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Scopri i termini contabili più comuni

by Intuit• Updated 1 week ago

Scopri i termini contabili più comuni in QuickBooks.

Utilizzare questa tabella per informazioni sui termini contabili più comuni (solo in lingua inglese) in QuickBooks. In questo modo è possibile acquisire una comprensione chiara dei termini e delle definizioni relativi alle finanze e alla contabilità.

Termine contabile	Descrizione	Parole e frasi alternative	Esempi di utilizzo	Scopo e vantaggi
Debiti verso fornitori	Denaro dovuto dall'azienda ad altri. Ad esempio, le fatture dei fornitori da pagare.	• Denaro dovuto • Importo dovuto • Fatture da pagare (ad esempio, fatture di acquisto della carta di credito dell'azienda)	• "Su Debiti verso fornitori mostra tutte le fatture ancora da pagare." • "In questa relazione vengono mostrate tutte le fatture ancora da pagare".	Flusso di cassa e relazioni interpersonali: ti ricorda di pagare in tempo, di evitare i ritardi e di mantenere buoni rapporti con i fornitori.
Crediti verso clienti	Denaro dovuto nei confronti dell'azienda. Ad esempio, le fatture dei clienti non pagate.	• Denaro dovuto • Importi dovuti dai clienti • Denaro in entrata	• "Esaminiamo il Crediti verso clienti per vedere chi non ha ancora effettuato pagamenti." • "Verifica le fatture non pagate per vedere chi deve ancora pagarti".	Entrate e flusso di cassa: ti aiuta a monitorare e gestire i pagamenti in entrata.
Metodo di contabilità per competenza	Registra il reddito e le spese in sospeso e completati anche se il denaro non è stato ancora ricevuto o pagato.	Registra le entrate quando le ricevi e le spese quando ricevi la fattura, anche se non è ancora avvenuto alcun movimento di denaro.	• "La tua azienda è in base al bilancio di competenza". • "Registri le entrate non appena invii una fattura e le spese non appena ricevi una fattura".	Performance reali: consente di avere una visione completa delle transazioni correnti e future.
Ammortamento	Suddivide i costi elevati in importi più piccoli nel tempo. Simile al deprezzamento, ma si applica ai beni immateriali (oggetti che possiedi ma non puoi toccare con mano, come un brevetto o una licenza software di grandi dimensioni).	Distribuisci il costo di un'attività immateriale lungo la sua vita utile invece di spenderli tutti in una volta.	"Oltre al deprezzamento delle immobilizzazioni, è possibile anche ammortizzare le immobilizzazioni immateriali"	Riconoscimento delle spese e imposta accurati: consente di addebitare gradualmente il costo di attività immateriali di valore. Ciò consente di avere un quadro più preciso della redditività e di ridurre potenzialmente il reddito imponibile nel tempo.
Attività	Beni di valore che possiedi e che utilizzi per gestire la tua azienda.	• Qualcosa di prezioso posseduto dalla tua azienda • Cosa ha valore per la tua azienda	• "I beni dell'azienda includono denaro, inventario e attrezzature". • "La tua azienda ha beni di valore, come denaro contante, prodotti e attrezzature di tua proprietà".	Valore e risorse: rappresenta ciò che la tua azienda possiede per gestire e crescere. In questo modo è possibile comprendere la solidità finanziaria e il potenziale di guadagno futuro.
Attività corrente	Beni a breve termine di tua proprietà, come denaro e inventario.	Beni di proprietà della tua azienda che puoi facilmente convertire in denaro.	"Si tratta di beni di proprietà della tua azienda che puoi facilmente convertire in denaro o utilizzare entro un anno. Ad esempio, contanti in banca, denaro dovuto da clienti o prodotti che puoi vendere"	Liquidità e operazioni: mostra il denaro di cui dispone la tua azienda per le esigenze quotidiane e a breve termine. Le attività correnti sono importanti per mantenere la tua azienda flessibile e finanziariamente stabile.
Attività fisse	Beni materiali a lungo termine che possiedi, come terreni, edifici, macchinari e attrezzature.	Beni di proprietà della tua azienda che puoi utilizzare per più di un anno e che non puoi convertire facilmente in denaro.	"Si tratta di beni a lungo termine utilizzati dall'azienda per più di un anno, come edifici, terreni, veicoli e macchinari. Non è facile trasformarli in denaro".	Investimenti e valore a lungo termine: investimenti a lungo termine che rappresentano una parte importante del valore della tua azienda. La loro gestione consente di pianificare riparazioni, aggiornamenti o sostituzioni.
