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Ajouter des bons de commande aux dépenses, aux factures à payer ou aux chèques dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour le 04 août, 2021

Apprenez comment ajouter un bon de commande accepté à une opération pour votre fournisseur.

Après un fournisseur accepte un bon de commande et envoie les produits ,l’enregistrer comme une facture à payer ou une dépense dans QuickBooks. Vous pouvez facilement ajouter le bon de commande en tant que poste. Cela ferme le bon de commande original, le connecte à la facture ou à la dépense et enregistre la comptabilité avec exactitude..

Ajouter un bon de commande à une dépense, à une facture à payer ou à un chèque

Suivez ces étapes après que votre fournisseur accepte le bon de commande :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Dépense, Chèque, ou Facture à payer. Apprendre quand utiliser les dépenses ou les factures à payer?.
  3. De la Bénéficiaire ▼ menu déroulant, sélectionnez le fournisseur. Cela ouvre une fenêtre avec leurs bons de commande en cours.
  4. Sélectionnez Ajouter pour le bon de commande correct. Cela ajoute les articles du bon de commande. Ils apparaissent dans le Détails de l’article partie.
  5. Si vous prévoyez facturer un client pour un article en particulier, sélectionnez le Facturable case à cocher. Ajoutez ensuite le client que vous prévoyez facturer dans le Client colonne.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ajouter une partie d’un bon de commande à une dépense, à une facture à payer ou à un chèque

Si vous n’avez reçu qu’une partie d’un bon de commande ou si vous effectuez un paiement partiel, vous pouvez ajouter seulement ces parties à une facture à payer ou à une dépense. Cela lie plusieurs opérations au même bon de commande :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Dépense, Chèque, ou Facture à payer. En savoir plus sur quand utiliser les dépenses ou les factures à payer?.
  3. De la Bénéficiaire ▼ menu déroulant, sélectionnez le fournisseur. Cela ouvre une fenêtre avec leurs bons de commande en cours.
  4. Sélectionnez Ajouter pour le bon de commande correct. Cela ajoute les articles du bon de commande. Ils apparaissent dans le Détails de l’article partie.
  5. Rajustez la quantité ou le montant de chaque poste pour tenir compte de la partie que vous avez reçue ou que vous prévoyez payer.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Conseil : Vous pouvez lier plusieurs opérations à un seul bon de commande. QuickBooks en ligne ferme automatiquement les bons de commande lorsque toutes les quantités sont ajoutées aux factures à payer, aux dépenses ou aux chèques.

Si vous n’avez pas encore enregistré la facture à payer ou l’opération, il suffit de sélectionner Supprimer dans le menu déroulant de la colonne Actions

Si vous avez déjà enregistré la dépense ou la facture à payer, allez au Dépenses et ouvrez-le. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant du bon de commande correspondant. Cela dissocie le bon de commande.

Toutefois, l’état du bon de commande demeure Fermé. Vous devez le changer manuellement à Ouvrir :

  1. Allez à la Dépenses et sélectionnez le Dépenses onglet.
  2. Sélectionnez et ouvrez le bon de commande que vous avez ajouté par erreur.
  3. Sous le Fournisseur ▼, sélectionnez le menu déroulant qui indique Fermé.
  4. Changez l’état à Ouvrir.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

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