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Afficher les opérations des fournisseurs

Apprenez comment afficher vos opérations avec vos fournisseurs dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks vous permet d’accéder aux dossiers de chaque fournisseur, de les modifier et de voir l’état de leur opération. Voici comment.

Afficher les opérations

Affichez toutes les opérations pour un fournisseur en particulier sous l’onglet Fournisseurs.

  1. Sélectionnez Dépenses, puis Fournisseurs.
  2. Trouvez et sélectionnez votre fournisseur privilégié.
  3. Sous Liste des opérations, vous devriez voir toutes les opérations pour ce fournisseur.

Gérer l’info sur vos fournisseurs

Lorsque vous sélectionnez un fournisseur en particulier, vous pouvez personnaliser et gérer son profil et ses opérations.

  • Sélectionner Modifier pour modifier le profil du fournisseur.
  • Sélectionnez Nouvelle opération pour créer une nouvelle opération : facture, dépense, chèque, bon de commande ou crédit de fournisseur pour ce fournisseur.
  • Sélectionnez la liste déroulante Filtre▼ pour afficher seulement certains types d’opérations.
  • Sélectionnez l’icône Imprimante pour imprimer les opérations du fournisseur.
  • Sélectionnez les opérations spécifiques, puis la liste déroulante Actions groupées ▼ pour :
    • Catégoriser les opérations choisies
    • Annuler les opérations
    • Imprimer les opérations

  • Sélectionnez l’icône Exporter pour exporter les opérations du fournisseur vers une feuille de calcul Excel.

Vérifier la barre d’argent des fournisseurs

La barre de couleur dans la fenêtre Fournisseurs est appelée la barre d’argent des fournisseurs. Elle vous donne un aperçu visuel de vos interactions avec les fournisseurs. Elle indique le nombre et le montant total des éléments suivants :

  • Bons de commande ouverts auprès des fournisseurs;
  • Factures à payer aux fournisseurs et nombre de factures en souffrance;
  • Factures que vous avez payées au cours des 30 derniers jours

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