actuel du marché. Pour connaître les prix des nouveaux forfaits de paie, cliquez ici.

Y aura-t-il une incidence sur les frais par employé dans QuickBooks en ligne Paie?

Si vous avez des clients qui utilisent uniquement QuickBooks Paie, il n’y a aucune incidence sur les frais par employé.

Toutefois, la façon dont les frais par employé sont facturés changera après la transition. Pour les nouveaux abonnements à QuickBooks en ligne Paie, les frais mensuels par employé seront facturés en fonction du nombre d’employés actifs au début du mois, et non en fonction du nombre d’employés dont la paie a été traitée au cours du mois, comme c’est le cas aujourd’hui. Autrement dit, avec les nouveaux abonnements à Paie, les frais par employé seront facturés pour les employés actifs, qu’ils aient ou non fait l’objet d’un traitement de la paie au cours du mois.

Vous ou votre client devez mettre à jour le statut des employés qui ne figureront pas dans la paie mensuelle et les faire passer à Inactif afin de vous assurer qu’ils ne seront pas inclus dans le calcul des frais par employé. Nous vous recommandons de le faire tous les mois. Pour en savoir plus sur la désactivation d’employés, cliquez ici. 

CVoici comment les frais par employé étaient calculés auparavant :

• 6 employés actifs en un mois
• La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour 3 employés.
• 4 $ par employé x 3 employés = 12 $ pour ce mois

Pour les nouveaux forfaits Paie, les frais par employé seront appliqués à tous les employés actifs plutôt qu’à ceux pour lesquels la paie a été traitée au cours du mois.

Exemple :

• 6 employés actifs en un mois
• La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour l’ensemble des 6 employés actifs.
• 4 $ par employé x 6 employés = 24 $ pour ce mois

Note : Cette méthode de facturation s’applique uniquement aux clients qui sont de nouveaux abonnés aux abonnements Paie de base, Premium et Elite (à compter du 22 août 2023). Ces changements auront une incidence sur les clients de Paie qui se sont abonnés avant cette date.

Enfin, la facture du mois de la transition indiquera les frais par employé facturés pour la fin du mois et pour le mois suivant. Il s’agit d’une exception, puisque la facturation des frais par employé est en cours de transition.

Exemple de facturation par employé (calculs basés sur les frais de Paie de base)

Exemple 1 – Les employés qui ne sont pas payés restent à l’état Actif :

** Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Exemple 2 : L’état a été mis à jour pour les employés qui ne sont pas payés :

** Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Comment puis-je vérifier quels employés sont actifs dans QuickBooks en ligne Paie?

Pour changer l’état d’un employé à Actif ou Inactif, suivez les étapes ici.

Un relevé d’emploi est-il créé une fois qu’un employé est marqué comme inactif?

Lorsqu’un employé est rendu inactif, un message contextuel vous demandant si vous voulez créer un relevé d’emploi s’affiche. Vous aurez également la possibilité de choisir de le faire plus tard. Pour créer le relevé d’emploi à une date ultérieure, vous pouvez suivre les étapes ici.

Y aura-t-il des avantages tarifaires lorsque mes clients passeront aux nouveaux abonnements?

Les clients qui ont des frais par employé combinés (Paie + QuickBooks Time) bénéficieront d’une réduction de prix une fois qu’ils auront opté pour les nouveaux abonnements à Paie. De plus, ces clients pourraient bénéficier d’un dépôt direct plus rapide et d’un soutien prioritaire.

Y aura-t-il une incidence sur ma facture de QuickBooks en ligne Paie?

Tous les clients de Paie existants seront transférés vers la nouvelle facturation des frais par employé décrite ci-dessus. Une fois le transfert effectuée, vous verrez que seuls les frais par employé apparaîtront deux fois sur le relevé de facturation mensuel dans lequel la transition a lieu : 

• Une fois pour le mois précédent (même méthode de facturation courante);
• Une fois pour le mois à venir (nouveaux frais par employé facturés à l’avance). 

Avant la période de facturation lors de laquelle vous passez à votre nouvel abonnement, nous vous recommandons, à vous ou à votre client, de passer en revue le mode de paiement pour vous assurer qu’il est compatible avec la facturation combinée pour ce mois. 

