Contrepasser ou supprimer une écriture de journal dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment contrepasser une écriture de journal pour permuter les débits et les crédits, ou la supprimer complètement.

Vous devriez seulement créer des écritures de journal en dernier recours ou avec l’aide de votre comptable. Au besoin, vous pouvez contrepasser une écriture de journal pour la mettre à jour et la corriger. Ou, si vous avez créé l’entrée par erreur, vous pouvez la supprimer.

Contrepasser une écriture de journal

Si vous devez répartir une opération entre deux périodes comptables ou corriger une erreur de débit et de crédit, suivez ces étapes. Cela annule simplement les débits et les crédits - cela ne supprime pas l’écriture de journal originale :

1. Sélectionnez Paramètres ⚙️ et ensuite Plan comptable.
2. Trouvez le compte pour lequel vous avez créé l’écriture de journal. Sélectionnez ensuite Historique du compte.
3. Trouvez l’écriture de journal dans le registre de compte. Le mot « Journal » devrait figurer dans la colonne Nº de réf. ou Colonne Type.
4. Sélectionnez l’écriture de journal pour développer l’affichage. Ensuite, sélectionnez Modifier.
5. Sélectionnez Inverser.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous contre-passez une écriture de journal, QuickBooks crée une nouvelle écriture de journal pour l’équilibrer. Ceci est un enregistrement de la modification que vous avez apportée. Il contient des informations légèrement différentes :

• La nouvelle écriture de journal conserve le numéro de journal original et ajoute la lettre « R ». Cela signifie qu’elle est rapprochée.
• La nouvelle écriture de journal est datée du premier jour du mois suivant la date de l’écriture de journal originale.
• La nouvelle écriture de journal conserve les mêmes renseignements tels que le compte, le nom et la description que l’écriture de journal originale.

Supprimer une écriture de journal

Si vous avez créé une écriture de journal par erreur, suivez ces étapes pour la supprimer définitivement.Vous devez être absolument certain de supprimer l’écriture de journal. Cela peut rapidement déséquilibrer vos comptes :

Note : Si vous avez invité votre comptable à réviser vos documents comptables, il peut également faire une écriture de rajustement au lieu de supprimer l’entrée originale.

1. Sélectionnez Paramètres ⚙️ et ensuite Plan comptable.
2. Trouvez le compte pour lequel vous avez créé l’écriture de journal. Sélectionnez ensuite Historique du compte.
3. Trouvez l’écriture de journal dans le registre de compte. Le mot « Journal » devrait figurer dans la colonne Nº de réf. ou Type.
4. Sélectionnez l’écriture de journal pour développer l’affichage.
5. Sélectionnez Supprimer.
6. Cliquez sur Oui pour confirmer.