Nouveautés de QuickBooks en ligne Comptable Paie pour le Canada en 2024

Dans cet article, vous trouverez des réponses à certaines des questions les plus courantes concernant la migration de votre abonnement à QuickBooks en ligne Paie :

• La nouvelle gamme QuickBooks Paie
• Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie
• Foire aux questions
• Renseignements importants sur les prix et les produits

La nouvelle gamme QuickBooks Paie

Voici un tableau complet décrivant les fonctions offertes dans nos abonnements à Paie de base, Premium et Elite. Que vous soyez à la recherche d’un traitement de base de la paie ou de solutions plus avancées de suivi des heures travaillées, nous avons le forfait qu’il vous faut.

Des conditions s’appliquent **
Certaines fonctions du suivi des heures travaillées avec QuickBooks Time ne sont disponibles qu’en anglais.

Les principaux avantages supplémentaires des nouveaux abonnements QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite sont liés à l’inclusion de QuickBooks Time, au dépôt direct aussi rapide que le jour suivant** et au soutien produit prioritaire pour les clients. Dans les abonnements Premium et Elite, QuickBooks Time est automatiquement inclus en tant que fonction. L’autre avantage est que Premium et Elite ont un dépôt direct plus rapide de la paie. Aux nouveaux paliers, le dépôt direct est aussi rapide que le jour suivant avec Premium et Elite. De base restera à 2 jours ouvrables.

Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie

Des conditions s’appliquent. **

* Obtenez 30 % de rabais sur les frais de base de QuickBooks Paie Premium ou Elite et 15 % de rabais sur les frais par employé pour la durée de l’abonnement (en facturation groupée) ou 12 mois (en facturation directe).

Foire aux questions

Pourquoi migrer les clients de la paie existants vers les nouveaux abonnements?

Ce changement permettra d’améliorer les fonctions et les capacités sur la dernière plateforme. En effectuant cette transition, nous ouvrons la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctions à l’avenir, ce qui rend notre offre de paie encore plus polyvalente qu’elle ne l’est aujourd’hui.

Le passage des abonnements à Paie aux nouveaux forfaits Paie aura-t-il une incidence sur tous mes clients de Paie?

Cette transition s’appliquera uniquement aux clients qui se sont abonnés à Paie avant le 22 août 2023. Tous les clients qui se sont abonnés à Paie après le 22 août 2023 bénéficieront déjà de l’un des nouveaux abonnements.

À quel abonnement à QuickBooks Paie mes clients passeront-ils?

Examinez le tableau ci-dessous pour vous aider à comprendre le nouvel abonnement vers lequel vos clients seront transférés :

Note :Sur la facture du mois de la transition, vous verrez les frais par employé facturés pour la fin du mois et pour le mois suivant. Il s’agit d’une occurrence unique, car la facturation des frais par employé est en cours de transition.

Y a-t-il un changement de prix pour l’abonnement à QuickBooks en ligne Paie de mes clients une fois qu’Intuit a effectué la transition?

Le prix de base et les frais par employé seront mis à jour en fonction du prix courant en vigueur. Les prix des nouveaux abonnements à la paie sont disponibles ici.

Y aura-t-il une incidence sur les frais par employé dans QuickBooks en ligne Paie?

Si vous avez des clients qui utilisent exclusivement la paie, il n’y a aucune incidence sur les frais par employé.

Toutefois, la façon dont les frais par employé sont facturés changera une fois la transition effectuée. Pour les nouveaux abonnements à QuickBooks en ligne Paie, les frais mensuels par employé seront facturés en fonction de employés actifs au début du mois, plutôt que nombre d’employés paie a été traitée pour au cours du mois, comme c’est le cas aujourd’hui. En d’autres termes, avec les nouveaux abonnements à Paie, les frais par employé seront facturés pour les employés actifs, qu’ils aient ou non fait l’objet d’un traitement de la paie au cours du mois.

