Intégrer des produits dans QuickBooks en ligne avec OneSaas

Apprenez comment migrer les éléments de votre système vers QuickBooks en ligne à l’aide de QuickBooks Connector (OneSaas).

Gérer l’intégration des produits

Lorsque vous utilisez QuickBooks Connector avec votre système, vous devez saisir les services et les produits que vous avez dans QuickBooks en ligne pour synchroniser les opérations. Il y a deux façons d’y arriver.

Saisir des produits manuellement

Vous pouvez saisir manuellement tous les produits et services du système source (commerce électronique) dans QuickBooks en ligne. Cela vous donne un grand contrôle sur la façon dont vous saisissez les produits dans votre compte QuickBooks en ligne. 

Saisir automatiquement les produits

Vous pouvez configurer QuickBooks Connector pour créer automatiquement les articles que vous n’avez pas. C’est plus pratique, mais tous les produits créés ont le même ensemble de paramètres par défaut.

Options d’envoi d’article

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses pour différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne après la création des articles par l’application. Voici une brève explication de chacune de ces options :

• Articles hors stock/articles en stock : Si vous ne prévoyez pas faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous pouvez spécifier l’application qui créera les articles comme Articles hors stock dans votre QuickBooks en ligne. Autrement, si vous voulez faire le suivi des niveaux de stock, vous pouvez sélectionner l’option Articles en stock option.
  Note Si vous choisissez de créer des produits en tant qu’articles en stock, vous devez accéder à QuickBooks en ligne et configurer manuellement les niveaux de stock initiaux pour chaque article.
• Compte de revenus/Compte de dépenses/Compte du CMV/Compte de stock : Il s’agit de tous les comptes de base requis par QuickBooks en ligne lorsque vous créez un nouvel article. Si vous ne savez pas quels comptes utiliser, communiquez avec votre comptable.
  Note : QuickBooks Connector peut uniquement attribuer le compte CPV aux produits au moment de la création, mais nous ne synchronisons pas le prix CMV des produits.
• Date du début de l’inventaire Si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous devez spécifier une date pour le début de l’inventaire. Assurez-vous de préciser une date d’historique afin que l’historique des ventes puisse être généré par rapport aux articles créés par l’intégration.
  Exemple Si vous envisagez d’intégrer les ventes à partir du 1er février, vous devez fixer une date de début de l’inventaire datée du 31 janvier ou d’une date antérieure. Si vous ne savez pas quels comptes configurer, parlez-en à votre aide-comptable, car il connaît mieux les pratiques comptables de votre entreprise.

Comment puis-je attribuer différents comptes à des produits en particulier?

Si vous voulez attribuer un autre compte de revenus ou de dépenses pour différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks Connector ne remplacera pas les paramètres de compte pour n’importe quel produit dans votre compte QuickBooks en ligne. Les options que vous pouvez sélectionner dans les paramètres de configuration sont simples pour nous permettre d’ajouter de nouveaux produits.

Si vous avez un produit qui existe déjà dans votre système comptable, QuickBooks Connector appariera simplement le produit et respectera les comptes de revenus ou de dépenses configurés.

Si nous transférons un produit à votre compte QuickBooks en ligne, vous modifiez le produit et changez un compte configuré. Nous n’annulerons pas le changement.