Apprenez comment télécharger vos données à partir de QuickBooks en ligne.
Il y a un moyen simple d’exporter vos rapports et listes de QuickBooks en ligne. Cela signifie que vous pouvez facilement télécharger les données saisies dans votre fichier sur votre disque dur local.
Exporter vos rapports et vos listes
Vous pouvez exporter plusieurs rapports et listes dans des fichiers Excel individuels contenus dans un seul fichier zip en une seule étape.
| Rapports | Listes |
| Grand livre général | Clients |
| État des résultats | Employés |
| Bilan | Fournisseurs |
| Balance de vérification | |
| Journal |
Pour exporter votre rapport ou votre liste :
- Allez à Paramètres ⚙,
- Sélectionner Exporter des données,
- Dans l’onglet Rapports, définissez la période souhaitée.
- Ajoutez ou supprimez des éléments dans Rapports et Listes onglets en activant ou en désactivant le bouton.
- Sélectionnez Exporter vers Excel.
Vous recevrez un message confirmant que les données ont été exportées.
Si vous devez exporter un rapport différent, voici comment exporter des rapports vers Excel,
| Note : Vous pouvez personnaliser votre rapport pour exporter les données qui comptent le plus pour vous. |
Exporter des opérations et pièces jointes non reportées
Les rapports exportés incluront les données des opérations reportées telles que les factures, les reçus, les factures à payer, les soldes, etc. Voici comment exporter des renseignements non reportés qui ne sont pas inclus dans les onglets Rapports et Listes.
Devis
- Allez à Ventes et sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- À partir du Le type ▼, sélectionnez Deviss,
- Définissez votre période du d’exp. ▼, et appliquez les autres filtres dont vous avez besoin.
- Cliquez sur l’icône Exporter des données vers Excel
.
Bons de commande
- Allez à Dépenses et sélectionnez Dépenses (Accéder).
- À partir du menu déroulant ▼ liste des types d’opérations, sélectionnez Bon de commande,
- Sélectionner Filtrer, définissez votre période ou tous les autres filtres dont vous avez besoin, puis sélectionnez Appliquer,
- Cliquez sur l’icône Exporter des données vers Excel .
Relevés de compte
- Allez à Clients actuels et potentiels et sélectionnez Clients (Accéder).
- Sélectionnez un client dont vous souhaitez exporter le relevé.
- À partir du Relevés de compte sélectionnez le relevé que vous devez exporter.
Remarque : Si vous ne trouvez pas le relevé de compte, modifiez la période afin de d’exp. ▼. - Sélectionner Imprimer ou prévisualiser, puis sélectionnez le Télécharger icône.
- Suivez les étapes pour enregistrer le relevé de compte.
Remarque : le relevé de compte sera exporté au format PDF.
Pièces jointes
- Sélectionnez le .Paramètres ⚙ dans la barre d’outils.
- Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
- Sur cette page, sélectionnez les pièces jointes que vous voulez exporter.
- Sélectionnez Actions groupées, puis Exporter.
Note : Les pièces jointes seront exportées sous forme de fichier zip.
Modèles récurrents
- Allez à Rapports (Accéder).
- Recherchez le Liste des modèles récurrents rapport et ouvrez-le.
- Sélectionnez le .Exporter , puis sélectionnez Exporter vers Excel,
Plan comptable
- Allez à Rapports (Accéder).
- Recherchez le Liste de comptes rapport et ouvrez-le.
- Si le rapport s’ouvre dans :
- Vue moderne : Sélectionnez le Exporter/Imprimer ▼, puis sélectionnez Exporter vers Excel,
- Vue classique : Sélectionnez le Exporter , puis sélectionnez Exporter vers Excel,
Produits et services
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez la flèche de déroulement Plus, puis Exécuter le rapport.
- Sélectionnez le .Exporter et sélectionner Exporter vers Excel,