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Raccourcis clavier dans QuickBooks Desktop

by Intuit• Dernière mise à jour : 20 juin 2024

Apprenez les raccourcis clavier pour travailler plus efficacement dans QuickBooks Desktop.

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour faire toutes sortes de choses dans QuickBooks Desktop. Au lieu d’utiliser les menus, vous pouvez créer des factures et passer d’une fenêtre à l’autre en quelques clics.

Dans cet article, vous apprendrez des raccourcis pour les domaines suivants :

Naviguer dans QuickBooks
Champs de données sur les formulaires
Champs de date sur les formulaires
Formulaires et opérations (factures, dépenses, etc.)
Listes (centre clients, registre de comptes, liste d’articles, etc.)
Commencer une nouvelle tâche n’importe où dans QuickBooks
Ouvrir, configurer et fermer QuickBooks

Note Vous verrez des lettres soulignées sur certains formulaires et boutons. Ce sont des étiquettes de raccourcis. Pour utiliser le raccourci, maintenez Alt et appuyez sur la lettre soulignée.

Naviguer dans QuickBooks

Action	Raccourci clavier
Ouvrir la fenêtre d’aide	F1
Fermer la fenêtre courante	Esc
Ouvrez la fenêtre Info sur le produit (produit et numéro de licence, emplacement du fichier d’entreprise, etc.)	F2 ou Ctrl + 1
Ouvrez la fenêtre Trouver une opération (opérations, factures, etc.)	Ctrl + F
Ouvrez la fenêtre Rechercher (Clients, comptes, opérations, etc.)	F3 ou Ctrl + 2
Ouvrir la fenêtre Aide technique/Info technique (Info système)	F2 pour ouvrir la fenêtre Info sur le produit, puis appuyez sur F3

Champs de données sur les formulaires

Action	Raccourci clavier
Augmenter ou diminuer le montant	+ ou -
Aller au champ de données suivant	Onglet
Aller au champ de données précédent	Quart de travail + Onglet
Copier, coller, annuler, couper	Ctrl + A, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + X

Champs de date sur les formulaires

Action	Raccourci clavier
Ouvrez le calendrier pour sélectionner une date	Alt + ↓
Avancer par jour	+
Retour par jour	-
Aller à aujourd’hui	T
Aller au premier jour de la semaine	W
Aller au dernier jour de la semaine	K
Aller au même jour la semaine prochaine	]
Aller au même jour la semaine dernière	[
Aller au premier jour du mois	M
Aller au dernier jour du mois	H
Aller au même jour du mois le mois suivant	;
Aller au même jour du mois le mois dernier	« (apostrophe)
Aller au premier jour de l’année (Janvier)	O

Formulaires et opérations (factures, dépenses, etc.)

Action	Raccourci clavier
Enregistrer ou enregistrer une opération	Entrer
Ajouter une nouvelle ligne d’opération	Ctrl + Ins
Supprimer la ligne d’opération sélectionnée	Ctrl + Suppr.
Copier une ligne d’opération	Mettez en surbrillance une ligne d’opération, puis appuyez sur Ctrl + Alt + O. *Uniquement offert dans QuickBooks 2018 et les versions plus récentes.
Coller une ligne d’opération	Mettez en surbrillance une ligne d’opération vide, puis appuyez sur Ctrl + Alt + V. *Uniquement offert dans QuickBooks 2018 et les versions plus récentes.
Aller à la ligne d’opération suivante ou précédente	↑ ou ↓
Ouvrir la liste complète pour le menu déroulant sélectionné (produit, service, client, etc.)	Mettez en surbrillance le menu déroulant ▼, puis appuyez sur Ctrl + L. Presse Ctrl + U pour ajouter un élément sélectionné de la liste à votre formulaire ouvert.
Passer d’une page à l’autre dans les formulaires et les rapports	Page précédente ou Page vers le bas
Enregistrer et fermer le formulaire actuel	Alt + S
Allez à votre dernier formulaire ouvert du même type	Alt + P
Enregistrer et passer au formulaire suivant du même type	Alt + N
Imprimer le formulaire (ou la liste)	CTRL + P
Mémoriser le formulaire courant et ses opérations	Ctrl + M
Ouvrir la liste des opérations mémorisées	Ctrl + T
Ouvrir l’historique des opérations (pour le formulaire courant)	Ctrl + H
Ouvrir le journal des opérations (pour le formulaire courant)	Ctrl + O

Listes (centre clients, registre de comptes, liste d’articles, etc.)

Action	Raccourci clavier
Aller au premier ou au dernier élément d’une liste ou d’un registre	Ctrl + Page précédente ou Ctrl + Page vers le bas
Créer un nouvel élément dans une liste (compte, client, produit ou service, etc.)	Ctrl + N
Modifier un élément d’une liste (compte, client, produit ou service, etc.)	Ctrl + E
Supprimer un élément d’une liste (compte, client, produit ou service, etc.)	Ctrl + D
Exécuter un rapport éclair pour un élément d’une liste	Ctrl + F6
Actualiser la liste (Vous ne voyez cette option que si vous êtes en mode multi-utilisateur. Cette fonction est utile si plusieurs utilisateurs modifient la même liste.)	F5

Commencer une nouvelle tâche n’importe où dans QuickBooks

Action	Raccourci clavier
Créer une nouvelle facture	Ctrl + Je
Créer un nouveau chèque	Ctrl + W
Ouvrir le Centre clients	Ctrl + J
Ouvrir le plan comptable	Ctrl + A
Ouvrir un registre de comptes	Ctrl + R, puis sélectionnez un compte. Si vous êtes dans un registre de comptes, sélectionnez une opération et appuyez sur Ctrl + G. Cela ouvre le registre pour le compte de « transfert » associé.

Ouvrir, configurer et fermer QuickBooks

Action	Raccourci clavier
Ouvrir votre fichier d’entreprise sans fenêtres ou menus ouverts	Retenir Alt après avoir ouvert votre fichier d’entreprise dans la fenêtre Ouvrir l’entreprise
Fermer QuickBooks	Alt + F4
Ouvrir les clés de service QuickBooks (Paie seulement)	Ctrl + K
Configurer les montants du CDA pour la paie (paie seulement)	Sélectionnez le Aide menu, puis À propos de QuickBooks. Lorsque l’écran du produit s’affiche ,Ctrl + Alt + O.

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