Creare una copia della società QuickBooks Online Advanced

Scopri come creare una copia della tua società QuickBooks Online Advanced per crearne una nuova.

Creare una copia della società QuickBooks Online Advanced in una nuova società. È anche possibile impostare la data e l'ora esatte da cui copiare i dati.

Nota: nei passaggi seguenti faremo riferimento alla società di origine con tutti i dati come "Società A". Assegneremo alla società il nome "Società B" per il download dei dati.

• È possibile assegnare a queste società il nome che si preferisce.
• La società A dovrebbe avere un account QuickBooks Online Advanced, mentre la società B può avere QuickBooks Online Plus o Advanced.
• L'amministratore principale della società di origine e di quella di destinazione deve eseguire questa operazione.

Se devi solo salvare i dati contabili, puoi rivedere i dati di cui non è possibile eseguire il backup.

Passaggio 1: creare un file società vuoto

Creare una copia di Società Ae denominarla Società B. Quindi, la sostituiremo con le informazioni della società A. Assicurarsi di quanto segue:

• La società B non deve disporre di dati, ma deve disporre di un conto QuickBooks Online Advanced.
• La società B deve avere un nome univoco, in modo da poterla distinguere.
• Al termine, disconnettiti.

Importante: la configurazione degli elenchi per la società A e la società B deve essere uguale. In caso contrario, è possibile che venga visualizzato un errore durante la copia dei dati. Ad esempio:

• Il piano dei conti deve avere tutti lo stesso numero di conti e gli stessi nomi dei conti.
• Se si utilizza imposta, tutte le agenzie tributarie devono avere lo stesso nome.

Passaggio 2: configurare la funzione di backup e ripristino online

Configurare Online Backup & Restore per le società da cui si desidera copiare ed esportare i dati. Procedura:

1. Seguire la procedura per "Attivare l'app di backup e ripristino online per i dati" per la società A.
2. Seguire la procedura per "Disattivare il backup" solo per la società B.
3. Disattivare tutte le impostazioni di automazione in entrambe le società A e B:
   1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
   2. Selezionare Avanzate, quindi Automazione.
   3. Nella sezione Automazione , disattiva ogni opzione, quindi seleziona Salva, quindi Fine.

Passaggio 3: copia una società QuickBooks Online Advanced

Ora i dati dalla società A alla società B verranno copiati.

1. Accedi al tuo account QuickBooks Online con la società A.
2. Vai a Impostazioni e selezionare Esegui backup società.
3. Dalla scheda Copia selezionare Crea copia. Assicurarsi che la società di origine sia la società A.
4. Nella copia in assicurarsi che l'elenco includa la società B. In caso contrario, attenersi alla seguente procedura:
   1. Selezionare Aggiungi società.
   2. Selezionare l'elenco a discesa Seleziona società ▼.
   3. Selezionare Continua.

5. Selezionare la società da Copia in elenco a discesa.
6. Impostare la data e l'ora del backup che si desidera copiare.
7. Selezionare Continua.

Copiare una società QuickBooks Online Advanced da un backup esistente

1. Vai a Impostazioni e selezionare Esegui backup società.
2. Seleziona la scheda Backup .
3. Seleziona l'elenco a discesa accanto a Visualizza per la data di backup da cui si desidera eseguire la copia, quindi selezionare Copia.
4. Seleziona la società di destinazione in Copia in.
5. Selezionare Continua.
6. Seguire i passaggi successivi nella pagina Verifica preliminare della copia di ripristino backup .

Verifica preliminare della copia di backup e ripristino

Dopo aver eseguito la procedura per copiare la società, l'utente verrà reindirizzato alla pagina Backup, ripristino, verifica preliminare della copia . Attenersi alla seguente procedura:

1. Dalla sezione Verifica pre-copia della configurazione selezionare Successivo. Se l'opzione non è disponibile, leggere il messaggio e selezionare Portami per risolvere il problema.
2. Nel passaggio di conferma pre-copia, selezionare la casella di controllo, quindi selezionare Successivo.
3. Nella sezione Tutto pronto selezionare Avvia copia.

Il tempo necessario per il completamento della copia può variare a seconda della quantità di dati a disposizione.

Risolvi i problemi di copia e ripristino

Nota: nello stato patrimoniale potrebbero essere visualizzate nuove registrazioni contabili. Quando lo strumento non è in grado di leggere i dati, può creare registrazioni contabili per mantenere tutto in equilibrio. Questo problema può verificarsi se:

• Modificare il conto uscite di una voce, ma non aggiornare le transazioni aperte o esistenti.
• Utilizzare le righe basate sul conto contrassegnate come fatturabili su fatture o spese per i moduli di vendita (ad esempio fatture o ricevute di vendita).
• Utilizzare le righe basate sull'articolo contrassegnate come fatturabili e aggiungere il ricarico alle fatture o alle spese per i moduli di vendita.

Suggerimento: se viene visualizzato un messaggio di errore durante il backup, è possibile contattare il team di supporto selezionando GuidaaltGuidaalt . Seleziona la scheda Cerca , quindi seleziona Contattaci per continuare. Collaboreremo con te per correggere l'errore e inserire i dati in QuickBooks.