QuickBooks Paie propose un large éventail de rapports pour vous aider à remplir vos formulaires d’impôt et à gérer vos employés et leur paie.
Afficher tous les rapports de paie
Voici comment y arriver :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Employés pour voir le groupe de rapports en question.
Imprimer un rapport
Voici comment y arriver :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Tapez le nom du rapport dans la barre de recherche, puis choisissez le rapport parmi les suggestions.
- Sélectionnez Personnaliser, puis modifiez la période ou les options du rapport au besoin.
- Exécutez le rapport.
- Sélectionnez l’icône d’imprimante. à imprimer.
- Sélectionnez l’orientation dans laquelle vous préférez imprimer le rapport, puis cliquez sur Imprimer.
Rapports sur la paie
Voici les rapports de paie disponibles :
| Titre du rapport | Brève description |
|---|---|
| Sommaire de la paie | Il indique les détails de chaque chèque de paie que vous avez créé, y compris le total du traitement, les retenues et les déductions. |
| Détails sur la paie | Fournit des détails pour les chèques de paie sélectionnés, y compris le montant, les retenues et les déductions. |
| Cotisations sociales à payer | Indique les retenues à payer et celles que vous avez déjà payées. |
| Sommaire des cotisations sociales et des traitements | Indique le total des traitements et les traitements imposables sujets à la taxe fédérale et provinciale. |
| Paiements de cotisations sociales | Indique les paiements de cotisations sociales qui ont été comptabilisés dans QuickBooks en ligne. |
| Retenues sur la paie/cotisations | Indique les totaux pour les retenues de vos employés et les cotisations de l’entreprise. |
| Rapport des congés | Il s’agit d’un rapport détaillé de l’accumulation et de l’utilisation des congés des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde actuel de leurs politiques de congé. |
| Liste de chèques de paie | Elle indique tous les chèques de paie que vous avez créés et vous permet d’effectuer des tâches comme changer les numéros de chèque ou imprimer les fiches de paie. |
| sommaire de la paie par employés | Affiche les renseignements sur les salaires, les retenues et les impôts totalisés par employé ou période. |
| Activités chronométrées récentes/modifiées | Indique les 25 derniers produits/services (activités chronométrées) entrés ou modifiés vous permettant ainsi de voir les plus récentes activités de vos employés. |
| Détails sur les employés | Offre un coup d’œil en temps réel de chaque employé, y compris le taux de rémunération, les déductions et les retenues à la source. |
| Coût total de la paie | Indique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt. |
| Rémunération totale | Indique la rémunération totale de chaque employé par type (p. ex. salarié ou à taux horaire). |
| Plusieurs lieux de travail | Fournit des renseignements que vous pouvez utiliser pour remplir votre rapport de plusieurs lieux de travail. |
| Régimes de retraite | Indique les cotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite. |
| Indemnisation des accidentés du travail | Indique le traitement payé pour chaque classe d’indemnisation des accidentés du travail que vous avez attribuée à un employé pour que vous puissiez préparer des formulaires pour les organismes provinciaux ou les entreprises d’assurance. |
| Sommaire de facturation de la paie | Indique toutes les imputations à votre compte QuickBooks Paie. |
| Détails des activités chronométrées par employé | Liste les produits/services (activités chronométrées) fournis par chaque employé, y compris le taux horaire et la durée. |
| Répertoire des employés | Fournit des coordonnées pour chaque employé, y compris le lieu de travail, le téléphone et le courriel. |
Dépannage
Lorsque vous cliquez sur le nom d’un rapport, les résultats affichés correspondent à une période préétablie, comme aujourd’hui ou la dernière période de paie. Le rapport sera vide s’il n’y a aucun résultat pour la période en question. Vous pouvez modifier la période pour régler ce problème.
Que faire pour consulter un rapport de l’année dernière ou du mois dernier?
- Si vous survolez les champs de date, vous verrez une icône de calendrier. Vous pouvez indiquer les dates exactes de début et de fin.
- Cliquez sur la flèche de déroulement pour sélectionner une période préétablie comme le trimestre précédent ou l’an dernier.
Que faire pour voir uniquement les totaux d’un employé?
- Dans certains rapports, comme le rapport Sommaire des retenues et des traitements, vous pouvez cliquer sur l’un des totaux et afficher la ventilation pour un seul employé.
- D’autres options s’offrent également à vous dans certains rapports, juste à côté de la période. Vous pourriez être en mesure de sélectionner un lieu (si vous en avez plus d’un) ou un seul employé.
Comment exporter un rapport vers Microsoft Excel?
- Allez à Rapports (Accéder).
- Trouvez le rapport que vous aimeriez consulter.
- Sélectionnez l’icône Exporter, puis choisissez Exporter vers Excel.