Vous avez récemment conclu un prêt ? Apprenez comment l'enregistrer dans QuickBooks, ainsi que son remboursement.
Étape 1 : Trouver le compte d'emprunt dans votre plan comptable
Votre plan comptable dispose d'un compte par défaut dédié aux emprunts : le compte 164 (en vérité, le numéro est plus long, mais seuls importent les trois premiers chiffres), dont le nom par défaut est « Emprunts et crédits bancaires ». Vous pouvez aussi créer un autre compte d'emprunt directement dans votre plan comptable, commençant également par 164.
Étape 2 : Enregistrer le remboursement de l'emprunt (capital et intérêts)
Voici comment enregistrer le remboursement de votre emprunt :
- Cliquez sur Opérations, puis sur Opérations bancaires (Accès direct).
- Cliquez sur la ligne de l'opération correspondant au remboursement.
- Dans le premier champ, sélectionnez Chèque.
- Cliquez sur Répartir.
- Première ligne : entrez le compte d'emprunt (par défaut : « Emprunts et crédits bancaires ») et renseignez les champs.
- Deuxième ligne : entrez le compte d'intérêts (il s'agit, en général, du compte 6611, intitulé par défaut « Intérêts des emprunts et des crédits bancaires ») et renseignez les champs.
- Autres lignes : entrez tous les frais supplémentaires ainsi que leurs comptes respectifs (les primes d'assurances, par exemple).
- Cliquez sur le bouton Appliquer et accepter.