Apprenez comment ajouter vos produits en stock dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.
Ajoutez tout ce que vous achetez et vendez dans votre stock dans QuickBooks. Ensuite, laissez QuickBooks mettre à jour la quantité en stock au fur et à mesure que vous travaillez. Une fois la configuration terminée, il est facile de faire le suivi des stocks dans QuickBooks et d’ajouter des produits aux formulaires de vente.
Si vous achetez et vendez des produits et services, mais que vous ne faites pas le suivi dans votre stock, voici comment les ajouter à QuickBooks.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Comprendre les types de produits et de services
- Activez le suivi du stock
- Ajoutez le nom, l’UGS et la catégorie de votre produit.
- Ajouter la quantité, le seuil de renouvellement et le compte de stock de votre produit
- Ajouter les renseignements sur les ventes, les taxes et l’achat de votre produit
- Convertir un produit de Hors stock à Stock
Comprendre les types de produits et de services
- Stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles pour QuickBooks en ligne Plus et Avancé. Voici comment activer et utiliser les fonctions de gestion des stocks.
- Hors stock : Produits ou articles que vous vendez ou que vous achetez, mais dont vous n’avez pas besoin de faire le suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
- Service : Services que vous fournissez aux clients.
- Offre groupée : Plusieurs produits ou services que vous vendez ensemble en un seul article, par exemple un panier-cadeau.
Étape 1 : Activer le suivi des stocks
Vous devez activer le suivi des stocks pour pouvoir ajouter des articles en stock.
Étape 2 : Ajouter le nom, l’UGS et la catégorie des articles.
Une fois les paramètres configurés, voici comment ajouter vos produits en stock.
Conseil : Vous faites déjà le suivi de vos produits dans une feuille de calcul? Gagnez du temps et importez tous vos produits d’un seul coup.
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez Nouveau pour ajouter un produit ou service. Ensuite, sélectionnez Stock.
- Entrez le nom* et l’UGS du produit ou service dont vous faites le suivi.
- Sélectionnez la catégorie dans la liste déroulante Catégorie ▼. Conseil : Les catégories vous permettent de regrouper vos produits et services afin qu’ils soient plus faciles à trouver.
Étape 3 : Ajouter la quantité, le seuil de renouvellement et le compte de stock de votre produit
- Saisissez la quantité en stock initiale de votre produit. Saisissez la date à laquelle vous avez commencé à suivre cette quantité dans le champ En date du.
Note : Si c’est la première fois que vous utilisez QuickBooks, la quantité en stock initiale dépend de la date à laquelle vous prévoyez commencer à faire le suivi de votre entreprise. Par exemple, si vous commencez à faire le suivi à partir du début de votre exercice, saisissez les quantités de vos produits à ce moment-là. Mais si vous ajoutez simplement un nouveau produit d’un fournisseur, saisissez « 0 » comme quantité initiale. Ensuite, après avoir enregistré vos données, faites le suivi de la quantité du produit que vous recevez de vos fournisseurs. Vous éviterez ainsi de doubler la quantité initiale.
- Ajoutez un seuil de renouvellement pour recevoir des alertes lorsqu’il est temps de renouveler les stocks.
- Dans la liste déroulante Compte de stock ▼, sélectionnez Actif en stock. QuickBooks utilise ce compte pour faire le suivi du coût de tous les produits en stock (valeur des stocks).
Étape 4 : Ajouter les renseignements sur les ventes, les taxes et l’achat de votre produit
- Ajoutez la description de votre produit qui figurera sur les formulaires de vente, notamment les factures, les reçus de vente et les autres formulaires que vous envoyez aux clients.
- Ajoutez le prix de vente/tarif.
- Dans la liste déroulante Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte que vous utilisez pour faire le suivi des ventes.
- Cochez la case Taxe de vente comprise, s’il y a lieu.
- Dans la liste déroulante Taxe de vente ▼, sélectionnez le taux de taxe à utiliser pour l’article.Si vous ne voyez pas la liste déroulante ,configurer la taxe de vente dans QuickBooks,
- Ajoutez la description de votre produit sur les formulaires d’achat, notamment les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
- Ajoutez le coût du produit. Si le coût change, ne vous inquiétez pas, vous pourrez saisir le nouveau prix lorsque vous achèterez le produit.
- À partir du Compte de dépenses ▼, sélectionnez Coût des marchandises vendues, QuickBooks utilise ce compte pour faire le suivi du coût des produits que vous vendez.
- Cochez la case Taxe d’achat comprise, s’il y a lieu.
- À partir du Taxe d’achat ▼, sélectionnez la taxe d’achat applicable.
- Sélectionnez un fournisseur privilégié. QuickBooks se souvient de votre fournisseur privilégié afin que vous puissiez renouveler facilement la commande de ce produit.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Lorsque vous commencerez à vendre de nouveaux produits, vous pourrez suivre les mêmes étapes pour les configurer.
Note : Lorsque les stocks sont ajoutés à QuickBooks en ligne sans facture à payer, on suppose que les articles en stock ont déjà été ajoutés au compte Coût des marchandises vendues avant que le client utilise QuickBooks en ligne.
Chaque fois que des stocks doivent être ajoutés à QBE et que le client souhaite attribuer un coût des marchandises vendues aux articles en stock, une facture à payer doit être créée pour les articles en stock et antidatée s’il y a lieu.
Tous les articles en stock qui n’ont pas de factures à payer se verront attribuer une valeur de zéro pour le coût des produits vendus.
Convertir un produit de Hors stock à Stock
Vous devez faire le suivi des quantités d’un produit de type Hors stock? Changez son type par Stock au lieu de créer un nouveau produit.