Vous ou votre client devez mettre à jour le statut des employés qui ne figureront pas dans le traitement mensuel de la paie afin de Inactif pour s’assurer qu’ils ne seront pas inclus dans le calcul des frais par employé.Nous vous recommandons de le faire tous les mois. En savoir plus sur la désactivation d’employés ici.

Par exemple, voici comment les frais par employé fonctionnaient auparavant :

• 6 employés actifs par mois
• La paie est exécutée sur 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour 3 employés.
• 4 $ par employé x 3 employés = 12 $ pour ce mois

Pour les nouveaux forfaits Paie, les frais par employé seront appliqués à tous les employés actifs plutôt qu’à ceux pour lesquels la paie a été traitée au cours du mois.

Par exemple :

• 6 employés actifs par mois
• La paie est exécutée sur 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour les 6 employés actifs.
• 4 $ par employé x 6 employés actifs = 24 $ pour ce mois

Note Cela s’applique uniquement aux clients qui sont de nouveaux abonnés aux abonnements Paie de base, Premium et Elite (à compter du 22 août 2023). Ces changements auront une incidence sur les clients de la paie qui se sont abonnés avant cette date.

Enfin, sur la facture du mois de la transition, vous verrez les frais par employé facturés pour la fin du mois précédent et pour le mois à venir. Il s’agit d’une occurrence unique, car la facturation des frais par employé est en cours de transition.

Exemple de facturation par employé (calculs basés sur les frais de Paie de base)

Exemple 1 – Les employés qui ne sont pas payés gardent l’état « Actif »

** Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Exemple 2 : L’état a été mis à jour pour les employés qui ne sont pas payés

** Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Comment puis-je vérifier quels employés sont actifs dans QuickBooks en ligne Paie?

Pour changer l’état d’un employé à actif ou inactif, suivez les étapes trouvé ici.

Un relevé d’emploi est-il créé une fois qu’un employé est marqué comme inactif?

Lorsqu’un employé est rendu inactif, un message contextuel vous demandant si vous voulez créer un relevé d’emploi s’affiche. Vous aurez également la possibilité de sélectionner le faire plus tard. Pour créer le relevé d’emploi plus tard, vous pouvez suivre les étapes ici.

Y aura-t-il des avantages tarifaires lorsque mes clients passeront aux nouveaux abonnements?

Les clients qui ont des frais par employé combinés (Paie + QuickBooks Time) bénéficieront d’une réduction de prix lorsqu’ils auront opté pour les nouveaux abonnements à Paie. De plus, ces clients pourraient bénéficier d’un dépôt direct plus rapide et d’un soutien prioritaire.

Y aura-t-il une incidence sur ma facture QuickBooks en ligne Paie?

Tous les clients de Paie existants seront transférés vers la nouvelle facturation des frais par employé décrite ci-dessus. Lorsque cela se produit, vous verrez deux frais de la paie pour les frais par employé seulement sur le relevé de facturation mensuel dans lequel la transition a lieu :

• 1 pour le mois précédent (même méthode de facturation courante) et,
• 1 pour le mois à venir (nouveaux frais par employé facturés à l’avance). 

Avant la période de facturation lorsque vous êtes transféré à votre nouvel abonnement, nous vous recommandons ou votre client passer en revue le mode de paiement pour s’assurer qu’il est compatible avec la facturation combinée pour ce mois;.

À l’avenir, la facturation des frais mensuels par employé continuera d’être facturée à l’avance.

À quoi ressemblera la facture?

Examiner cet exemple de ce à quoi ressemblera votre facture après la migration de votre compte vers le nouvel abonnement à Paie.

Y aura-t-il une incidence sur la paie automatique si elle est activée pour certains de mes clients?

Tous les clients qui utilisent la paie automatique ne verront pas d’incidence sur cette fonction, sauf si les fonds sont insuffisants pour couvrir les paies combinées. S’il n’y a pas assez de fonds, la paie automatique sera désactivée et les employés ne seront pas payés.

