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Gérez l’envoi de produits à QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 14 juin, 2022

Apprenez comment déplacer les éléments de votre système vers QuickBooks en ligne par l’intermédiaire de QuickBooks Connector (OneSaas).

Gérer l’intégration des produits

Lorsque vous utilisez le connecteur QuickBooks avec votre système, vous devez saisir les services et les produits que vous avez dans QuickBooks en ligne afin que les opérations puissent être synchronisées. Il y a deux façons de le faire.

Saisir manuellement les produits

Vous pouvez saisir manuellement tous les produits et services du système source (commerce électronique) dans QuickBooks en ligne. Cela vous donne un grand contrôle sur la façon dont vous saisissez les produits dans votre compte QuickBooks en ligne. 

Saisir automatiquement les produits

Vous pouvez configurer QuickBooks Connector pour créer automatiquement les articles que vous n’avez pas. C’est plus pratique, mais tous les produits créés ont les mêmes paramètres par défaut.

Options d’envoi d’articles

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses pour différents produits, vous devez le modifier dans QuickBooks en ligne après la création des articles par l’application. Voici une explication rapide de chacune de ces options :
Match Shopify products to QBO fields

  • Articles non stockés/articles en stock- Si vous n’envisagez pas de faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous pouvez désigner l’application pour créer les articles .Articles non stockés dans QuickBooks en ligne. Sinon, si vous voulez faire le suivi des niveaux de stock, vous pouvez sélectionner le Articles en stock option.
    Remarque : Si vous choisissez de créer des produits en tant qu’articles en stock, vous devez accéder à QuickBooks en ligne et configurer manuellement les niveaux de stock initiaux pour chaque article.
  • Compte de revenus/Compte de dépenses/Compte CMV/Compte de stock- Ce sont tous des comptes de base dont QuickBooks en ligne a besoin lorsque vous créez un nouvel article. Si vous ne savez pas quels comptes utiliser, communiquez avec votre comptable.
    Remarque : Le connecteur QuickBooks peut uniquement attribuer le compte CMV aux produits au moment de leur création, mais nous ne synchronisons pas le prix CMV des produits.
  • Date de début du stock- Si vous voulez faire le suivi du stock dans QuickBooks en ligne, vous devez préciser une date de début pour le stock. Assurez-vous de spécifier une date historique afin que l’historique des ventes puisse être généré pour les articles créés par l’intégration.
    Exemple : Si vous cherchez à intégrer les ventes à partir du 1er février, vous devez définir une date de début du stock qui est datée du 31 janvier ou avant. Si vous ne savez pas quels comptes configurer, parlez-en à votre aide-comptable, car il connaîtra le mieux les pratiques comptables de votre entreprise.

Comment puis-je attribuer différents comptes à des produits spécifiques?

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses à différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne.

Le connecteur QuickBooks ne remplacera pas les paramètres de compte pour les produits de votre compte QuickBooks en ligne. Les options que vous pouvez sélectionner dans les paramètres de configuration sont simples afin que nous puissions ajouter de nouveaux produits.

Si vous avez un produit qui existe déjà dans votre système comptable, le connecteur QuickBooks l’appariera simplement au produit et respectera les comptes de revenus ou de dépenses configurés.

Si nous transférons un produit à votre compte QuickBooks en ligne, vous modifiez le produit et le compte configuré. Nous n’annulerons pas la modification.

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