Stato patrimoniale	Mostra la posizione finanziaria dell'azienda in un momento specifico.	• Un'istantanea finanziaria per un periodo di tempo • Un elenco degli elementi posseduti e degli importi dovuti • Relazione sulla situazione finanziaria dell'azienda	"Diamo un'occhiata allo stato patrimoniale per vedere quali sono i titolari della tua azienda e gli importi dovuti".	Integrità e stabilità finanziaria: mostra la posizione finanziaria complessiva dell'azienda. Questo ti aiuta a prendere decisioni oculate su come prendere in prestito, investire e tagliare i costi.
Contabilità	Registrazione, organizzazione e monitoraggio delle transazioni finanziarie della tua azienda.	• Monitoraggio del denaro dell'azienda • Organizzare i record finanziari • Gestione del flusso monetario dell'azienda	"Una buona contabilità significa monitorare il denaro e tenere i registri organizzati per aiutare la tua azienda ad avere successo".	Fondamenti per processo decisionale e conformità: una contabilità accurata ti aiuta a tenere traccia dei tuoi soldi, rispettare la normativa fiscale e creare una solida base per il successo finanziario.
Metodo di contabilità di cassa	Registra le entrate e le spese solo al momento del pagamento effettivo. Ad esempio, quando un cliente ti paga o quando paghi una fattura di acquisto.	Conteggio delle entrate e delle spese solo quando il denaro entra o esce dal conto bancario.	"Registri le entrate solo quando ricevi un pagamento effettivo e le spese quando le paghi effettivamente".	Monitoraggio della liquidità semplice: mostra la liquidità effettiva in banca. Questo ti aiuta a prendere decisioni di spesa. Nota: è possibile che non sia possibile visualizzare un quadro finanziario completo dell'attività in caso di fatture di acquisto non pagate.
Flusso di cassa	Il movimento di denaro in entrata e in uscita dell'azienda.	• Movimento di cassa • Flusso monetario	"Monitorare il flusso di cassa della tua azienda ti aiuta a prendere decisioni finanziarie oculate".	Processo decisionale: il monitoraggio del flusso di cassa consente di gestire le spese, evitare carenze e pianificare la crescita.
Costo del venduto (COS)	Costo totale della produzione o dell'acquisto di articoli venduti da un'azienda. Ad esempio, il costo delle materie prime utilizzate per la produzione di mobili o l'importo pagato per l'acquisto di prodotti per la rivendita.	• Il costo per la produzione o l'acquisto dei prodotti • Quanto costa vendere qualcosa.	• "Scopriamo quanto ti è costato acquistare o realizzare tutti i prodotti venduti questo mese". • "Ridurre la COS può aiutarti ad aumentare i profitti della tua azienda".	Utile lordo e determinazione dei prezzi: consente di impostare i prezzi, controllare i costi e apportare le modifiche necessarie.
Credito	Scrittura contabile che aumenta i conti di passività, capitale e reddito. Riduce i conti attività e spese.	• Registrazione credito • Immissione sul lato destro	"Registriamo un credito sul conto Entrate (reddito) per mostrare la vendita effettuata ieri".	Contabilità in partita doppia: una voce di credito è essenziale in un metodo di contabilità in partita doppia. Si assicura che ogni transazione sia in pareggio.
Debiti	Voce contabile che aumenta i conti spese e cespiti. Diminuisce le passività, il capitale netto e i conti del reddito.	• Addebito • Registrazione delle spese • Immissione sul lato sinistro	"Registriamo un addebito sul conto COS (spese) per mostrare l'acquisto effettuato ieri per gli ingredienti".	Contabilità in partita doppia: una voce di addebito è essenziale in un metodo di contabilità in partita doppia. Si assicura che ogni transazione sia in pareggio.
Contante disponibile o piccola cassa	Una piccola somma di denaro disponibile che viene conservata nell'azienda per le spese quotidiane di minore entità. Ad esempio, pagare le spese giornaliere di consegna di cibo o dare resto.	• Consegnare denaro contante • Cassa dell'ufficio • Liquidità operativa	"Registriamo il pagamento effettuato ieri per la consegna di cibo a domicilio tra le piccole cassa".	Migliore controllo delle piccole spese: ti aiuta a capire dove vanno a finire i piccoli importi e a rettificare di conseguenza i budget futuri.
Deprezzamento	Riduzione graduale del valore di un'attività a lungo termine (come attrezzature o veicoli) nell'arco di molti anni.	• Riduzione del patrimonio • Esaurimento: utilizzato per risorse naturali come petrolio, gas o minerali	• "Calcoliamo il deprezzamento del tuo nuovo autocarro". • "Il costo del nuovo autocarro verrà distribuito su tutta la sua vita utile, poiché il suo valore si deprezzerà nel tempo".	Risparmi fiscali e costi effettivi: mostra il valore reale delle attività man mano che invecchiano e perdono valore. Questo può anche aiutarti a ottenere le detrazioni fiscali per gli investimenti aziendali.
