Cet article explique comment reporter les informations d'un devis sur un bon de commande dans QuickBooks.
Optimisez vos processus ! Une fois le devis accepté par votre client, vous pouvez facilement reporter ses informations sur un bon de commande : c'est pratique pour les produits ou services que vous achetez et revendez. Lisez la suite pour en savoir plus.
Étape 1 : Activer la fonctionnalité Bon de commande
- Cliquez sur Paramètres
, puis, sous Votre entreprise, cliquez sur Compte et paramètres. - Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses.
- Cliquez sur le crayon✎ dans la section Bons de commande.
- Activez Utiliser des bons de commande.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
Étape 2 : Copier le devis sur un bon de commande
- Cliquez sur + Nouveau.
- Sélectionnez Devis.
- Renseignez les informations sur le client ainsi que sur le produit ou le service. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
- Le bouton Créer une facture apparaît à côté du montant en haut à droite du devis, cliquez sur la flèche de ce bouton pour Demander un acompte ou Copier sur un bon de commande.
- Sélectionnez Copier sur un bon de commande.
- Sélectionnez un fournisseur.
- Dans la section Détails des produits/services, renseignez les différents champs et indiquez le nom du client concerné, identique à celui du devis.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pourquoi certains de mes produits ou services n'ont-ils pas été reportés sur le bon de commande ?
Seuls les produits ou services, dont vous avez coché la case « J’achète ce produit/service auprès d’un fournisseur » dans la fiche infos, peuvent être reportés sur un bon de commande. Vérifiez la fiche infos de vos produits ou services concernés et modifiez-la si nécessaire.
- Accéder à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services (Accès direct).
- Trouvez le produit ou service concerné, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la section Infos sur l'achat, cochez la case J'achète ce produit/service auprès d'un fournisseur.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.