Les rapports Liste et Détail des soldes sont tous deux utiles mais présentent certaines différences. Quelques informations essentielles peuvent vous aider à déterminer quel rapport répond le mieux à vos besoins.
Quelle est la différence entre une liste et un détail des soldes ?
Une liste répertorie des éléments sans totaux ni colonne Solde.
Un détail des soldes indique les soldes restants ou le total des ventes, ainsi que les montants dus, entre autres.
Par exemple :
- Le rapport Liste des coordonnées des clients indique le nom, l'adresse et le numéro de téléphone des clients, mais n'affiche aucune colonne Solde ni total.
- Le rapport Liste des opérations par date répertorie lui aussi des montants, mais pas de totaux.
Afficher un total dans une liste comprenant des montants
- Si vous exécutez un rapport et qu'il ne contient pas de colonne Solde ni de total, vérifiez le titre du rapport. Il y a de fortes chances qu'il contienne le mot « liste ».
- Une liste comprenant des montants peut être exportée vers Excel et personnalisée pour afficher un total. Pour ce faire :Sélectionner Exporter et sélectionnez Exporter vers Excel.
| Note : Vous avez besoin d'aide ? Consultez l'article Exporter des rapports vers Excel. |
Afficher une colonne Total dans les rapports
Le menu déroulant Afficher les colonnes par ne s'affiche que dans les détails des soldes, car les rapports de type liste ne fournissent pas de totaux.
- Cliquez sur Rapports (Accès direct).
- Recherchez et ouvrez le rapport dont vous avez besoin.
- À partir du Afficher les colonnes par ▼ liste déroulante, sélectionnez Total seulement.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
| Note : Vous souhaitez enregistrer vos modifications ? Vous pouvez mémoriser le rapport pour en garder une copie. |
Vous savez désormais faire la différence entre une liste et un détail des soldes (totaux).