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Quelle est la différence entre une facture, un reçu de vente, facture et déclaration?

Cet article définit une facture, un reçu de vente, une facture à payer et un relevé de compte afin que vous puissiez saisir correctement ces opérations dans QuickBooks en ligne.

 

Qu’est-ce qu’une facture?

Une facture est un document utilisé pour percevoir des paiements de vos clients.

  • Il s’agit d’une opération que vous créez pour recevoir de l’argent de leur part.
  • Vous l’envoyez à vos clients qui ne vous ont pas encore payé lorsque des éléments de travail particuliers ou des produits ou services vendus sont terminés ou exécutés.
  • Cette opération de vente peut être reflétée sur un relevé de compte de votre client.

Qu’est-ce qu’un reçu de vente?

Un reçu de vente est généralement utilisé pour les produits qui ont déjà été fournis ou les services qui ont déjà été rendus au moment d’un achat (parfois nommé « achat au point de vente »), ou dans les cas où vous recevez un paiement immédiat.

Qu’est-ce qu’une facture à payer?

Une facture à payer est un document décrivant une opération dans le cadre de laquelle un montant est dû à un fournisseur.

  • Il s’agit d’une facture qu’un fournisseur vous a envoyée afin de percevoir un paiement de votre part.
  • Vous devez entrer la facture reçue afin d’effectuer un paiement au fournisseur à titre de client.

Qu’est-ce qu’un relevé de compte?

Un relevé de compte indique simplement l’état du compte d’un client à un moment donné.

  • Il indique les opérations de vente, les crédits et les paiements se rapportant à chaque poste pour une période donnée. Il ne contient pas autant de détails que les opérations de vente comme telles.
  • Il présente à vos clients la situation de leur compte, et leur indique s’ils vous doivent encore de l’argent. Vous envoyez ce document à vos clients de façon régulière.

Pour en savoir plus sur les types de relevés de compte disponibles, consultez Créer et gérer des relevés de compte.

Vous connaissez maintenant la différence entre une facture, un reçu de vente, une facture à payer et un relevé de compte.

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