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Comment créer une écriture de journal dans QuickBooks ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks33Mis à jour le 07 mai, 2021

Cet article explique comment créer une écriture de journal dans QuickBooks.

Les écritures de journal sont votre dernier recours pour enregistrer des opérations et assurer l'équilibre de vos comptes. Utilisez-les uniquement avec l'aide de votre expert-comptable ou si vous avez de solides connaissances en la matière.

Voici quelques raisons de créer une écriture de journal.

  • Entrer des débits et crédits manuellement, comme dans les systèmes comptables traditionnels ;
  • Effectuer des virements internes entre les comptes de produits et de charges ;
  • Transférer de l'argent depuis un compte d'actif, de passif ou de capital vers un compte de produits ou de charges.

Créer une écriture de journal

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Cliquez sur le Écriture de journal.
  3. Sur la première ligne, commencez par sélectionner un compte. Selon que vous devez le débiter ou le créditer, entrez le montant dans la colonne appropriée.
  4. Sur la ligne suivante, choisissez l'autre compte vers lequel ou à partir duquel vous transférez les fonds. QuickBooks vous facilite la tâche en entrant dans la colonne opposée le montant que vous avez renseigné.
  5. (Si répartition entre plusieurs comptes) Modifiez le montant en fonction et renseignez les autres lignes au fur et à mesure. QuickBooks calculera automatiquement le montant restant de manière à ce que le montant total de la colonne Débits soit égal à celui de la colonne Crédits. Cela permet de garantir l'équilibre de vos comptes.
  6. (Facultatif) Entrez le motif de l'écriture dans la colonne Description.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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