Mon client a acheté QuickBooks en ligne Paie avant le 22 août 2023. Quand passera-t-il aux nouveaux abonnements à Paie?

Cette transition se fera en deux phases cette année :

• Les clients facturés directement commenceront la transition à partir d’avril 2024
• Tous les clients facturés en gros seront transférés à partir de juillet 2024.

De plus amples renseignements seront communiqués avant chaque période de transition afin d’assurer un passage en douceur.

Puis-je choisir un autre abonnement à QuickBooks en ligne Paie pour mon client?

Oui, une fois que vos clients sont transférés, vous êtes libre de les faire passer d’un abonnement à l’autre.En savoir plus sur nos nouveaux abonnements à Paie ici.

Puis-je avoir une combinaison de clients sur le produit de paie existant et sur les nouveaux abonnements de paie?

Oui, vous pourrez avoir une combinaison de clients sur l’abonnement à la paie actuel et sur l’un des nouveaux abonnements (De base, Premium ou Elite) jusqu’à ce que tous les clients soient transférés vers l’un des nouveaux abonnements.

Serons-nous en mesure de générer des feuillets T4/RL1 pour les employés inactifs?

Oui, tout employé payé au cours de l’année d’imposition et admissible à un feuillet T4/RL-1 recevra le formulaire d’impôt même s’il est inactif.

Quelles sont les offres disponibles pour les ConseillersPro?

Un rabais de facturation groupée de 30 % sur les frais de base et de 15 % sur les frais par employé sera offert aux ConseillersPro abonnées aux abonnements Paie Premium et Elite. Il n’y aura pas de rabais sur le forfait de base, comme c’est le cas aujourd’hui pour l’offre de paie actuelle.

Des conditions s’appliquent**

Est-ce que j’aurai le forfait supérieur (Élite) comme offre de paie par défaut dans QuickBooks en ligne Comptable?

Tous les nouveaux utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable à partir du 22 août 2023 auront accès à Elite comme abonnement par défaut dans QuickBooks en ligne Comptable. Tous les utilisateurs actuels de QuickBooks en ligne Comptable avant le 22 août 2023 continueront d’avoir accès à leur abonnement à la paie actuel jusqu’à ce que la migration des clients de la paie existants commence en 2024. À ce moment, tous les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable auront automatiquement accès à Paie Elite.

Qu’est-ce qui définit l’expression « aussi rapide que le dépôt direct le jour ouvrable suivant »?

L’option « Aussi rapide que le jour suivant » indique que la paie sera déposée à l’employé dès le jour suivant si elle est soumise jusqu’à 17 h (HNP) le jour ouvrable précédant le jour de la paie. Pour un petit segment de succursales bancaires, le traitement du paiement peut prendre jusqu’à deux jours, conformément aux exigences de cette succursale.

Renseignements importants sur les prix et les produits

**Dépôt direct rapide de la paie : Offert aux utilisateurs de QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite seulement. Les paies soumises avant 17 h HNP seront traitées le même jour ouvrable (sauf les fins de semaine et les jours fériés) et déposées dans le compte bancaire du destinataire le jour suivant ou dans les deux jours ouvrables selon la banque du destinataire (c.-à-d. un petit pourcentage des succursales bancaires 2 jours ouvrables pour le dépôt direct). Requiert la configuration du dépôt direct et la vérification bancaire. Peut être assujetti à des critères d’admissibilité. Les délais de dépôt peuvent varier en raison de retards de tiers, d’examens des risques ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Disponible uniquement pour les employés, pas pour les entrepreneurs ou les paiements de retenues.

**QuickBooks Time : Suivi des heures travaillées inclus dans les services d’abonnement à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être offertes en anglais seulement.

Les modalités, conditions, prix, fonctions spéciales, service et soutien peuvent changer sans préavis.