Apprenez comment enregistrer un prêt dans QuickBooks en ligne.
Avez-vous contracté un prêt récemment? Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez configurer un compte de passif pour enregistrer le prêt et ses paiements. Ce compte permet d’assurer le suivi de ce que vous devez.
Voici comment configurer votre compte de passif pour faire le suivi du prêt. Nous vous montrerons également une façon de verser l’argent du prêt dans votre compte bancaire.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Configurez un compte de passif pour enregistrer ce que vous devez
- Enregistrer le montant obtenu dans le cadre du prêt
- Enregistrer un remboursement de prêt
Étape 1 : Configurer un compte de passif pour enregistrer ce que vous devez
Vous devez d’abord créer et configurer un compte de passif afin de pouvoir enregistrer le prêt. Voici comment procéder.
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
- Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Passifs à long terme. Note : Si vous prévoyez rembourser le prêt d’ici la fin de l’exercice en cours, sélectionnez Autres passifs à court terme à la place.
- Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Effets à payer (ou Prêt à rembourser).
- Donnez au compte un nom pertinent, comme « Prêt pour une voiture » ou « Prêt lié à la COVID-19 ».
- Choisissez le moment où vous voulez commencer à faire le suivi de vos finances. Dans le champ Solde impayé, entrez le montant dans le compte et déterminez la date d’entrée en vigueur (champ en date du). Saisissez la date du jour si vous voulez commencer le suivi immédiatement.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Si vous ajoutez un solde au compte de passif à l’étape 1, vous devrez créer une deuxième écriture de journal lorsque vous enregistrerez le dépôt.
La saisie d’un solde crédite déjà le compte de passif pour le prêt et utilise une compensation pour le capital d’ouverture. Si vous ajoutez le crédit de nouveau à l’étape 2, l’entrée sera dupliquée dans le compte de passif.
La deuxième écriture de journal doit ensuite débiter le compte de passif et créditer le capital d’ouverture.
Étape 2 : Enregistrer un remboursement de prêt
Lorsque vous serez prêt à rembourser le prêt, suivez ces étapes pour enregistrer chaque remboursement.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Chèque. Si vous êtes dans la vue Entreprise, suivez d’abord les étapes pour passer à la vue Comptable. Revenez ensuite à la présente procédure.
- Ajoutez un numéro de chèque si vous prévoyez envoyer un chèque. Si vous faites un prélèvement automatique ou un transfert électronique de fonds (TEF), saisissez Débit ou TEF dans le Nº de chèque, .
Saisissez ensuite ce qui suit dans la section Détails de la catégorie du chèque :
- Sur la première ligne, sélectionnez le compte de passif pour le prêt dans la liste déroulante Catégorie. Saisissez ensuite le montant du paiement.
- Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte de dépenses pour les intérêts dans la liste déroulante Catégorie. Saisissez ensuite le montant des intérêts.
- Sur les lignes supplémentaires, ajoutez tous frais supplémentaires. Sélectionnez les comptes appropriés dans la liste déroulante Catégorie.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.