Différence entre les rapports de liste et les rapports de solde (totalisés)

Certains de vos rapports auront une apparence différente selon qu’ils se trouvent dans la vue classique ou nouvelle expérience améliorée. En savoir plus sur la nouvelle expérience améliorée.

En savoir plus sur la différence entre les rapports de liste et les rapports de solde (totalisés).

Les rapports de liste et de solde (ou totalisés) sont tous deux utiles. Toutefois, ils comportent quelques différences. Connaître les renseignements de base sur leurs différences est utile pour déterminer ce qu’il convient d’utiliser.

Rapport de liste et rapport de solde

Le rapport de liste vous donne les articles sans afficher la colonne du solde ou le total.

Le rapport Solde ou Totalisé vous donne, entre autres, les soldes restants ou les ventes totales, les montants à payer.

Par exemple :

• Le rapport Liste des fournisseurs ou Liste des coordonnées indique le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du client, mais ne donne pas de colonne de solde ou de total.
• La liste des opérations par date contient le mot « liste » dans son titre et affiche des nombres, mais ne fournit pas de total.

Obtenir un total dans un rapport de liste avec des montants

• Si vous exécutez un rapport qui ne contient pas la colonne du solde ni le total, revérifiez le titre du rapport. Il est fort probable que le nom du rapport contienne le mot « liste ».
• Un rapport de liste avec des montants peut être exporté et personnalisé dans Excel pour fournir un total. Pour ce faire, sélectionnez Autres actions, puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Afficher la colonne Total dans les rapports

L’option Afficher les colonnes par ne s’affiche que dans les rapports de solde (ou totalisé) parce que les rapports de liste n’indiquent pas les totaux.

1. Dans votre compte QuickBooks en ligne, allez à Rapports (Accéder).
2. Recherchez et sélectionnez votre rapport préféré.
3. Sélectionnez Afficher.
4. Sélectionnez la catégorie que vous voulez afficher dans la liste déroulante Afficher les colonnes par  ▼. Le rapport indique toujours le total, à moins qu’un autre filtre ne soit sélectionné. Vous pouvez sélectionner Effacer/Effacer tout pour retourner à l’affichage du total.

Note :  Vous voulez enregistrer vos modifications? Vous pouvez mémoriser le rapport afin de disposer d’une copie enregistrée de celui-ci.

Vous connaissez à présent la différence entre les rapports de liste et les rapports de solde (totalisés).