Capitale netto	La tua quota o il tuo credito sull'azienda dopo aver pagato tutti i debiti.	• La partecipazione del titolare nell'azienda • Importi rimanenti dopo aver sottratto quanto dovuto da quanto posseduto.	"Questa è la tua quota dell'azienda, o ciò che ti rimane se vendi tutti i tuoi beni e paghi tutti i tuoi debiti".	Patrimonio e investimento del titolare: mostra la quota dell'azienda effettivamente posseduta. In questo modo è possibile misurare la crescita dell'azienda e prendere decisioni finanziarie migliori.
Spesa	Il costo che la tua azienda deve sostenere per gestire la sua attività. Ad esempio, noleggio e forniture.	• Spese • Costi operativi • Pagamento	"Le bollette di utenze e Internet sono spese operative con frequenza mensile. Dovresti monitorarli con attenzione".	Costi e redditività: mostra quanto spendi, individua dove risparmiare o investire, aiuta a gestire il flusso di cassa e fornisce rendiconti fiscali precisi.
Libro mastro generale	Record principale di tutte le transazioni finanziarie.	• Libro mastro principale • Libro mastro principale • Libro mastro contabile	"Assicurati di registrare tutte le vendite e le spese nella contabilità generale per mantenere aggiornati i conti".	Cronologia dettagliata e precisione: base di tutte le relazioni finanziarie. Ti aiuta a monitorare le transazioni e fornisce un audit trail completo per la tua azienda.
Ricavi	Denaro ricavato dalle vendite o dai servizi forniti dall'azienda, prima di detrarre le spese (ad esempio, COS).	• Reddito lordo • Vendite lorde • Guadagno lordo	"Registra le entrate prima di detrarre eventuali spese per mostrare i guadagni lordi".	Crescita della top-line: il punto di partenza per la redditività. Il monitoraggio dei ricavi ti aiuta a comprendere l'andamento delle vendite e a identificare le opportunità per aumentare le entrate.
Reddito o profitto	Denaro ricavato dalle vendite o dai servizi forniti dall'azienda, al netto delle spese (ad esempio, COS).	• Reddito netto • Vendite nette • Utile netto • Ricavi netti • Utile netto	"Registra tempestivamente le entrate in modo da poter gestire il flusso di cassa della tua azienda e mantenere i libri contabili sempre precisi".	Migliore pianificazione finanziaria: fornisce una panoramica dettagliata dei profitti effettivi della tua azienda. In questo modo è possibile gestire il flusso di cassa, pianificare la crescita e prendere decisioni aziendali intelligenti.
Rimanenze	Si riferisce ai beni (o alle materie prime) disponibili per la vendita dall'azienda.	• Prodotti pronti per la vendita • Materie prime in magazzino • Beni disponibili per l'azienda	"Registra l'inventario dei prodotti finiti per monitorare i cespiti e calcolare la COS".	Gestione efficiente delle scorte: ti aiuta ad assicurarti di avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda, ridurre le scorte eccessive e prendere decisioni intelligenti sugli ordini.
Fattura	Documento inviato al cliente per richiedere il pagamento di beni o servizi forniti.	• Fattura • Fattura di vendita • Richiesta di pagamento	"Invia una fattura al cliente a cui hai venduto la merce ieri, in modo che possa effettuare un pagamento".	Generazione e monitoraggio del reddito: ti aiuta a gestire le fatture in modo da essere sempre organizzato e ricevere i pagamenti in tempo.
Registrazione contabile	Registrazione manuale di una transazione utilizzata per trasferire denaro da un conto all'altro.	• Registrazione contabile • Voce del libro • Record della transazione • Registrazione contabile	"Creare una registrazione contabile per registrare il pagamento dell'affitto dell'ufficio per il mese corrente".	Documentazione dettagliata: consente di mantenere accurati i dati finanziari. Inoltre, consente di monitorare debiti e crediti e consente di prendere decisioni aziendali intelligenti.
Passività	Denaro dovuto dall'azienda ad altri. Ad esempio, prestiti, denaro dovuto ai fornitori, imposte non pagate.	• Denaro dovuto • Un debito aziendale • Un'obbligazione finanziaria	"Le passività includono prestiti e saldi delle carte di credito".	Debiti e obbligazioni: ti aiuta a rimanere consapevole dei tuoi impegni finanziari ed a evitare di contrarre troppi debiti.
Passività corrente	Denaro dovuto dall'azienda, da saldare entro un anno. Ad esempio, denaro dovuto ai fornitori, imposte non pagate, stipendi dovuti.	• Debiti a breve termine • Denaro dovuto in scadenza entro un anno	"È opportuno monitorare gli impegni a breve termine come utenze e stipendi per evitare ritardi nei pagamenti o sanzioni".	Obblighi immediati e liquidità: monitora le passività correnti per evitare sanzioni o ritardi nei pagamenti. Inoltre, garantisce l'accuratezza dei record finanziari.
