Traiter la paie avec Intuit Intelligence

Intuit Intelligence vous aide à préparer, à réviser et à soumettre la paie dans QuickBooks en ligne Paie. Formulez des instructions claires, et il fera le travail ou vous guidera dans les étapes.

Vous pouvez utiliser Intuit Intelligence pour ajouter des heures et une paie unique, changer la paie d’un employé, vérifier votre paie avant de la soumettre et obtenir des réponses à vos questions sur la paie. Intuit Intelligence vous demande toujours de confirmer avant d’effectuer une action, comme modifier votre brouillon de paie ou soumettre la paie.

Note : Intuit Intelligence pour la paie est offert avec tous les abonnements QuickBooks en ligne Paie au Canada.

Comment commencer à utiliser Intuit Intelligence pour la paie?

Sélectionnez l’icône Intuit Intelligence dans QuickBooks en ligne, puis posez une question sur la paie ou dites-lui ce que vous voulez faire. Si vous posez des questions sur la paie, vous obtiendrez de l’aide pour la paie. Nommez l’employé, et indiquez le montant et la période de paie, au besoin.

Que peut faire Intuit Intelligence avec la paie?

Intuit Intelligence peut vous aider avec cinq types de tâches relatives à la paie.

• Obtenir des réponses : il peut vous expliquer comment effectuer une tâche relative à la paie, ou pourquoi quelque chose s’est produit. Par exemple, vous pouvez lui demander « Comment exécuter une paie hors cycle? »
• Préparer la paie : il peut ajouter des heures, des heures supplémentaires et une paie unique à la période de paie courante. Par exemple, vous pouvez lui dire « Ajouter 8 heures supplémentaires pour [nom de l’employé] ».
• Vérifier la paie : il peut résumer votre brouillon de paie et trouver les problèmes avant que vous la soumettiez. Par exemple, vous pouvez lui dire « Afficher les employés qui ne sont pas prêts à être payés ».
• Changer la paie : il peut mettre à jour les taux de rémunération et donner des augmentations. Par exemple, vous pouvez lui dire « Accorder une augmentation de paie de 5 % à mes employés ».
• Soumettre la paie : il peut vérifier que la paie est prête, puis la soumettre après votre confirmation. Par exemple, vous pouvez lui demander « La paie est-elle prête à être soumise? »

Comment obtenir des réponses aux questions sur la paie?

Demandez à Intuit Intelligence comment effectuer une tâche relative à la paie dans QuickBooks en ligne Paie. Il explique les étapes. Pour certaines questions, il vérifie également vos données de paie pour trouver la cause d’un problème.

Voici quelques questions que vous pouvez lui poser :

• Comment configurer la paie automatique?
• Qu’est-ce qui rend [nom de l’employé] non admissible à la paie automatique?
• Je dois licencier un employé. Quel est le processus de paie finale?
• Comment saisir les montants de la demande TD1 d’un employé?
• Comment configurer la paie de vacances?
• Un employé a déménagé dans une autre province. Que dois-je mettre à jour?
• Comment exécuter une paie hors cycle?

Pour certains changements, comme la configuration des heures par défaut d’un employé, Intuit Intelligence vous guide plutôt que d’effectuer les modifications pour vous.

Comment ajouter des heures et une paie unique?

Dites à Intuit Intelligence ce qu’il faut ajouter au brouillon de paie pour la période de paie courante. Nommez l’employé et indiquez le montant.

• Heures normales : Ajouter 8 heures pour [nom de l’employé] pour la période de paie courante.
• Heures supplémentaires : Ajouter 8 heures supplémentaires pour [nom de l’employé]. OU Supprimer 10 heures supplémentaires pour [nom de l’employé].
• Heures de congé annuel et remboursements : Ajouter 24 heures de congé annuel pour [nom de l’employé] et un remboursement de 100 $ pour le kilométrage.
• Primes : Ajouter une prime de 200 $ pour [nom de l’employé] pendant cette période de paie.
• Pourboires : Ajouter 75 $ en pourboires en espèces pour [nom de l’employé].

Intuit Intelligence vous demande de confirmer avant de mettre à jour le brouillon de paie. Vérifiez le brouillon avant de le soumettre.

Comment réviser la paie avant de la soumettre?

Demandez à Intuit Intelligence un sommaire de votre brouillon de paie ou demandez-lui de rechercher les problèmes.

• Obtenir un sommaire de mon brouillon de paie.
• Afficher les anomalies ou les employés qui ne sont pas prêts à être payés.
• Qui est exclu de la paie pour cette période de paie?
• Comment mes coûts salariaux se comparent-ils à ceux de la dernière période de paie?
• Afficher le dernier chèque de paie de [nom de l’employé].

Comment modifier la paie d’un employé?

Intuit Intelligence peut mettre à jour la paie des employés qui sont déjà configurés dans la paie.

• Fixer un nouveau salaire et un nouvel horaire : Fixer la paie de [nom de l’employé] à 100 000 $ par année, avec un horaire de 5 jours par semaine et 8 heures par jour.
• Accorder une augmentation de salaire à un ou plusieurs employés : Accorder une augmentation de salaire de 5 % à mes employés.
• Changer le type de paie : Faire passer le type d’horaire de [nom de l’employé] de Horaire à Salaire, selon le taux horaire actuel.
• Réduire la paie : Réduire la paie annuelle de [nom de l’employé] de 500 $.

Note : Pour payer un nouvel employé, ajoutez-le d’abord dans QuickBooks en ligne Paie. Intuit Intelligence ne peut pas créer de nouveau profil d’employé.

Comment soumettre la paie?

Lorsque votre brouillon de paie est prêt, demandez à Intuit Intelligence de le vérifier, puis de soumettre la paie.

• La paie est-elle prête à être soumise?
• Exécuter la paie pour moi.
• Soumettre la paie.

Intuit Intelligence vous demande de confirmer avant de soumettre la paie. Une fois soumise, la paie n’est plus un brouillon; vous devez donc apporter toutes vos modifications d’abord.