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Eseguire il backup e il ripristino di QuickBooks Online Advanced società

by Intuit• Updated 1 week ago

Scopri come eseguire il backup e il ripristino di QuickBooks Online Advanced società.

Eseguire il backup dei dati della società per conservare una copia dei record finanziari. In questo modo le tue informazioni saranno al sicuro e avrai la massima tranquillità. È inoltre possibile annullare modifiche indesiderate a fornitori, clienti, impostazioni e altri dati, se necessario. Scopri come farlo.

Nota : se si desidera creare una nuova società e utilizzare i dati esistenti, è possibile crearne una copia . Inoltre,QuickBooks Online Accountant non supporta il backup e il ripristino online. Per eseguire manualmente il backup dei dati, è possibile esportarli in Excel .

Controlla i dati di cui non è possibile eseguire il backup

È possibile eseguire il backup di alcuni dati, ma non di tutti. Ecco di cosa è possibile e non è possibile eseguire il backup di.

Dati della transazioneElenca datiAltri dati
• Fatture 
• Preventivi 
• Vendite 
• Ricevute 
• Pagamenti 
• Depositi
• Fatture e pagamenti di fatture 
• Note di credito 
• Crediti fornitore 
• Scritture contabili 
• Acquisti e ordini di acquisto 
• Ricevute di rimborso 
• Attività a tempo 
• Trasferimenti		• Conti 
• Budget 
• Classi
• Valute 
• Clienti
• Reparti 
• Dipendenti
• Articoli 
• Metodi di pagamento 
• Agenzie tributarie 
• imposta codici e imposta aliquote 
• Termini
• Fornitori (eccetto campi Imposta)		• Allegati
• Informazioni società 
• Diritti 
• Tassi di cambio 
• Preferenze 
• Il calo delle scorte e le rettifiche vengono sotto forma di registrazioni contabili






  • Regole di prezzo
  • Accrediti e addebiti dilazionati (sebbene venga eseguito il backup delle fatture associate)
  • Transazioni ricorrenti
  • Feed bancari e relativi collegamenti a transazioni e regole bancarie
  • Report di riconciliazione
  • Spese fatturabili basate sul conto
  • Spese fatturabili per articolo con ricarico
  • Report personalizzati
  • Modelli di modulo personalizzati
  • Voci del registro di audit
  • I report di riconciliazione non vengono spostati/backup
  • Le transazioni riconciliate non rimangono riconciliate

Verifica quali dati non è possibile ripristinare

Quando si ripristina un backup, è possibile ripristinare tutto tranne:

  • Budget - È necessario salvarli come file CSV.
  • Inventario : non include la cronologia dell'inventario e le rettifiche di inventario.
  • Aliquote d'imposta utilizzando i conti uscite : l'app Backup e ripristino online le reinserisce nei conti delle passività.
  • Backup dei dati tramite la funzione di archiviazione cloud personale : questi dati vengono salvati in formato .cab sull'account cloud dell'utente, ad esempio Google Drive. Al momento non è possibile ripristinare i dati da un archivio cloud.

Aggiorna le opzioni di backup

Il backup dei dati viene eseguito automaticamente quando si attiva l'app Backup e ripristino online. Una volta terminato, monitorerà le modifiche apportate ai dati della società. Quindi, è possibile ripristinare un backup in qualsiasi momento.

  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Account e impostazioni.
  2. Seleziona Avanzate, quindi Backup.
  3. Seleziona Modifica, quindi attiva l'opzione Attiva backup .
  4. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.
  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Account e impostazioni.
  2. Seleziona Avanzate, quindi Backup.
  3. Seleziona Modifica, quindi disattiva Attiva backup.
  4. Compila il modulo per il consenso, quindi seleziona Disattiva backup.
  5. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Nota: puoi anche attivare/disattivare il backup andando su Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni., quindi selezionare Esegui backup societàe quindi Modifica impostazioni di backup.

Se si è impegnati in un progetto importante e si desidera salvare tutto, è possibile eseguire un backup manuale in qualsiasi momento. Ecco come fare.

  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Esegui backup società.
  2. Selezionare Esegui backup manuale.
  3. Selezionare Completo, quindi selezionare Backup.

Puoi salvare i backup su Google Drive ed esportarli. Dovrai collegare il tuo account. Ecco come fare.

  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Account e impostazioni.
  2. Seleziona Avanzate, quindi Backupsu cloud personale .
  3. Seleziona Collega Google Drive.
  4. Immettere l'indirizzo e-mail in cui si desidera salvare il file di backup. Quindi, segui i passaggi successivi per accettare la creazione di file nel Drive.
  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Esegui backup della società.
  2. Selezionare Archivio Personal cloud .
  3. Seleziona Esporta backup, quindi seleziona Google Drive.
  4. Selezionare Esporta backup.

Nota: potrebbero essere necessari almeno 10 minuti per visualizzare il file su Google Drive. Durante questo processo, non è possibile utilizzare Backup e ripristino online per recuperare i dati salvati nell'archivio Personal cloud.

Ripristinare i dati

Il ripristino di un backup non comporta l'annullamento dell'eliminazione di elementi specifici. Sostituisce completamente il file corrente con una versione precedente.

Verificare che il backup sia stato attivato e che esista uno snapshot da prima della modifica. Senza uno snapshot precedente, non sarà possibile ripristinare la versione precedente del file.

Utilizzare la scheda Ripristina per ripristinare i dati a partire da una data e un'ora specifiche.

Importante: non utilizzare i dati della società mentre vengono ripristinati dall'app Backup e ripristino online. Quando è pronto, il relativo stato mostrerà un segno di spunta. A quel punto potrai tornare indietro e riutilizzarlo.

  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Eseguibackup società.
  2. Selezionare Ripristina, quindi selezionare Crea ripristino.
  3. Dal campo Data selezionare la data che si desidera ripristinare.
  4. Dal menu a discesa Ora ▼ , selezionare o immettere l'ora da ripristinare.
  5. Seleziona Successivo, quindi leggi, comprendi e segui le istruzioni fornite.
  6. Selezionare la casella di controllo accanto a Dichiaro di aver compreso che il ripristino sovrascrive tutti i dati della società fino alla data specificata .
  7. Quindi selezionare Avvia ripristino.

Suggerimento: il ripristino di un backup può richiedere fino a un'ora, ma spesso richiede meno tempo. Minore è la quantità di dati a disposizione dell'azienda, maggiore sarà la velocità di esecuzione.

Utilizzare la scheda Backup per ripristinare un backup specifico senza modificare manualmente la data e l'ora. Ecco come fare.

  1. Vai a Impostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Esegui backup società.
  2. Selezionare Backup.
  3. Selezionare il backup che si desidera ripristinare dall'elenco dei backup ▼ menu a discesa accanto alla colonna Visualizza .
  4. Selezionare Ripristina.
    Nota: da qui non è possibile modificare la data e l'ora per il ripristino.
  5. Seleziona Successivo, quindi leggi, comprendi e segui le istruzioni fornite.
  6. Selezionare la casella di controllo accanto a Dichiaro di aver compreso che il ripristino sovrascrive tutti i dati della società fino alla data specificata .
  7. Quindi selezionare Avvia ripristino.

Comprendi i tuoi limiti con la conservazione dei dati

Quando si utilizza Backup e ripristino online, considerare quanto segue:

  • Salva tutti gli snapshot di backup acquisiti nell'ultimo anno.
  • I backup che risalgono a più di un anno fa non potranno essere recuperati dalla società.
  • È possibile ripristinare i dati della società su entro un anno solare precedente.
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