Différencier la comptabilité de caisse de la comptabilité d’exercice

Apprenez la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice et comment les définir comme préférences dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Comptabilité d’exercice

• Avec cette méthode comptable, le moment où vous saisissez une opération et le moment où vous payez ou recevez de l’argent comptant peuvent être deux événements distincts.
• Un rapport de comptabilité d’exercice indique des revenus, peu importe si vos clients ont payé vos factures et vos dépenses, peu importe si vous avez payé toutes vos factures.

Comptabilité de caisse

• Méthode de comptabilité selon laquelle vous considérez que les revenus ou les dépenses ont lieu au moment même où vous recevez un paiement ou payez une facture.
• Un rapport de comptabilité de caisse indique seulement les revenus si vous avez reçu de l’argent comptant et les dépenses si vous avez payé comptant.

Préférences des rapports

• Les rapports sommaires peuvent être établis selon la comptabilité de caisse ou d’exercice. Elles résument des groupes d’opérations et ont généralement le mot Sommaire dans leur titre.
• Les rapports détaillés répertorient les opérations individuelles. Ils utilisent toujours la méthode de comptabilité d’exercice lorsque vous les créez à partir du menu Rapports .

Pour configurer vos préférences :

1. Connectez-vous à votre fichier en tant qu’administrateur. Assurez-vous que vous êtes en mode mono-utilisateur.
2. Allez au menu Modifier , puis sélectionnez Préférences .
3. Sélectionnez Rapports et graphiques, puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise .
4. Dans la section Sommaire de la méthode comptable, sélectionnez Exercice ou Caisse .
5. Sélectionnez OK.