Dans certains cas, vous pourriez devoir créer un chèque papier au lieu d’utiliser le dépôt direct. Par exemple, il est possible qu’un employé déjà inscrit au dépôt direct vous demande d’être payé par chèque.
Voici comment créer un chèque papier dans QuickBooks en ligne Paie :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Exécuter la paie.
- Si vous vous servez de plus d’un échéancier de paie, sélectionnez l’échéancier à utiliser pour ce calcul de la paie, puis cliquez sur Continuer,
- Cliquez sur l’icône de dépôt direct pour l’employé.
- Dans la fenêtre, sélectionnez Chèque papier.
- Saisissez l’information sur le chèque de paie de l’employé.
- Cliquez sur Prévisualiser la paie, puis sur Soumettre la paie.
- Saisissez le numéro de chèque. (Le numéro de chèque est requis uniquement si vous imprimez sur le stock de chèques en blanc.)
- Sélectionner Imprimer le chèque de paie pour imprimer le chèque de paie. (Note :Vous ne verrez pas le message Imprimer le chèque de paie jusqu’à ce que vous choisissiez sur quoi imprimer les chèques de paie.)
- Cliquez sur Imprimer la fiche de paie pour imprimer uniquement la fiche de paie et écrire le chèque à la main.
- Cliquez sur Terminer la paie.