Intégrer des produits dans QuickBooks en ligne avec OneSaas

Apprenez comment déplacer les éléments de votre système vers QuickBooks en ligne par l’intermédiaire de QuickBooks Connector (OneSaas).

Gérer l’intégration des produits

Lorsque vous utilisez QuickBooks Connector avec votre système, vous devez saisir les services et les produits que vous avez dans QuickBooks en ligne afin que les opérations puissent être synchronisées. Il y a deux façons d’y arriver.

Saisir des produits manuellement

Vous pouvez saisir manuellement tous les produits et services du système source (commerce électronique) pour QuickBooks en ligne. Cela vous donne un grand contrôle sur la façon dont vous saisissez les produits dans votre QuickBooks en ligne compte.

Saisir automatiquement les produits

Vous pouvez configurer QuickBooks Connector pour créer automatiquement les articles que vous n’avez pas. C’est plus pratique, mais tous les produits créés ont le même ensemble de paramètres par défaut.

Options d’envoi d’article

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses pour différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne après la création des articles par l’application. Voici une brève explication de chacune de ces options :

• Articles hors stock/Articles en stock : Si vous ne prévoyez pas faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous pouvez ensuite spécifier l’application qui créera des articles comme articles hors stock dans votre QuickBooks en ligne. Autrement, si vous voulez faire le suivi des niveaux de stock, vous pouvez sélectionner l’option Articles en stock .
  Note : Si vous choisissez de créer des produits en tant qu’articles en stock, vous devez aller dans QuickBooks en ligne et configurez manuellement les niveaux de stock initiaux pour chaque article.
• Compte de revenus/Compte de dépenses/Compte CMV/Compte de stock : Ce sont tous des comptes de base qui QuickBooks en ligne requiert lorsque vous créez un nouvel article. Si vous ne savez pas quels comptes utiliser, communiquez avec votre comptable.
  Note : QuickBooks Connector peut uniquement attribuer le compte CPV aux produits au moment de la création, mais nous ne synchronisons pas le prix CPV des produits.
• Date du début de l’inventaire : Si vous voulez faire le suivi de l’inventaire dans QuickBooks en ligne, vous devez spécifier une date de début pour le début de l’inventaire. Assurez-vous de préciser une date d’historique afin que l’historique des ventes puisse être généré par rapport aux articles créés par l’intégration.
  Exemple : Si vous souhaitez intégrer les ventes à partir du 1er février, vous devez fixer une date de début de l’inventaire datée du 31 janvier ou d’une date antérieure. Si vous ne savez pas quels comptes configurer, parlez-en à votre aide-comptable, car il connaît mieux les pratiques comptables de votre entreprise.

Comment puis-je attribuer différents comptes à des produits en particulier?

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses pour différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks Le connecteur ne remplacera pas les paramètres de compte pour les produits dans votre QuickBooks en ligne compte. Les options que vous pouvez sélectionner dans les paramètres de configuration sont simples pour nous permettre d’ajouter de nouveaux produits.

Si vous avez un produit qui existe déjà dans votre système comptable, QuickBooks Connector appariera simplement le produit et respectera les comptes de revenus ou de dépenses configurés.

Si nous poussons un produit vers votre QuickBooks en ligne , puis vous modifiez le produit et changez un compte configuré. Nous n’annulerons pas le changement.