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Intégrer des produits dans QuickBooks en ligne avec OneSaas

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 21 décembre, 2023

Apprenez comment déplacer les éléments de votre système vers QuickBooks en ligne à l’aide de QuickBooks Connector (OneSaas).



Gérer l’intégration de produits

Lorsque vous utilisez QuickBooks Connector avec votre système, vous devez saisir les services et les produits que vous avez dans QuickBooks en ligne afin que les opérations puissent se synchroniser. Il y a deux façons de procéder.

Saisir les produits manuellement

Vous pouvez saisir manuellement tous les produits et services du système source (eCommerce) dans QuickBooks en ligne. Cela vous permet de mieux contrôler la façon dont vous saisissez les produits dans votre compte QuickBooks en ligne. 

Saisir automatiquement les produits

Vous pouvez configurer le connecteur QuickBooks pour créer automatiquement les articles que vous n’avez pas. Cette méthode est plus pratique, mais tous les produits créés ont les mêmes paramètres par défaut.



Options de poussée de l’article

Si vous voulez attribuer un compte de revenus ou de dépenses différent pour différents produits, vous devez le modifier dans QuickBooks en ligne après la création des articles par l’application. Voici une brève explication de chacune de ces options :

  • Articles non en stock/articles en stock : Si vous ne prévoyez pas faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous pouvez spécifier l’application pour créer des articles comme Articles hors stock dans QuickBooks en ligne. Par ailleurs, si vous voulez faire le suivi des niveaux de stock, vous pouvez sélectionner l’option Articles en stock Option.
    Remarque : Si vous choisissez de créer des produits en tant qu’articles en stock, vous devez accéder à QuickBooks en ligne et configurer manuellement les niveaux de stock initiaux pour chaque article.
  • Compte de revenus/Compte de dépenses/Compte de CPV/Compte de stock : ce sont tous les comptes de base que QuickBooks en ligne requiert lorsque vous créez un nouvel article. Si vous ne savez pas quels comptes utiliser, communiquez avec votre comptable.
    Remarque : QuickBooks Connector peut uniquement attribuer le compte CPV aux produits au moment de la création, mais nous ne synchronisons pas le prix CPV des produits.
  • Date du début de l’inventaire : Si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne, vous devez spécifier une date de début pour le début des stocks. Assurez-vous de spécifier une date historique pour que l’historique des ventes puisse être généré par rapport aux articles créés par l’intégration.
    Exemple : Si vous voulez intégrer les ventes à partir du 1er février, vous devez configurer une date de début de l’inventaire qui est datée du 31 janvier ou avant. Si vous ne savez pas quels comptes configurer, parlez-en à votre aide-comptable pour connaître les pratiques comptables de votre entreprise.


Comment puis-je attribuer différents comptes à des produits spécifiques?

Si vous voulez attribuer un compte de revenus ou de dépenses différent pour différents produits, vous devez le changer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks Connector ne remplacera pas les paramètres du compte pour tout produit dans votre compte QuickBooks en ligne. Les options que vous pouvez sélectionner dans les paramètres de configuration sont simples afin que nous puissions ajouter de nouveaux produits.

Si vous avez un produit qui existe déjà dans votre système comptable, QuickBooks Connector sera simplement apparié au produit et respectera les comptes de revenus ou de dépenses configurés.

Si nous poussons un produit vers votre compte QuickBooks en ligne, vous modifiez le produit et changez le compte configuré. Le changement ne sera pas annulé.

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