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Modifier les renseignements sur un employé dans QuickBooks Paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 21 novembre 2024

Apprenez comment modifier les renseignements de vos employés dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

L’employé a-t-il changé de nom, de compte bancaire ou d’adresse? Les renseignements figurant sur son formulaire TD1 ont-ils changé? Ces modifications ou toute autre modification devraient être apportées à son profil dans votre compte QuickBooks ou votre compte de la paie. Voici comment procéder.

Revérifiez les changements auprès de votre employé. Si nécessaire, obtenez tous les documents indiquant les modifications auprès de votre employé. Il pourrait s’agir, par exemple, d’un formulaire TD1 ou d’un formulaire de dépôt direct mis à jour. Si vous venez d’engager un employé ou souhaitez ajouter un nouvel employé, consultez plutôt l’article Ajouter un nouvel employé à votre paie.

Étape 1 : Modifier les renseignements sur votre employé

Une fois que vous avez obtenu les nouveaux renseignements, apportez les modifications nécessaires à votre compte de la paie. Sélectionnez votre logiciel de paie ci-dessous pour connaître la marche à suivre.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

QuickBooks en ligne Paie

Modifier les renseignements sur un employé

Note : Vos employés peuvent également modifier certains de leurs renseignements personnels et fiscaux, comme le nom, l’adresse et les renseignements TD1, dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Option 1 : Mettre à jour les renseignements sur un employé à partir de son profil

Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
Sélectionnez votre employé.
- Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés. Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et sélectionnez Employés actifs, Employés inactifs ou Tous les employés.
Sélectionnez Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Option 2 : Mettre à jour les renseignements sur un employé lors de l’exécution d’une paie

Dans la fenêtre Exécuter la paie, sélectionnez le nom de l’employé.
Sélectionnez Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
Modifiez ses renseignements, sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Utilisez le tableau ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet. Sélectionnez les liens pour obtenir des instructions plus détaillées.

Onglet	Renseignements modifiables
Renseignements personnels	Titre, nom, prénom d’usage, adresse électronique, adresse, date de naissance, numéro d’assurance sociale, numéro de téléphone, sexe.
Renseignements sur l’emploi	Le statut de l’employé, la date d’embauche, les échéanciers de paie, le lieu de travail, le gestionnaire (facultatif), le service (facultatif), le titre du poste, le numéro d’identification de l’employé, le taux de facturation sont des éléments facturables par défaut.
Retenue d’impôt	Les renseignements de TD1, comme les retenues fédérales et provinciales et les exemptions.
Mode de paiement	Info sur le dépôt direct ou paiement par chèque papier.
Politique de congés annuels	Ajouter une politique de vacances et des détails connexes.
Types de paie	Rémunération à l’heure, salaire ou commission seulement, taux horaire, fréquence de paie ou salaire basé sur le type de paie, congés payés comme les indemnités de maladie ou les congés non payés, autres types de paie courants comme les primes ou les heures supplémentaires.
Retenues et cotisations	Déductions ou cotisations de l’entreprise pour des éléments tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite, les remboursements de prêt, les prestations dentaires, etc.
Indemnisation des accidentés du travail	Description du taux. Vous pouvez configurer de nouveaux taux dans Paramètres de la paie.
Contact en cas d’urgence	Ajoutez les coordonnées de l’employé, comme le nom, le lien de parenté, le numéro de téléphone et l’adresse électronique en cas d’urgence.

QuickBooks Desktop Payroll

Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
Double-cliquez sur le nom de l’employé en question.
- Si vous ne voyez pas votre employé, changez le filtre dans la liste des employés. Au-dessus de la liste des employés, sélectionnez la liste déroulante ▼ et sélectionnez Tous les employés, Employés actifs ou Employés libérés.
Apportez des modifications. Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
Sélectionnez OK.

Les champs et les onglets peuvent varier en fonction de votre service de paie. Utilisez les tableaux ci-dessous pour savoir ce qu’il y a dans chaque onglet. Sélectionnez les liens pour obtenir des instructions plus détaillées.

Onglet	Renseignements modifiables
Personnel	Nom, NAS, sexe, date de naissance.
Adresse et contact	Adresse, numéro de téléphone, adresse électronique.
Renseignements supplémentaires	Nº d’employé, nº de compte, niveau du taux de facturation.
Infos sur la paie	Échéancier de paie. Fréquence de paie—Quotidienne, hebdomadaire, à la quinzaine, mensuelle ou autre. Prestations dentaires reportées de l’employeur. Détails sur la rémunération : salaire, vacances ou autres taux horaires ou annuels. Ajouts, déductions ou contributions de l’entreprise pour des éléments tels que l’assurance maladie. Dépôt direct Renseignements fiscaux comme les taxes fédérales, provinciales, d’autres taxes et les exemptions. Heures accumulées ou congés payés, comme les indemnités de maladie ou de vacances.
Info sur l’emploi	Date d’embauche, date de lancement, code RE, profession.

Étape 2 : Configurer une nouvelle province si l’employé a déménagé dans une autre province

Si l’un de vos employés déménage dans une autre province, vous devrez probablement configurer les cotisations sociales afin de les payer dans la province en question.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.

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