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Copier un devis sur un bon de commande

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks3Mis à jour il y a 1 jour

Cet article explique comment reporter les informations d'un devis sur un bon de commande dans QuickBooks.

Optimisez vos processus ! Une fois le devis accepté par votre client, vous pouvez facilement reporter ses informations sur un bon de commande : c'est pratique pour les produits ou services que vous achetez et revendez. Lisez la suite pour en savoir plus.

Étape 1 : Activer la fonctionnalité Bon de commande

  1. Accédez aux Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses.
  3. Cliquez sur le crayon✎ dans la section Bons de commande
  4. Activez Utiliser des bons de commande.
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Étape 2 : Copier le devis sur un bon de commande

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Devis.
  3. Renseignez les informations sur le client ainsi que sur le produit ou le service. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
  4. Le bouton Créer une facture apparaît à côté du montant en haut à droite du devis, cliquez sur la flèche de ce bouton pour Demander un acompte ou Copier sur un bon de commande.
  5. Sélectionnez Copier sur un bon de commande.
  6. Sélectionnez un fournisseur.
  7. Dans la section Détails des produits/services, renseignez les différents champs et indiquez le nom du client concerné, identique à celui du devis.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pourquoi certains de mes produits ou services n'ont-ils pas été reportés sur le bon de commande ?

Seuls les produits ou services, dont vous avez coché la case « J’achète ce produit/service auprès d’un fournisseur » dans la fiche infos, peuvent être reportés sur un bon de commande. Vérifiez la fiche infos de vos produits ou services concernés et modifiez-la si nécessaire.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ dans la barre d'outils, puis Produits et services.
  2. Trouvez le produit ou service concerné, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la section Infos sur l'achat, cochez la case J'achète ce produit/service auprès d'un fournisseur.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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