Désormais, la facturation des frais mensuels par employé continuera d’être facturée à l’avance.

À quoi ressemblera la facture?

Examinez cet exemple de facture après la migration de votre compte vers le nouvel abonnement à Paie.

Y aura-t-il une incidence sur la paie automatique si elle est activée pour mes clients?

Les clients qui utilisent la paie automatique ne verront pas d’incidence sur cette fonction, sauf si les fonds sont insuffisants pour couvrir les paies combinées. S’il n’y a pas assez de fonds, la paie automatique sera désactivée et les employés ne seront pas payés.

Mon client a acheté QuickBooks en ligne Paie avant le 22 août 2023. Quand passera-t-il à un nouveau forfait Paie?

Cette transition se fera en deux étapes au cours de l’année :

• Les clients facturés directement commenceront la transition à partir d’avril 2024
• Tous les clients facturés en gros seront transférés à partir de juillet 2024.

De plus amples renseignements seront communiqués avant chaque période de transition afin d’assurer le bon déroulement du processus.

Puis-je choisir un autre abonnement à QuickBooks en ligne Paie pour la transition de mes clients?

Oui, une fois que vos clients sont transférés, vous êtes libre de les faire passer d’un abonnement à l’autre.  Pour en savoir plus sur nos nouveaux abonnements à Paie, cliquez ici.

Puis-je avoir une combinaison de clients utilisant le produit de paie existant et les nouveaux abonnements de paie?

Oui, vous pourrez avoir un mélange de clients sur l’abonnement à la paie actuel et sur l’un des nouveaux abonnements (De base, Premium ou Elite) jusqu’à ce que tous les clients soient transférés vers l’un des nouveaux abonnements.

Serons-nous en mesure de générer des T4 et des RL1 pour les employés inactifs?

Oui, tout employé payé au cours de l’année fiscale et admissible à un T4 et à un RL1 recevra le feuillet d’impôt, même s’il est inactif.

Quelles sont les offres disponibles pour les ConseillersPro?

Une remise de 30 % sur les frais de base et de 15 % sur les frais par employé sera accordée aux ConseillersPro sur les abonnements Paie Premium et Elite. Il n’y aura pas de remises sur l’abonnement de base, comme c’est le cas aujourd’hui pour l’offre Paie.

Des conditions s’appliquent**

Est-ce que j’aurai le forfait supérieur (Élite) par défaut dans QuickBooks en ligne Comptable?

Tous les nouveaux utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable à partir du 22 août 2023 auront accès à Elite comme abonnement par défaut dans QuickBooks en ligne Comptable. Tous les utilisateurs actuels de QuickBooks en ligne Comptable avant le 22 août 2023 continueront d’avoir accès à leur abonnement à Paie actuel jusqu’à ce que la migration des clients de la paie existants commence en 2024. À ce moment, tous les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable auront automatiquement accès à Paie Elite.

Que signifie l’expression « aussi rapide que le dépôt direct le jour suivant »?

L’option « Aussi rapide que le jour suivant » indique que la paie sera déposée à l’employé dès le jour suivant si elle est soumise au plus tard à 17 h (HP) le jour ouvrable précédant le jour de la paie. Pour un petit nombre de succursales bancaires, le traitement du paiement peut prendre jusqu’à deux jours, en raison des exigences de la succursale concernée.

Détails importants sur les prix et les renseignements sur les produits

**Dépôt direct rapide de la paie : offert uniquement aux utilisateurs de QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les paies soumises avant 17 h HP seront traitées le même jour ouvrable (sauf les fins de semaine et les jours fériés) et déposées dans le compte bancaire du destinataire le jour suivant ou dans les deux jours ouvrables selon la banque du destinataire (un délai de 2 jours ouvrables est nécessaire pour un petit nombre de succursales). Nécessite la configuration du dépôt direct et une vérification bancaire. Des critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Des retards de dépôt peuvent survenir en raison de retards de tiers, d’examens du risque ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Le service est offert pour les employés seulement, pas pour les entrepreneurs ou les paiements d’impôt.

**QuickBooks Time : Le suivi des heures travaillées est inclus dans les services d’abonnement à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être offertes en anglais seulement.

Les modalités, conditions, prix, fonctions spéciales et options de service et de soutien peuvent changer sans préavis.