Passività a lungo termine / non corrente	Denaro dovuto dall'azienda, che dovrai saldare dopo un anno. Ad esempio, prestiti a lungo termine, obbligazioni di locazione con durata superiore a un anno.	• Debiti a lungo termine • Denaro dovuto in scadenza tra un anno	"Questi sono debiti come prestiti o mutui che la tua azienda pagherà nel tempo, non subito".	Pianificazione e solvibilità a lungo termine: ti aiuta a pianificare i pagamenti futuri, gestire il debito, effettuare investimenti intelligenti e mantenere l'impegno a pagare.
Prospetto profitti e perdite	Relazione finanziaria che mostra il reddito e le spese. Serve anche come riepilogo dell'andamento dell'attività in un periodo specifico.	• Il conto economico • Una relazione che mostra il reddito e le spese	"Diamo un'occhiata al tuo conto profitti e perdite per vedere quanto hai guadagnato e quanto hai speso l'anno scorso".	Redditività e performance: misura la performance finanziaria. Ti aiuta a individuare le aree di miglioramento e a prendere decisioni aziendali strategiche.
Riconciliazione	Confronto di due serie di record finanziari per assicurarsi che corrispondano e siano accurati.	• Controllo dei conti • Bilanciare i libri contabili • Transazioni corrispondenti	"Effettuiamo una riconciliazione per assicurarci che tutte le transazioni corrispondano".	Precisione e prevenzione delle frodi: ti aiuta a evitare errori, rilevamenti, discrepanze e persino potenziali frodi.
Utili non distribuiti	Porzione del reddito netto dell'azienda che viene conservata all'interno dell'azienda anziché distribuirla agli azionisti come dividendi.	• Utili che vengono mantenuti all'interno dell'azienda • Guadagni salvati • Reddito reinvestito	"Puoi aggiungere i profitti di quest'anno agli utili non distribuiti per reinvestire nell'azienda".	Crescita e capacità di investimento: mostra la quantità di profitto reinvestito in se stesso dall'azienda, anziché la distribuzione ai titolari. In questo modo è possibile comprendere la capacità dell'azienda di pianificare la crescita senza la necessità di ottenere un prestito.
Rendiconto finanziario	Report che mostra l'origine e la destinazione del tuo denaro.	• Rendiconto finanziario • Relazione sui movimenti di cassa • Prospetto dei movimenti di cassa • Prospetto di liquidità	"Questo report mostra l'origine esatta del denaro e la destinazione durante il periodo di tempo corrente".	Liquidità e operazioni: consente di verificare se si dispone di liquidità sufficiente per gestire le operazioni quotidiane, retribuire i dipendenti e investire nella crescita.
Transazione	Attività commerciale che prevede lo scambio di denaro, beni o servizi.	• Un evento finanziario • Ogni volta che il denaro passa di mano in mano • Un record dei movimenti di denaro	"Registrare ogni transazione per mantenere registri finanziari accurati".	Attività principale dell'azienda: fornisce una registrazione chiara di tutte le attività aziendali che influiscono sui conti finanziari. In questo modo è possibile monitorare accuratamente le finanze aziendali.
Bilancio di verifica	Relazione che mostra tutti i saldi dei conti di contabilità generale della tua azienda in un momento specifico.	• Controllo del saldo • Riepilogo saldo contabile	"È possibile eseguire un report del bilancio di verifica per verificare la presenza di discrepanze".	Report accurati: prepara un bilancio di verifica per rilevare gli errori in anticipo. In questo modo è possibile apportare le modifiche necessarie.
Anno finanziario corrente	Periodo contabile di 12 mesi in corso per un'azienda.	• Anno finanziario corrente • Anno contabile in corso • Periodo finanziario corrente	"È possibile monitorare tutte le transazioni per l'anno finanziario corrente per preparare rendiconti di fine anno accurati".	Reporting e conformità fiscale: ti aiuta a organizzare il reporting, la definizione del budget e la preparazione per le dichiarazioni fiscali.
Ricavi non attivi	Denaro ricevuto in anticipo dall'azienda per beni o servizi, anche se non ancora consegnato.	• Pagamenti anticipati • Depositi dei clienti • Commissioni prepagate	"I versamenti o i pagamenti anticipati dei clienti sono somme di denaro che l'azienda ha ricevuto prima della consegna di qualsiasi lavoro o prodotto".	Reddito preciso e lavoro futuro: monitora i tuoi ricavi da attività per registrare il tuo reddito in modo accurato e gestire le obbligazioni. Questo ti aiuta a mantenere buone relazioni con i tuoi clienti.

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