Scopri la differenza tra fatture, assegni e spese

Scopri come gestire le fatture da saldare in un secondo momento e le fatture da pagare immediatamente utilizzando fatture d'acquisto, assegni o spese. Puoi trovarli nel menu + Nuovo della QuickBooks Online conto.

Quando immettere le fatture di acquisto

• Immetti le fatture d'acquisto dei fornitori per creare report precisi sui tuoi Debiti verso fornitori, soprattutto se i report vengono eseguiti in base al bilancio di competenza.
• Se si esegue il monitoraggio dei saldi dei fornitori, l'inserimento delle fatture di acquisto è essenziale per conoscere gli importi dovuti ai fornitori.
• Registrare una fattura di acquisto per tutti i servizi o gli articoli ricevuti che verranno pagati in un secondo momento, indipendentemente dal fatto che sia stata ricevuta o meno una fattura di acquisto dal fornitore.

Ad esempio, quando si riceve la bolletta della luce, che non è dovuta prima della fine del mese, utilizzareFattura per monitorare gli importi dovuti. Quindi utilizzarePaga fatture per liquidare la fattura di acquisto e generare l'assegno.

Scopri comeimmettere le fatture d'acquisto per tenere traccia dei debiti.

Quando immettere i pagamenti di fatture di acquisto

• Se originariamente hai registrato una fattura di acquisto in QuickBooks, utilizzare Paga fatture per chiudere la fattura di acquisto. È possibile stampare un assegno di pagamento di una fattura di acquisto o pagare tramite carta di credito.
• L'immissione di un pagamento di fattura di acquisto tramite Paga fatture garantisce che il saldo del fornitore diminuisca in modo appropriato.
• L'utilizzo di Assegno o Spese potrebbe far sì che la fattura di acquisto venga ancora visualizzata come non pagata nei report.
• Se hai pagato una fattura di acquisto tramite pagamento elettronico, immetti EFT nel campo Numero di riferimento .

Scopri come registrare un assegno di pagamento di una fattura di acquisto o come pagare una fattura di acquisto utilizzando una carta di credito o di debito.

Quando registrare gli assegni o le spese

• Sia gli assegni che le uscite riportano una transazione come spesa e un pagamento contemporaneamente.
• Mentre le fatture di acquisto sono per debiti (servizi ricevuti o articoli da pagare in un secondo momento), gli assegni e le spese sono per servizi o articoli pagati in loco.
• Per registrare un assegno, registrare una spesa come Assegno, anziché come Spesa.
• Se hai pagato tramite carta di credito, utilizza Spese.
• Se hai pagato tramite EFT, dovresti comunque utilizzare Assegno o Spese. È possibile immettere EFT nell'assegno n. o N. rif. campo.

Ad esempio, se hai acquistato forniture da un negozio e hai subito pagato, registra la transazione utilizzandoAssegno oUscite. Puoi ignorare l'immissione e il pagamento delle fatture, perché non ci sono debiti verso il negozio.

Ottenere assistenza per l'inserimento di un assegno o di una spesa.